Unter dem Ablauf des u:accounts ist die Änderung - in der Regel der Entzug - von Berechtigungen zu verstehen, die an den u:account geknüpft sind. Dies geschieht für Studierende im Zuge der Beendigung eines Studiums und für MitarbeiterInnen im Zuge des Ausscheidens aus einem Anstellungsverhältnis an der Universität Wien.

Bitte beachten Sie weiters Punkt V der u:account-Benutzungsordnung (Entzug der Benutzungsbewilligung bei unzulässiger Verwendung).

Ablauf des u:accounts für Studierende

Sollte Ihr u:account eventuell abgelaufen sein und Sie haben sich bereits für ein weiteres Studium angemeldet, versuchen Sie Ihren Account mit Hilfe folgender Webmaske zu reaktivieren:

In allen anderen Fällen (kein weiteres Studium, Passwort vergessen etc.) wenden Sie sich bitte an den ZID-Helpdesk.

Ablauf des u:accounts für MitarbeiterInnen

Das aktuelle Anstellungsverhältnis für MitarbeiterInnen an der Universität Wien ist jederzeit in u:find einsehbar.

Der genaue Ablauf des u:accounts hängt davon ab, welches Angestelltenverhältnis Sie an der Universität Wien besaßen. Nur BenutzerInnenberechtigungen von Personen, die dem wissenschaftlichen Personal angehörten und aufgrund ihrer Emeritierung aus dem Personalstand ausscheiden, werden keinem weiteren Ablaufprozess unterworfen.

Alle anderen MitarbeiterInnen der Universität Wien werden am 29. Tag nach Beendigung des letzten Anstellungsverhältnisses per E-Mail informiert, dass ihr u:account für MitarbeiterInnen umgewandelt werden muss.  Ab diesem Zeitpunkt können Sie Services, für die ein Dienstverhältnis an der Universität Wien zwingende Voraussetzung ist, nicht mehr nutzen

Eine Übersicht über wichtige Services, die den jeweiligen BenutzerInnengruppen ab Erhalt dieser E-Mail nicht mehr bzw. nur noch eingeschränkt zur Verfügung stehen, finden Sie hier:

Allgemeines Personal

Gilt für jegliche Beendigung des Dienstverhältnisses, inklusive Pensionierungen

ServiceZugriff/NutzungServiceZugriff/Nutzung
E-Mail1 Monat volle Nutzung

Anschließend 1 Jahr Weiterleitung an externe Adresse (Out-of-Office)
Zugriff auf My-u:account7 Jahre
MoodleZugriff abhängig von zugewiesener Lehrveranstaltung, keine Sperre solange u:account verfügbarÄnderung des Passwortes7 Jahre
u:spaceZugriff abhängig von zugewiesener Lehrveranstaltung/Prüfung mindestens 7 JahreVerwendung lizenzpflichtiger SoftwareSoftware muss deinstalliert werden
Zugriff auf Fileservices1 MonatAccounts für Externe anlegen und verlängernAblauf bestehender befürworteter Accounts für Externe nach 28 Tagen, falls keine Übergabe erfolgt
Zugriff auf Gehaltszettel7 JahreZugriff auf lizenzierte E-Ressourcen (z. B. Datenbanken der Bibliothek)Mehr Informationen erhalten Sie auf der u:access-Seite der Universitätsbibliothek

Wissenschaftliches Personal

Gilt bei Beendigung des Dienstverhältnisses mit Ausnahme von Pensionierungen

ServiceZugriff/NutzungServiceZugriff/Nutzung
E-Mail3 Jahre volle Nutzung

Anschließend 1 Jahr Weiterleitung an externe Adresse/Out-of-Office
Zugriff auf My-u:account7 Jahre
MoodleZugriff abhängig von zugewiesener Lehrveranstaltung, keine Sperre solange u:account verfügbarÄnderung des Passwortes7 Jahre
u:spaceZugriff abhängig von zugewiesener Lehrveranstaltung/Prüfung mindestens 7 JahreVerwendung lizenzpflichtiger SoftwareSoftware muss deinstalliert werden
Zugriff auf Fileservices3 JahreAccounts für Externe anlegen und verlängernAblauf bestehender befürworteter Accounts für Externe nach 28 Tagen, falls keine Übergabe erfolgt
Zugriff auf Gehaltszettel7 JahreZugriff auf lizenzierte E-Ressourcen (z. B. Datenbanken der Bibliothek)Mehr Informationen erhalten Sie auf der u:access-Seite der Universitätsbibliothek

Wissenschaftliche PensionistInnen/Emeriti

Gilt für pensioniertes wissenschaftliches Personal bzw. Emeriti

ServiceZugriff/NutzungServiceZugriff/Nutzung
E-MailZugriff auf My-u:account
MoodleÄnderung des Passwortes
u:spaceZugriff abhängig von
zugewiesener Lehrveranstaltung/Prüfung
mindestens 7 Jahre
Verwendung lizenzpflichtiger SoftwareWiss. PensionistInnen
Software muss deinstalliert werden, kommerzielle Lizenzen über Institut anforderbar
Emeriti *
Software muss deinstalliert werden, kommerzielle Lizenzen über Institut anforderbar
Zugriff auf FileservicesAccounts für Externe anlegen und verlängernWiss. PensionistInnen
Aber: Kein vorzeitiger Ablauf bestehender befürworteter Accounts für Externe
Emeriti
Kein vorzeitiger Ablauf bestehender befürworteter Accounts für Externe
Zugriff auf GehaltszettelZugriff auf lizenzierte E-Ressourcen (z. B. Datenbanken der Bibliothek)

 * Nutzung im Rahmen vertraglich fixierter Tätigkeiten für die Universität Wien weiterhin möglich, soweit es die entsprechenden Softwareverträge vorsehen.

