Fileservices

Was sind Fileservices?

Fileservices bieten die Möglichkeit des Zugriffs auf Daten, die auf zentralen Fileservern liegen. Gegenüber lokal gespeicherten Dateien bieten Daten auf zentralen Fileservern mehrere Vorteile.

Vorteile

  • Der Zugriff auf die Daten ist von verschiedenen Orten aus möglich: Sie können beispielsweise ein Word-Dokument tagsüber an Ihrem Arbeitsplatz am Institut, in den öffentlichen PC-Räumen des ZID oder an einem mobilen Arbeitsgerät editieren und abends von zu Hause aus weiterarbeiten, dies alles z.B auch von einem Arbeitsplatz an einer anderen Universität.

  • Professionelle Datensicherung: Durch die Verwendung hochwertiger Hardware-Komponenten und Mirroring (von jeder Datei gibt es zwei Kopien auf zwei Platten) wird sichergestellt, dass Datenverlust wegen Hardware-Schäden praktisch ausgeschlossen ist. Zusätzlich werden alle Daten jede Nacht gesichert. Wenn Sie irrtümlich eine Datei löschen, kann zumindest die Version vom Vortag wiederhergestellt werden. Wenden Sie sich dazu bitte an den Helpdesk des ZID.

Datenzugriff

Der Zugriff auf die Dateien am Fileserver erfolgt mit Hilfe eines geeigneten Klienten. Bei den meisten modernen Betriebssystemen ist ein solcher Klient integriert und sehr einfach zu bedienen:

  • bei Windows über die Funktion Extras - Netzlaufwerk verbinden im Windows-Explorer
  • bei Mac OS mit der Funktion Gehe zu - Mit Server verbinden im Finder
  • bei Linux mit dem Befehl mount

Sobald ein Netzlaufwerk verbunden ist, ist praktisch kein Unterschied zu lokal gespeicherten Daten festzustellen. Sie können alle Dateien am Fileserver mit den auf Ihrem Arbeitsgerät installierten Programmen wie gewohnt bearbeiten und wieder direkt am Fileserver speichern.

Fileservices für Studierende

Beim Verbinden eines Netzlaufwerks ist der Name des Fileservers und der sogenannte Share-Name (Freigabe) anzugeben. In vielen Fällen ist zusätzlich die Angabe von UserID und Passwort erforderlich.

Service Host Share-Name Username
BenutzerInnendaten u:net fs1.unet.univie.ac.at u:net -UserID
(z.B. a0412345)
u:net -UserID
(z.B. a0412345)
Webseiten u:net login.unet.univie.ac.at u:net -UserID
(z.B. a0412345)
u:net -UserID
(z.B. a0412345)
FTP-Server ftp.univie.ac.at ftp keiner

Probleme bei der Herstellung einer Verbindung

Sollten Sie Probleme mit der Herstellung der Verbindung haben, versuchen Sie Ihr Passwort mit Hilfe der Passwort-Webmaske zu ändern, bzw. durch 3-malige Eingabe des aktuellen Passwortes neu zu setzen.

Falls beim Verbinden zum Fileserver unter Windows 7 Probleme auftreten (Fehlermeldung: falsche UserID oder Passwort), versuchen Sie bitte Ihre UserID in folgender Form einzugeben:

    unetfs\UserID

(Bitte 'UserID' mit Ihrer persönlichen UserID zu ersetzen, wie z.B. a7654321)

Persönlicher Speicherplatz

Studierenden steht persönlicher Plattenplatz zur Verfügung, der für persönliche Daten gedacht ist: Das sind die Daten, die Sie beim Login in den öffentlichen PC-Räumen des ZID auf der H:-Platte vorfinden. Unter der Account-Info-Webmaske erfahren Sie die Größe und aktuelle Belegung Ihres Speicherplatzes.

Beim Login mit Ihrer u:net -UserID auf dem Login-Server login.unet.univie.ac.at liegen die Daten in Ihrem Homedirectory. Der Zugriff auf den Server ist per SSH, SFTP und SCP möglich.

Persönliche Webseiten

Das Unterverzeichnis html ist für HTML -Dokumente, Grafiken und sonstigen Daten gedacht, die zu Ihrer persönlichen Homepage gehören. Was Sie dort abspeichern, ist im Web unter der Adresse www.unet.univie.ac.at/~UserID/ sichtbar.

