Domainregistrierung

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Formular Domainservices beauftragen

Voraussetzungen prüfen

• Der Zugriff auf das Formular Domainservices beauftragen ist nur Mitarbeiter*innen im aktiven Personalstand der Universität Wien möglich. Nutzer*innen mit einem u:account für Externe können keine Domain registrieren.
• Aus rechtlichen und organisatorischen Gründen kann diese Service nur Organisations- und Subeinheiten der Universität Wien sowie Organisationen, die in einem Naheverhältnis zur Universität Wien stehen, angeboten werden. 
• Die Domainregistrierung ist kostenpflichtig und erfordert das Einverständnis der Leitung der Organisationseinheit. Eine Übersicht über die anfallenden Kosten finden Sie unter Kosten. 
• Der Betrieb der Domain ist nur möglich, wenn der Eintrag im Domain Name System (DNS) ausschließlich auf einen Server der Universität Wien verweist und der ZID Zugriff auf die Zonen hat. Verweise auf externe Server oder Adressen sind nicht zulässig.
• Services für eine Domain (etwa Webspace, TYPO3, E-Mail) werden vom ZID nur erbracht, wenn die Domain administrativ und technisch ausschließlich vom ZID verwaltet wird. Die MX-Records der Zone müssen auf die Mailserver des ZID zeigen.

Domain registrieren

Nutzen Sie das Formular Domainservices beauftragen.

Der ZID benötigt zur Bearbeitung folgende Informationen. Beim Login werden die Daten im Formular teilweise vorausgefüllt:

Domainname: Geben Sie den gewünschten Domainnamen inklusive Top-Level-Domain an.

Aktion: Wählen Sie Neuregistrierung.

Name der Webseite: Kurzbeschreibung zu Verwendung der Domain

Organisationseinheit: 

• Für die Zuordnung der Domain und die Verrechnung der Domaingebühr geben Sie die Bezeichnung und Nummer der Organisationseinheit sowie die Kostenstelle an.
• Für die Bestätigung und allfällige Rückfragen sind außerdem der Name der Leitung der Organisationseinheit und die zugehörige E-Mail-Adresse  notwendig.
• Diese Angaben werden, außer zur Verrechnung der Leistungen, nicht weitergegeben.

Domain-Administrator*in: 

• Er*sie ist für den ZID erste Ansprechperson in allen Domainfragen. Er*sie muss dem aktiven Personalstand der Universität Wien angehören. Nutzer*innen mit einem u:account für Externe können nicht als Administrator*innen angegeben werden.
• Alle automatisch eingerichteten technischen E-Mail-Adressen (hostmaster, webmaster, abuse) werden an seine*ihre E-Mail-Adresse weitergeleitet, sofern beim Auftrag keine andere dafür vorgesehene Person genannt wird.
• Nur die als Administrator*in genannte Person und die Leitung der Organisationseinheit sind befugt, Aufträge zur Änderung der Konfiguration zu erteilen.
• Nach außen scheint der*die Administrator*in nicht auf, seine*ihre Daten werden auch nicht weitergegeben. Als technischer Kontakt zur Domain wird im Whois der Hostmaster des ZID eingetragen.

Anmerkung:

• Tragen Sie hier für zusätzlich benötigte Host-Einträge, wie etwa einen www-Record (Beispiel: www.pugilistik.org), den zu adressierenden Webspace ein.
• Geben Sie bekannt, welche E-Mail-Adressen zur Domain einzurichten sind und wer darauf Zugriff haben soll. 

Bestätigung übermitteln

Aus rechtlichen Gründen ist eine schriftliche Bestätigung Ihres Auftrags erforderlich.

Nach der Anmeldung erhalten Sie per E-Mail ein PDF-Formular, das von der Leitung der Organisationseinheit unterzeichnet werden muss. Übermitteln Sie das unterzeichnete PDF per E-Mail an domain-admin@univie.ac.at. 

Domaintransfer beauftragen

• Wählen Sie im Formular Domainservices beauftragen unter Domain/s die Aktion Transfer.
• In den folgenden Eingabefeldern sind dieselben Angaben erforderlich wie bei Domain registrieren.
• Wenn Sie einen Webspace für die Domain nutzen, geben Sie unter Anmerkung die URL oder die Webspace-UserID an.
• Wenn Sie den Webspace an der Organisationseinheit selbst betreuen, sorgen Sie dafür, dass der zugehörige vHost auf Ihrem Server eingerichtet ist, und geben Sie unter Anmerkung die IP-Adresse des Servers an. 
• Geben Sie unter Anmerkung den Auth-Code bekannt sowie welche E-Mail-Adressen betrieben und welche Host-Records eingerichtet werden sollen.