LektorInnen

Dazu zählen zum Beispiel unterjährig Beschäftigte, Lehrende mit geblockter Lehre

ServiceZugriff/NutzungServiceZugriff/Nutzung
E-Mail3 Jahre volle Nutzung

Anschließend 1 Jahr Weiterleitung an externe Adresse/Out-of-Office
Zugriff auf My-u:account7 Jahre
MoodleZugriff abhängig von zugewiesener Lehrveranstaltung, keine Sperre solange u:account verfügbarÄnderung des Passwortes7 Jahre
u:spaceZugriff abhängig von zugewiesener Lehrveranstaltung/Prüfung mindestens 7 JahreVerwendung lizenzpflichtiger SoftwareSoftware muss deinstalliert werden
Zugriff auf Fileservices3 JahreAccounts für Externe anlegen und verlängernAblauf bestehender befürworteter Accounts für Externe nach 28 Tagen, falls keine Übergabe erfolgt
Zugriff auf Gehaltszettel7 JahreZugriff auf lizenzierte E-Ressourcen (z. B. Datenbanken der Bibliothek)Nutzung im Semester der Lehrveranstaltung sowie im darauffolgenden Semester inkl. vorlesungsfreier Zeit davor und danach

Mehr Informationen erhalten Sie auf der u:access-Seite der Universitätsbibliothek

Lehrende Pädagogischer Hochschulen und anderer externer Einrichtungen

ServiceZugriff/NutzungServiceZugriff/Nutzung
E-Mail1 Monat volle Nutzung

Anschließend 1 Jahr Weiterleitung an externe Adresse (Out-of-Office)
Zugriff auf My-u:account1 Jahr
Moodle1 JahrÄnderung des Passwortes1 Jahr
u:spaceZugriff abhängig von zugewiesener Lehrveranstaltung/Prüfung mindestens 7 JahreVerwendung lizenzpflichtiger SoftwareKommerzielle Lizenzen über Institut anforderbar
Zugriff auf Fileservices1 MonatAccounts für Externe anlegen und verlängernAblauf bestehender befürworteter Accounts für Externe nach 28 Tagen, falls keine Übergabe erfolgt
Zugriff auf GehaltszettelZugriff auf lizenzierte E-Ressourcen
(z. B. Datenbanken der Bibliothek)
Nutzung im Semester der Lehrveranstaltung sowie im darauffolgenden Semester inkl. vorlesungsfreier Zeit davor und danach

Mehr Informationen erhalten Sie auf der u:access-Seite der Universitätsbibliothek

Research Fellows

Dazu zählen: Professorial Fellows, Senior Research Fellows und Research Fellows

ServiceZugriff/NutzungServiceZugriff/Nutzung
E-Mail1 Monat volle Nutzung

Anschließend 1 Jahr Weiterleitung an externe Adresse (Out-of-Office)
Zugriff auf My-u:account1 Jahr
Moodle1 JahrÄnderung des Passwortes1 Jahr
u:spaceZugriff abhängig von zugewiesener Lehrveranstaltung/Prüfung mindestens 7 JahreVerwendung lizenzpflichtiger Software

Professorial und Senior Research Fellows: Software muss deinstalliert werden

Research Fellows: Über Institut angeforderte kommerzielle Softwarelizenzen müssen zurückgegeben werden

Zugriff auf Fileservices1 MonatAccounts für Externe anlegen und verlängernAblauf bestehender befürworteter Accounts für Externe nach 28 Tagen, falls keine Übergabe erfolgt
Zugriff auf GehaltszettelZugriff auf lizenzierte E-Ressourcen (z. B. Datenbanken der Bibliothek)Befristet auf vom Institutsvorstand eingetragenes Datum, Verlängerung möglich

Mehr Informationen erhalten Sie auf der u:access-Seite der Universitätsbibliothek

Habilitierte

Voraussetzung: Tätigkeit als PrivatdozentIn

ServiceZugriff/NutzungServiceZugriff/Nutzung
E-MailZugriff auf My-u:account
MoodleÄnderung des Passwortes
u:spaceZugriff abhängig von zugewiesener Lehrveranstaltung/Prüfung mindestens 7 JahreVerwendung lizenzpflichtiger SoftwareKommerzielle Lizenzen über Institut anforderbar
Zugriff auf FileservicesAccounts für Externe anlegen und verlängernAber: Kein vorzeitiger Ablauf bestehender befürworteter Accounts für Externe
Zugriff auf GehaltszettelZugriff auf lizenzierte E-Ressourcen
(z. B. Datenbanken der Bibliothek)

Ablauf des u:accounts für Externe

u:accounts für Externe werden schon beim Anlegen mit einem Ablaufdatum versehen, mit dessen Erreichen sie komplett deaktiviert werden.

Bei Accounts mit einer Laufzeit von mehr als 3 Monaten wird 2 Wochen vor Ablauf der Gültigkeit ein E-Mail an die/den Verantwortliche/n gesandt, um die BenutzerInnenberechtigung gegebenenfalls zu verlängern. Sinngemäßes passiert auch bei Accounts, die von einer Institution befürwortet wurden.

u:accounts für Externe, deren verantwortliche/r BefürworterIn aus dem Personalstand ausscheidet, werden vorzeitig dem Ablaufprozess unterworfen, auch wenn ihre nominelle Gültigkeitsdauer noch nicht abgelaufen ist.

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