FTP-Server

Fileservices bieten auch eine komfortable Alternative zu FTP und HTTP beim Zugriff auf Freeware, Shareware und sonstige Archive, die auf dem FTP-Server ftp.univie.ac.at zu finden sind. Viele Softwareprodukte können so direkt übers Netz installiert werden.

Hinweis: Unter Umständen (bei Verwendung des VPN -Klienten) funktionieren die Fileservices am FTP-Server mit den oben angegebenen Einstellungen nicht. Verwenden Sie in diesem Fall bitte die IP-Adresse 131.130.1.72 anstelle des Servernamens ftp.univie.ac.at.

Fileservices für MitarbeiterInnen

Beim Verbinden eines Netzlaufwerkes ist der Name des Fileservers und der sogenannte Share-Name (Freigabe) anzugeben. In vielen Fällen ist zusätzlich die Angabe von UserID und Passwort erforderlich.

Service Host Share-Name Username
BenutzerInnendaten Mailbox fs1.univie.ac.at Mailbox -UserID
(z.B. musterm3)
Mailbox -UserID
(z.B. musterm3)
Webseiten Mailbox login.univie.ac.at Mailbox -UserID
(z.B. musterm3)
Mailbox -UserID
(z.B. musterm3)
Temp-Space temp.univie.ac.at public oder private Mailbox -UserID
(z.B. musterm3)
FTP-Server ftp.univie.ac.at ftp keiner
SWD-Server swd.univie.ac.at Kurzname des Produkts keine

Probleme bei der Herstellung einer Verbindung

Sollten Sie Probleme mit der Herstellung der Verbindung haben, versuchen Sie Ihr Passwort mit Hilfe der Passwort-Webmaske zu ändern, bzw. durch 3-malige Eingabe des aktuellen Passwortes neu zu setzen.

Persönlicher Speicherplatz

MitarbeiterInnen besitzen mit Ihrem Mailbox-Account persönlichen Festplattenspeicher, der für Ihre persönlichen Daten gedacht ist. Unter der Account-Info-Webmaske erfahren Sie die Größe und aktuelle Belegung Ihres Speicherplatzes. Wenn Sie für Ihren Mailbox -Account mehr Speicherplatz benötigen, benutzen Sie bitte das Formular Erhöhung von Speicherplatz.

Beim Login mit Ihrer Mailbox -UserID auf dem Login-Server login.univie.ac.at liegen Ihre Daten im Unterverzeichnis fileserver. Der Zugriff auf den Server ist per SSH, SFTP und SCP möglich.
Darüber hinaus finden Sie Ihre Daten beim Login in den öffentlichen PC-Räumen des ZID auf der H:-Platte vor.

Persönliche Homepage

Das Unterverzeichnis html ist für HTML -Dokumente, Grafiken und sonstigen Daten gedacht, die zu Ihrer persönlichen Homepage gehören. Was Sie dort abspeichern, ist im Web unter der Adresse: homepage.univie.ac.at/vorname.nachname/ sichtbar.

Temp-Space

Um größere Datenmengen kurzfristig auf temporären Plattenplatz zu kopieren (z.B. für Sicherungsdateien eines Computers bei Neuinstallation des Betriebssystems) steht allen Mailbox-BenutzerInnen der Temp-Space zur Verfügung.

Dieser Platz muss nicht extra beantragt werden und kann bis zu 1 TB (1000 GB) betragen. Es gibt aber dafür auch keine Garantien: Die Files werden nicht gesichert und alte Daten ohne Vorwarnung gelöscht. Die Mindestverweildauer der hochgeladenen Dokumente beträgt sieben Tage, danach ist eine Löschung jederzeit möglich.

Daten, die sich im Ordner public befinden, sind allgemein zugänglich und können z.B. von KollegInnen verwendet werden (nur Lesezugriff). Sensitive Daten sollen nur im Ordner private abgelegt werden, auf den nur der/die EigentümerIn Zugriff hat.

