E-Mails nach Ablauf des u:accounts in Thunderbird verwalten
Für: Studierende Mitarbeiter*innen
Nutzer*innen verlieren mit Ablauf Ihres u:accounts die Berechtigung, das E-Mail-Service zu nutzen. Wenn Sie Ihre E-Mails mit IMAP in Thunderbird verwaltet haben, erhalten Sie bei jedem Zugriffsversuch eine Fehlermeldung, dass die Zugriffsberechtigung auf den Mailserver der Universität Wien fehlt.
Diese Anleitung hilft Ihnen, diese Fehlermeldung zu beheben, Ihre E-Mails lokal auf Ihrem Gerät in einem eigenständigen Postfach zu sichern und danach Ihr IMAP-E-Mail-Konto der Universität Wien zu löschen.
Fehlermeldung beheben
- Öffnen Sie Thunderbird.
- Klicken Sie rechts oben auf das Menü-Symbol ☰.
- Wählen Sie Konten-Einstellungen.
- Klicken Sie in der Liste links auf den Eintrag mit Ihrer E-Mail-Adresse der Uni Wien und anschließend auf Server-Einstellungen.
- Deaktivieren Sie:
- Beim Starten auf neue Nachrichten prüfen
- Alle XX Minuten auf neue Nachrichten prüfen
Die Fehlermeldung sollte jetzt nur noch erscheinen, wenn Sie versuchen, die E-Mails manuell abzurufen (beispielsweise über Alle Konten abrufen). Um auch dies zu vermeiden, können Sie die E-Mails wie im nächsten Abschnitt beschrieben in den Bereich Lokale Ordner migrieren.
E-Mails lokal sichern und Konto löschen
Falls Sie Ihr E-Mail-Konto löschen, aber die E-Mails weiterhin lokal auf Ihrem Gerät gespeichert haben wollen, gehen Sie folgendermaßen vor:
- Lokale Ordner – Neuer Ordner… – Name vergeben – Ordner erstellen
- Posteingang in neuen Ordner ziehen, Vollständigkeit der E-Mails prüfen
- Menü ☰ – Konten-Einstellungen – Uni-Konto wählen – Löschen
Ausführliche Anleitung
1. Neuen Ordner anlegen
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Postfach Lokale Ordner und anschließend auf Neuer Ordner….
Vergeben Sie einen Namen für den neuen Ordner (beispielsweise univie.lokal) und klicken Sie auf Ordner erstellen.
2. Posteingang verschieben
Ziehen Sie den Posteingang Ihrer E-Mail-Adresse mit der Maus in den neu angelegten Ordner.
Prüfen Sie anschließend, ob alle E-Mails kopiert wurden, indem Sie die Zahl der E-Mails in den jeweiligen Ordnern vergleichen. Diese wird oben neben dem Namen des Ordners bzw. Postfachs angezeigt.
3. E-Mail-Konto löschen
Da Ihre E-Mails nun in die Lokalen Ordner von Thunderbird kopiert wurden, können Sie Ihr E-Mail-Konto der Uni Wien entfernen:
- Klicken Sie in Thunderbird rechts oben auf das Menü-Symbol ☰.
- Wählen Sie Konten-Einstellungen.
- Klicken Sie in der Liste links auf den Eintrag mit Ihrer E-Mail-Adresse der Uni Wien.
- Klicken Sie rechts oben auf Löschen.
Im folgenden Fenster werden Sie gefragt, ob das Konto entfernt werden soll. Klicken Sie auf Entfernen. Das entsprechende E-Mail-Konto samt dazugehöriger E-Mails wird aus Thunderbird entfernt – dies betrifft aber nicht die Kopien im Lokalen Ordner.