Outlook 2016

Diese Anleitung hilft Ihnen beim Einrichten der E-Mail-Funktionen von Outlook 2016, damit Sie mit Ihrer E-Mail-Adresse der Universität Wien E-Mails senden und empfangen können.

 Hinweise

  • Die Outlook-Anleitung für das Exchange-Service des ZID finden Sie unter Exchange.
  • Auf zentral verwalteten Rechnern empfehlen wir, Outlook nur mit Exchange zu verwenden.
  • Mit Office 365 ProPlus (Office für Studierende) kann es zu Problemen bei der E-Mail-Konfiguration für Outlook kommen. In diesen Fällen empfehlen wir, stattdessen Thunderbird zu nutzen.

Voraussetzungen

  • Eine gültige u:account-UserID samt Passwort
  • Installiertes Outlook 2016 (zum Beispiel als Bestandteil von Office 2016)
  • Eingerichteter und betriebsbereiter Internetzugang

Windows


Erstmaliges Öffnen von Outlook 2016

Starten Sie das Programm Outlook 2016.

Sollten Sie Outlook 2016 bereits mit einem anderen E-Mail-Account verwenden und möchten nun einen weiteren E-Mail-Account hinzufügen, gehen Sie zum Abschnitt Zusätzliches E-Mail-Konto hinzufügen (Windows) weiter unten auf dieser Seite.

Falls Sie noch keinen E-Mail-Account konfiguriert haben, sollten Sie folgendes Fenster sehen:

Klicken Sie nun auf Weiter.

Screenshot Outlook Willkommen

Wählen Sie hier Ja aus und klicken sie anschließend wieder auf Weiter. Setzen Sie die Konfiguration etwas weiter unten im Text fort.

Screenshot Outlook einrichten

Zusätzliches E-Mail-Konto hinzufügen (Windows)

Klicken Sie im Menü auf Datei.

Screenshot Outlook Datei

Wählen Sie Kontoeinstellungen und anschließend unterhalb wieder Kontoeinstellungen…

Screenshot Outlook Kontoeinstellungen

Klicken Sie links oben auf Neu…

Wählen Sie die Option Manuelle Konfiguration oder zusätzliche Servertypen. Klicken Sie anschließend auf Weiter.

Screenshot Outlook Manuelle Konfiguration

Wählen Sie nun POP oder IMAP aus und klicken Sie auf Weiter.

Screenshot Outlook POP oder IMAP

Nun werden Sie nach Ihren E-Mail-Kontoeinstellungen gefragt. Geben Sie folgende Daten ein:

  • Ihr Name: Dieser wird als Absendename dargestellt
  • E-Mail-Adresse: Ihre E-Mail-Adresse der Universität Wien
  • Kontotyp: IMAP
  • Posteingangsserver: imap.univie.ac.at
  • Postausgangsserver (SMTP): mail.univie.ac.at
  • Benutzername: Ihre u:account-UserID
  • Kennwort: Ihr u:account-Passwort

Klicken Sie anschließend auf Weitere Einstellungen.

Screenshot Outlook E-Mail-Kontoeinstellungen

Gehen Sie zum Reiter Postausgangsserver und aktivieren Sie den Punkt Der Postausgangsserver (SMTP) erfordert Authentifizierung.

Wechseln Sie danach zum Reiter Erweitert.

Screenshot Outlook Postausgangsserver

Füllen Sie das Formular folgendermaßen aus:

  • Posteingangsserver (IMAP): 993, im Drop-down-Menü SSL als Verschlüsselung auswählen
  • Postausgangsserver (SMTP): 465, im Drop-down-Menü SSL als Verschlüsselung auswählen
  • Stammordnerpfad: INBOX 

Klicken Sie anschließend auf OK.

Screenshot Outlook Erweitert Serveranschlussnummern

Outlook überprüft nun die Servereinstellungen. Sobald diese erfolgreich abgeschlossen sind, können Sie auf Schließen klicken.

Screenshot Outlook Kontoeinstellungen

Mit Fertig stellen beenden Sie die Konfiguration.

Screenshot Outlook Fertig stellen

macOS


Erstmaliges Öffnen von Outlook 2016

Wenn Sie Outlook 2016 zum ersten Mal aufrufen, müssen Sie sich durch zahlreiche Fenster klicken, bis Sie zur eigentlichen E-Mail-Konfiguration gelangen.

Sollten Sie Outlook 2016 bereits mit einem anderen E-Mail-Account verwenden und möchten nun einen weiteren E-Mail-Account hinzufügen, gehen Sie zum Abschnitt Eine weitere E-Mail-Adresse hinzufügen weiter unten auf dieser Seite.

Wenn Sie Outlook 2016 zum ersten Mal starten, erscheint dieses Fenster. Klicken Sie auf den Pfeil nach rechts.

Screenshot Outlook macOS Willkommen

Klicken Sie hier auf Erste Schritte.

Screenshot Outlook macOS Erste Schritte

Danach wählen Sie das gewünschte Layout aus und klicken auf Weiter.

Screenshot Outlook macOS Layout

Anschließend klicken Sie auf Mit der Verwendung von Outlook beginnen.

Screenshot Outlook macOS Mit Verwendung beginnen

Sofern Sie keine E-Mails aus einem anderen E-Mail-Programm oder aus einer älteren Outlook-Installation (in diesem Fall sieht dieses Fenster etwas anders aus) importieren möchten, klicken Sie nun auf Konto hinzufügen.

Screenshot Outlook macOS Konto hinzufügen

Klicken Sie hier auf Andere E-Mail, um mit der eigentlichen Konfiguration Ihres E-Mail-Kontos zu beginnen. Diese wird in dieser Anleitung im Abschnitt Outlook konfigurieren beschrieben.

Screenshot Outlook macOS Andere E-Mail

Eine weitere E-Mail-Adresse hinzufügen

Wenn Sie Outlook 2016 bereits verwenden, können Sie folgendermaßen einen weiteren E-Mail-Account hinzufügen:

Klicken Sie im Menü auf Extras – Konten…

Screenshot outlook macOS Extras - Konten

Es sollte sich ein neues Fenster öffnen, in welchem Sie in der linken unteren Ecke auf das +-Symbol und anschließend auf Andere E-Mail… klicken.

Screenshot Outlook macOS Neues Fenster Andere E-Mail...

Outlook konfigurieren

Geben Sie nun Ihre E-Mail-Adresse ein und klicken Sie danach in das Feld Kennwort.

Screenshot Outlook macOS Konfiguration E-Mail-Adresse und Kennwor

Geben Sie nun im erweiterten Fenster folgende Daten ein:

  • Kennwort: Ihr u:account-Passwort
  • Benutzername: Ihre u:account-UserID
  • Typ: IMAP
  • Eingangsserver: imap.univie.ac.at
  • Ausgangsserver: mail.univie.ac.at

Aktivieren Sie sowohl beim Eingangs- als beim Ausgangsserver den Punkt Für Verbindung SSL verwenden.

Klicken Sie danach auf Konto hinzufügen.

Screenshot Outlook macOS Kontoninformationen eingeben

Ihr E-Mail-Konto sollte fertig konfiguriert sein. Sie können dieses Fenster nun schließen.

Screenshot Outlook macOS Konfiguration abgeschlossen