Um Verwechslungen zu vermeiden, legen Sie bitte nach der erfolgreichen Einbindung ein Verzeichnis mit Ihrer UserID an und verwenden Sie nur dieses zum Lagern Ihrer Daten. Sobald die Files nicht mehr benötigt werden, bitte diese wieder löschen.

FTP-Server

Fileservices bieten auch eine komfortable Alternative zu FTP und HTTP beim Zugriff auf Freeware, Shareware und sonstige Archive, die auf dem FTP-Server ftp.univie.ac.at zu finden sind. Viele Softwareprodukte können so direkt übers Netz installiert werden.

Hinweis: Unter Umständen (bei Verwendung des VPN -Klienten) funktionieren die Fileservices am FTP-Server mit den oben angegebenen Einstellungen nicht. Verwenden Sie in diesem Fall bitte die IP-Adresse 131.130.1.72 anstelle des Servernamens ftp.univie.ac.at.

Software-Distributionsserver

In ähnlicher Weise kann auch auf lizenzierte Standardsoftware am Software-Distributionsserver (SWD-Server) swd.univie.ac.at zugegriffen werden. Hier ist allerdings eine vorherige Authentifizierung erforderlich.

Fileservices für Organisationen

Beim Verbinden eines Netzlaufwerks ist der Name des Fileservers und der sogenannte Share-Name (Freigabe) anzugeben. In vielen Fällen ist zusätzlich die Angabe von UserID und Passwort erforderlich.

Service Host Share-Name Username
Webseiten Institute/ Abteilungen upload.univie.ac.at WWW- Username WWW- Username
Instituts- Shares share.univie.ac.at Share-Name laut Anmeldung Mailbox -UserID
(z.B. musterm3)

Probleme bei der Herstellung einer Verbindung

Sollten Sie Probleme mit der Herstellung der Verbindung haben, versuchen Sie Ihr Passwort mit Hilfe der Passwort-Webmaske zu ändern, bzw. durch 3-malige Eingabe des aktuellen Passwortes neu zu setzen.

Falls beim Verbinden zum Fileserver unter Windows 7 Probleme auftreten (Fehlermeldung: falsche UserID oder Passwort), versuchen Sie bitte Ihre UserID in folgender Form einzugeben:

    share\UserID

(Bitte 'UserID' mit Ihrer persönlichen UserID zu ersetzen)

Instituts-Share (share.univie.ac.at)

Institute (und andere organisatorische Einheiten) erhalten bei Bedarf einen gemeinsam nutzbaren Speicherplatz (Instituts-Share) am Server share.univie.ac.at bis maximal 250 GB ohne besondere Formalitäten. Bei größerem Speicherplatz ist eine Genehmigung durch das Rektorat erforderlich, wobei dem Institut ein Kostenanteil in Höhe von EUR 800,- pro Terabyte und Jahr verrechnet wird. Nähere Informationen dazu finden Sie unter Share sowie unter Share-Anmeldung.

Die Administrations-Webseite finden Sie unter der Share-Admin-Webmaske.

Webseiten (www.univie.ac.at)

Die Fileservices auf dem Webserver www.univie.ac.at dienen dem komfortablen Publizieren bzw. Verwalten und Bearbeiten von Instituts-Webseiten: HTML -Dokumente können direkt mit einem geeigneten Editor bearbeitet werden, Änderungen werden sofort wirksam, das Übertragen der Dateien mittels SSH/SFTP entfällt.

Fileservices außerhalb des Datennetzes der Universität Wien

Der Zugriff auf die Fileservices ist regulär nur innerhalb des Datennetzes der Universität Wien möglich.

Um von außerhalb des Datennetzes des Universität Wien Fileservices zu nutzen, ist SSH/SCP/SFTP (Software erhältlich auf der Gratissoftware-Seite) bzw. VPN via Klient erforderlich.

Der Zugriff via unsicherem (FTP-)Protokoll ist aus Sicherheitsgründen außerhalb des Datennetzes der Universität Wien nicht mehr möglich, ebenso VPN via Browser.

Hinweis: Beim Fileservice-Zugriff auf den Webserver www.univie.ac.at ist eine IP-Adresse aus dem Datennetz der Universität Wien (z.B. 131.130.xxx.xxx) notwendig. Ist dies nicht der Fall, kann via VPN zugegriffen werden.

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