E-Mail-Verwaltung mit IMAP
Für: Studierende Mitarbeiter*innen
Studierende, Gäste und ein Teil der Mitarbeiter*innen verwalten ihr E-Mail-Postfach mit IMAP.
IMAP (Internet Message Access Protocol) ermöglicht es, das Postfach geräteübergreifend abzurufen, zu synchronisieren und zu verwalten.
Formular Weiterleitung verwalten
Formular Out-of-Office-Nachricht verwalten
Hinweise
- Mitarbeiter*innen, die Exchange nutzen, finden entsprechende Informationen unter Exchange. Sie sind Mitarbeiter*in und nicht sicher, ob Sie E-Mails mit IMAP oder Exchange verwalten? Wenden Sie sich an Ihre*n EDV-Beauftragte*n.
- Studierende verwalten ihre E-Mails mit IMAP.
E-Mails senden, empfangen und organisieren: Webmail, App
Sie können Ihre E-Mails auf folgende Art senden, empfangen und organisieren:
- im Browser per Webmail
- mit einer E-Mail-App: Anleitungen IMAP-E-Mail-Konto einrichten
Rufen Sie Ihre E-Mails regelmäßig ab, um wichtige Nachrichten der Universität Wien nicht zu versäumen. Sie können auch eine Weiterleitung einrichten.
Hinweise
- Nur aktive Studierende können das E-Mail-Service nutzen.
- Webmail ist kein vollwertiger Ersatz für eine E-Mail-App.
E-Mail-Attachments
Beachten Sie die Einschränkungen beim Versand von E-Mail-Attachments:
- Die maximale Größe von E-Mails beträgt 50 MB. Das entspricht in etwa einem maximal 35 MB großen Dateianhang pro E-Mail.
- Passwortgeschützte Archivdateien (etwa ZIP) können vom Virenscanner nicht erfasst werden und sind deshalb nicht möglich.
- Office-Dateien mit aktivierten Makros (etwa DOCX) sind aus Sicherheitsgründen nicht möglich.
Beim Versand dieser Dateien erhalten Sie eine Fehlermeldung. Nutzen Sie stattdessen den FileSender oder die u:cloud.
Weiterleitung
Formular: Weiterleitung verwalten
Anleitung: Weiterleitung einrichten
Sie können Ihre Nachrichten an eine andere E-Mail-Adresse weiterleiten, etwa Ihre private E-Mail-Adresse.
Out-of-Office-Nachricht
Formular: Out-of-Office-Nachricht verwalten
Anleitung: Out-of-Office-Nachricht aktivieren und deaktivieren
Wenn Sie nicht erreichbar sind (etwa wegen Krankheit, Urlaub) können Sie eine Out-Office-Nachricht einrichten.
E-Mail-Adresse:
- Studierende:
aMatrikelnummer@unet.univie.ac.at– Beispiel:a12345678@unet.univie.ac.at - Mitarbeiter*innen:
vorname.nachname@univie.ac.at– Beispiel:max.muster@univie.ac.at - Gäste:
UserID@univie.ac.at– Beispiel:musterm99@univie.ac.at
Server-Informationen:
| Posteingangsserver | Postausgangsserver | |
|---|---|---|
| Protokoll | IMAP | SMTP |
| Servername | imap.univie.ac.at | mail.univie.ac.at |
| SMTP-Auth | – | Ja |
| Nutzer*innenname | u:account-UserID Beispiel: musterm99 | u:account-UserID Beispiel: musterm99 |
| Passwort | u:account-Passwort | u:account-Passwort |
| Verschlüsselung | SSL / Port 993 | SSL / Port 465 |