Account für Externe

Nicht nur für Studierende und MitarbeiterInnen der Universität Wien, sondern auch für universitätsexterne Personen (Gäste, BesucherInnen, wissenschaft­liche KooperationspartnerInnen, MitarbeiterInnen von Fir­men die Arbeiten an der Uni Wien durchführen, etc.) besteht die Möglichkeit, mit der Light-UserID bestimmte Services des ZID für einen begrenzten Zeitraum in Anspruch zu nehmen.

Mögliche Varianten (Profile)

• Das Standard-Profil erlaubt vor allem den Zugang zum Datennetz - über eduroam (WLAN) und VPN. Auch das Än­dern des Passworts und das Abfragen von Informationen zur eigenen UserID mit Hilfe der Account-Info-Webmaske sind möglich.
• Das erweiterte Profil bietet zusätzlich E-Mailing (mit der Möglichkeit einer Weiterleitung an eine externe E-Mail­-Adresse), Fileservices sowie die Möglichkeit die PC-Räume zu verwenden.

Zusätzlich zu den beiden vordefinierten Profilen kann bei speziellem Bedarf auch eine Light-ID am Helpdesk des ZID  maßgeschneidert werden. Damit ist jede be­lie­bige Kombination von Privilegien möglich.

Light-UserID anlegen

Jede Person, die im Personalstand der Universität Wien aufscheint und eine gültige Mailbox -UserID besitzt, kann mit Hilfe der

Light-UserID Webmaske>>>

Light-UserIDs anlegen. Diese Person ist für die von ihr angelegten Light-IDs verantwortlich und wird bei allen administrativen Änderungen (z.B. ändern des Passworts durch den Helpdesk, Ablauf der UserID) mittels E-Mail verständigt.

Ablauf und Verlängerung

Nach Ablauf der Gültigkeitsdauer werden Light-UserIDs unverzüglich deaktiviert; der/die Verantwortliche wird davon mittels E-Mail verständigt.

Falls die Light-UserID eine Gültigkeitsdauer von mindestens drei Monaten hat, erfolgt zwei Wochen vor Ablauf eine Warnung (Bei Laufzeiten von genau oder unter drei Monaten wird keine Warnung verschickt).
Diese Warnung wird sowohl an den/die Verantwortliche/n als auch an den/die InhaberIn der Light-UserID gesendet - letzteres nur, wenn diese/r das Privileg E-Mailing hat oder eine externe E-Mail-Adresse angegeben wurde. Bei Erhalt der Warnung kann der/die Verantwortliche mit einem Klick auf den mitgeschickten Link die Light-UserID verlängern.

Bitte wenden Sie sich auch an den Helpdesk des ZID, wenn eine längere Gültigkeitsdauer als sechs Monate gewünscht wird (maximal zwei Jahre).