Zentraler Informatikdienst

IMAP-E-Mail-Konto in macOS einrichten – Apple Mail, Thunderbird

Für:  Studierende  Mitarbeiter*innen

Diese Anleitung hilft Ihnen beim Einrichten eines E-Mail-Kontos in den Desktop-Apps Apple Mail oder Thunderbird, wenn Sie Ihre E-Mails mit IMAP verwalten.

Anschließend können Sie auf Ihrem macOS-Gerät mit Ihrer E-Mail-Adresse der Universität Wien E-Mails senden und empfangen.

Apple Mail einrichten

  1. Desktop-App Mail öffnen – Mail – Account hinzufügen … – Anderen Mail-Account hinzufügen …
  2. Name, E-Mail-Adresse, u:account-Passwort eingeben
  3. u:account-UserID, Server für eintreffende E-Mails: imap.univie.ac.at, Server für ausgehende E-Mails: mail.univie.ac.at

Ausführliche Anleitung

Hinweis

Sollten Sie beim Einrichten nach Ports oder Verschlüsselung gefragt werden, geben Sie folgende Daten an:

  • Verschlüsselung: SSL-Verschlüsselung
  • Port bei IMAP: 993
  • Port bei SMTP: 465

1. Konto hinzufügen

Öffnen Sie die Desktop-App Mail. 

Wenn Sie:

  • Mail das erste Mal starten und noch kein E-Mail-Konto eingerichtet haben: Fahren Sie fort mit 2. Kontotyp wählen.
  • bereits ein E-Mail-Konto in Mail eingerichtet haben: Wählen Sie in der Menüleiste am oberen Bildschirmrand Mail und anschließend Account hinzufügen ….

2. Kontotyp wählen

Wählen Sie Anderen Mail-Account hinzufügen … und klicken Sie auf Fortfahren.

3. Konto einrichten

Geben Sie folgende Daten ein:

  • Name: Ihr Name
  • E-Mail-Adresse: Ihre E-Mail-Adresse der Universität Wien:
    Studierende: aMatrikelnummer@unet.univie.ac.at (Beispiel: a12345678@unet.univie.ac.at)
    Mitarbeiter*innen: vorname.nachname@univie.ac.at (Beispiel: max.muster@univie.ac.at)
    Gäste: UserID@univie.ac.at (Beispiel: musterm99@univie.ac.at)
  • Passwort: Ihr u:account-Passwort 

Klicken Sie auf Anmelden.

4. Kontodetails eingeben

Ergänzen Sie folgende Angaben:

  • Benutzername: die UserID Ihres u:accounts (Beispiel: musterm99)
  • Server für eintreffende E-Mails: imap.univie.ac.at
  • Server für ausgehende E-Mails: mail.univie.ac.at

Klicken Sie auf Anmelden.

5. Konto speichern

  1. Klicken Sie im folgenden Fenster auf Fertig, um das Konto zu speichern.
  2. Ihr E-Mail-Konto ist nun eingerichtet.

6. Standard-Ordner wählen

Apple Mail verwendet eigene Bezeichnungen für jene Ordner, in denen gesendete und gelöschte E-Mails bzw. Entwürfe und Spam gespeichert werden. Diese Bezeichnung können von jenen am E-Mail-Server der Uni Wien abweichen.

Um sicherzustellen, dass jeweils nur 1 Ordner für diese Elemente auf Ihrem Gerät angelegt wird, sollten Sie die Standard-Ordner wählen: 

Klicken Sie in der Menüleiste am oberen Bildschirmrand auf Mail und öffnen Sie die Einstellungen …. 

  1. Wählen Sie unter Accounts Ihren Uni-Mail-Account (univie.ac.at).
  2. Öffnen Sie den Reiter Postfach-Verhalten.
  3. Wählen Sie folgende Ordner aus, indem Sie auf das jeweilige Drop-Down-Menü klicken:
    • Postfach für Entwürfe: Drafts
    • Postfach für gesendete Mails: Sent
    • Postfach für Spam: Junk
    • Postfach für gelöschte Mails: Trash
  4. Apple Mail ergänzt automatisch jeweils INBOX vor diesen Bezeichnungen.

Probleme beim Empfangen oder Senden von E-Mails beheben

Folgen Sie dieser Anleitung, falls beim Empfangen oder Senden von E-Mails Probleme auftreten.


Wählen Sie in der Menüleiste am oberen Bildschirmrand Mail und öffnen Sie die Einstellungen ….