Bestätigungen übermitteln

Aus rechtlichen Gründen ist eine schriftliche Bestätigung Ihres Auftrags erforderlich. Sie erhalten per E-Mail ein PDF-Formular, das von der Leitung der Organisationseinheit unterzeichnet werden muss.

Übermitteln Sie das unterzeichnete PDF, das von dem*der bisherigen Domaininhaber*in unterschriebene Formular Domain übertragen (PDF) sowie den von ihm*ihr bei der Registry eingeholten aktuellen Whois-Datenauszug per E-Mail an domain-admin@univie.ac.at. 

Domain kündigen oder abtreten

Domains sind bis auf Widerruf registriert. Wenn Sie eine Domain nicht mehr benötigen oder zu einem anderen Provider transferieren wollen, müssen Sie das dem ZID mitteilen.

Nutzen Sie das Formular Domain kündigen oder abtreten (PDF).

Domain kündigen

• Eine Kündigung ist entweder per sofort möglich oder zum Ende des Leistungszeitraumes. Der Leistungszeitraum beginnt mit dem Datum der Registrierung (Stichtag) und verlängert sich üblicherweise automatisch zu jedem Stichtag um ein weiteres Jahr (365 Tage).
• Da die Domaingebühr immer für einen Leistungszeitraum im voraus bezahlt wird, können bei einer Kündigung keine Kosten refundiert werden.
• Eine Kündigung muss bis spätestens 2 Monate vor Wiederkehr des Stichtags rechtswirksam beauftragt werden, da sonst die Domaingebühr für den kommenden Leistungszeitraum in Rechnung gestellt wird.
• Sie verzichten auf alle Rechte an der Domain und nehmen zur Kenntnis, dass die Domain seitens der Registry jederzeit an eine*n andere*n Interessenten*Interessentin neu vergeben werden kann.
• Allfällige offene Forderungen sind auch nach Kündigung zu begleichen. Im Fall laufender oder späterer Rechtstreitigkeiten, die aus dem Betrieb der Domain am ZID resultieren, behält sich die Universität Wien vor, sich auch nach Ende des Vertragsverhältnisses schad- und klaglos zu halten.
• Mit Wirksamwerden der Kündigung werden auch alle zur Domain gehörigen Services des ZID eingestellt. Sichern Sie vorab alle relevanten Daten in Ihrem Webspace.

Domain abtreten

• Sie können den ZID jederzeit mit der Abtretung Ihrer Domain beauftragen. Der ZID besorgt bei der zuständigen Registry den für den Transfer nötigen Auth-Code und übermittelt Ihnen diesen zur Einleitung der Transaktion durch Ihren neuen Registrar.
• Da die Domaingebühr immer für einen Leistungszeitraum im voraus bezahlt wird, können bei einer Abtretung keine Kosten refundiert werden.
• Allfällige offene Forderungen sind auch nach Abtretung der Domain zu begleichen. Im Fall laufender oder späterer Rechtstreitigkeiten, die aus dem Betrieb der Domain am ZID resultieren, behält sich die Universität Wien vor, sich auch nach Ende des Vertragsverhältnisses schad- und klaglos zu halten.
• Sie verpflichten sich, umgehend nach der Übergabe alle Verweise auf Server und Kontakte der Universität Wien aus den Domaindaten zu entfernen: Sofort nach dem Transfer werden die Nameserver des ZID ausgetragen. Die Universität Wien bzw. der ZID dürfen nicht mehr als Inhaber*in bzw. Hostmaster aufscheinen. Auch eine Weiterleitung auf einen Webspace der Universität Wien ist dann nicht mehr zulässig.
• Mit Wirksamwerden der Abtretung werden alle zur Domain gehörigen Services des ZID eingestellt. Sichern Sie vorab alle relevanten Daten in Ihrem Webspace.
• Sorgen Sie dafür, dass Ihr neuer Provider bereits vor Abtretung der Domain die erforderlichen Services konfiguriert hat. Der ZID ist für die weitere Verfügbarkeit der Domain nicht verantwortlich.

Bestätigung übermitteln

Aus rechtlichen Gründen ist eine schriftliche Bestätigung Ihres Auftrags erforderlich. Übermitteln Sie das von der Leitung der Organisationseinheit unterzeichnete Formular Domain kündigen oder abtreten (PDF) per E-Mail an domain-admin@univie.ac.at.

Nutzungsbedingungen

Beachten Sie die Policy Domainregistrierung (PDF).