  1. Wählen Sie unter Accounts Ihren Uni-Mail-Account (univie.ac.at).
  2. Öffnen Sie den Reiter Servereinstellungen.
  3. Deaktivieren Sie bei E-Mail-Eingangsserver (IMAP) und E-Mail-Ausgangsserver (SMTP) jeweils die Option Verbindungseinstellungen automatisch verwalten.
  4. Geben Sie als Port im Abschnitt IMAP 993 und im Abschnitt SMTP 465 an.
  5. Klicken Sie auf Sichern.

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Thunderbird einrichten

Hinweis

Je nach Thunderbird-Version kann die Bezeichnung der Eingabefelder abweichen.

  1. Thunderbird herunterladen und installieren
  2. Konto einrichten mithilfe des Assistenten oder Konto hinzufügen: Einstellungen ⚙ – Konten-Einstellungen – Neues Konto – E-Mail-Konto… – Name, E-Mail-Adresse eingeben – Konfiguration bearbeiten
  3. Posteingangs-Server: IMAP, imap.univie.ac.at, Port: 993, SSL/TLS, Passwort, normal, u:account-UserID
  4. Postausgangs-Server: SMTP, mail.univie.ac.at, Port: 465; SSL/TLS, Passwort, normal, u:account-UserID, Testen
  5. u:account-Passwort

Ausführliche Anleitung

1. Thunderbird herunterladen und installieren

  1. Öffnen Sie die Thunderbird-Webseite und klicken Sie auf Downloads, um die aktuellste Version von Mozilla Thunderbird herunterzuladen.
    Wie lädt man eine Desktop-App herunter und installiert sie? Zur Basis-Anleitung Desktop-App installieren
  2. Sobald der Download abgeschlossen ist, können Sie die heruntergeladene Datei Thunderbird xxx.x.dmg mittels Doppelklick öffnen.
  3. Folgen Sie den Anweisungen des Installationsassistenten. Wählen Sie bei Installationsart Standard.
  4. Klicken Sie auf Fertigstellen, um die Installation abzuschließen.

2. Konto hinzufügen und einrichten

  1. Öffnen Sie Thunderbird. Es erscheint ein Assistent zur Einrichtung neuer E-Mail-Konten.
    Wenn Sie schon ein Konto eingerichtet haben, öffnen Sie die Einstellungen über das Zahnrad-Symbol ⚙ und wählen Sie Konten-Einstellungen… und anschließend links oben die blaue Schaltfläche Neues Konto – E-Mail-Konto…
  2. Geben Sie ein:
    • Vollständiger Name: Ihr Name (Beispiel: Max Muster)
    • E-Mail-Adresse: Ihre E-Mail-Adresse der Universität Wien:
      Studierende: aMatrikelnummer@unet.univie.ac.at (Beispiel: a12345678@unet.univie.ac.at)
      Mitarbeiter*innen: vorname.nachname@univie.ac.at (Beispiel: max.muster@univie.ac.at)
      Gäste: UserID@univie.ac.at (Beispiel: musterm99@univie.ac.at)
  3. Klicken Sie auf Weiter.
  4. Thunderbird gibt Ihnen einen Überblick über die Einstellungen. Klicken Sie auf Konfiguration bearbeiten.

3. Posteingangs-Server prüfen

Prüfen Sie die Einstellungen für den Posteingangs-Server. Thunderbird erkennt die meisten automatisch, den Benutzernamen müssen Sie händisch ergänzen.  

  • Protokoll: IMAP
  • Serveradresse: imap.univie.ac.at
  • Port: 993
  • Verbindungssicherheit: SSL/TLS
  • Authentifizierungsmethode: Passwort, normal
  • Benutzername: die UserID Ihres u:accounts (Beispiel: musterm99)

Klicken Sie auf Weiter.

4. Postausgangs-Server prüfen

Prüfen Sie die Einstellungen für den Postausgangs-Server. Thunderbird erkennt die meisten automatisch, den Benutzernamen müssen Sie händisch ergänzen. 

  • Protokoll: SMTP
  • Serveradresse: mail.univie.ac.at
  • Port: 465
  • Verbindungssicherheit: SSL/TLS
  • Authentifizierungsmethode: Passwort, normal
  • Benutzername: die UserID Ihres u:accounts (Beispiel: musterm99)

Klicken Sie auf Testen und dann auf Weiter.

5. Passwort eingeben, Einrichtung abschließen

  1. Geben Sie im nächsten Fenster unter Passwort Ihr u:account-Passwort ein und klicken Sie auf Weiter.
  2. Klicken Sie in den folgenden beiden Fenstern auf Weiter und Abschließen.

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