Outlook 2019

Diese Anleitung hilft Ihnen beim Einrichten der E-Mail-Funktionen von Outlook 2019, damit Sie mit Ihrer E-Mail-Adresse der Universität Wien E-Mails senden und empfangen können.

 

 

 Hinweise

  • Die Outlook-Anleitung für das Exchange-Service des ZID finden Sie unter Exchange.
  • Auf zentral verwalteten Rechnern wird empfohlen, Outlook nur mit Exchange zu verwenden.
  • Mit Office 365 ProPlus (Office für Studierende) kann es zu Problemen bei der E-Mail-Konfiguration für Outlook kommen. Nutzen Sie in diesen Fällen stattdessen Thunderbird.

Voraussetzungen

  • Eine gültige u:account-UserID samt Passwort
  • Installiertes Outlook 2019 (zum Beispiel als Bestandteil von Office 2019)
  • Eingerichteter und betriebsbereiter Internetzugang

Windows

Starten Sie das Programm Outlook 2019.

Falls Sie Outlook das erste Mal starten und noch kein E-Mail-Konto eingerichtet haben, überspringen Sie diesen Punkt.

Falls Sie Outlook bereits mit einem anderen E-Mail-Konto in Verwendung haben und ein zusätzliches Konto hinzufügen möchten, gehen Sie in der Menüleiste auf Datei und klicken Sie anschließend im Bereich Kontoinformationen auf Konto hinzufügen.

Screenshot Outlook 2019 Neues Konto hinzufügen

Geben Sie hier Ihre E-Mail-Adresse ein und klicken Sie auf Erweiterte Optionen.

Screenshot Outlook 2019

Aktivieren Sie die Option Ich möchte mein Konto manuell einrichten und klicken Sie anschließend auf Verbinden.

Screenshot Outlook 2019 Konto manuell einrichten

Wählen Sie als Kontotyp IMAP aus.

Screenshot Outlook 2019 Kontotyp IMAP auswählen

Geben Sie nun die IMAP-Kontoeinstellungen an:

Eingehende E-Mail:

  • Server: imap.univie.ac.at
  • Port: 993
  • Verschlüsselungsmethode: SSL/TLS

Ausgehende E-Mail:

  • Server: mail.univie.ac.at
  • Port: 465
  • Verschlüsselungsmethode: SSL/TLS

Klicken Sie anschließend auf Weiter.

Screenshot Outlook 2019 IMAP Kontoeinstellungen

Geben Sie Ihr u:account-Passwort ein und klicken Sie auf Verbinden.

Screenshot Outlook 2019 Passwort eingeben

Tragen Sie bei Benutzername Ihre u:account-UserID ein und aktivieren Sie die Option Dieses Kennwort in der Kennwortliste speichern. Klicken Sie anschließend auf OK.

Screenshot Outlook 2019 UserID eingeben

Deaktivieren Sie die Option Outlook Mobile auch auf meinem Telefon einrichten und klicken Sie auf OK.

Screenshot Outlook 2019 Kontoeinrichtung abschließen

macOS


Erstmaliges Öffnen von Outlook 2019

Wenn Sie Outlook 2019 zum ersten Mal aufrufen, müssen Sie sich durch zahlreiche Fenster klicken, bis Sie zur eigentlichen E-Mail-Konfiguration gelangen.

Sollten Sie Outlook 2019 bereits mit einem anderen E-Mail-Account verwenden und möchten nun einen weiteren E-Mail-Account hinzufügen, gehen Sie zum Abschnitt Eine weitere E-Mail-Adresse hinzufügen weiter unten auf dieser Seite.

Wenn Sie Outlook 2019 zum ersten Mal starten, erscheint dieses Fenster. Klicken Sie auf Erste Schritte.

Screenshot Outlook macOS Willkommen

Anschließend klicken Sie auf Mit der Verwendung von Outlook beginnen.

Screenshot Outlook macOS Mit Verwendung beginnen

Falls das Fenster mit den Datenschutzoptionen angezeigt wird, klicken Sie auf OK.

Screenshot Outlook macOS Datenschutzoptionen

Sie können nun mit der eigentlichen Konfiguration Ihres E-Mail-Kontos zu beginnen. Diese wird in dieser Anleitung im Abschnitt Outlook konfigurieren beschrieben.

Eine weitere E-Mail-Adresse hinzufügen

Wenn Sie Outlook 2019 bereits verwenden, können Sie folgendermaßen einen weiteren E-Mail-Account hinzufügen:

Klicken Sie im Menü auf Extras – Konten…

Screenshot outlook macOS Extras - Konten

Es sollte sich ein neues Fenster öffnen, in welchem Sie in der linken unteren Ecke auf das +-Symbol und anschließend auf Neues Konto… klicken.

Screenshot Outlook macOS neues Konto

Outlook konfigurieren

Geben Sie hier Ihre E-Mail-Adresse ein und klicken Sie auf Weiter.

Screenshot Outlook macOS E-Mail-Adresse

Klicken sie nun rechts oben auf Nicht Exchange?.

Screenshot Outlook 2019 macOS Nicht Exchange

Wählen Sie nun IMAP/POP aus.

Screenshot Outlook macOS IMAP/POP auswählen

Geben Sie nun die IMAP-Kontoeinstellungen an:

  • Typ: IMAP
  • E-Mail-Adresse: Ihre u:account-E-Mail-Adresse
  • Benutzername: Ihre u:account UserID
  • Kennwort: Ihr u:account-Passwort
  • Posteingangsserver: imap.univie.ac.at Port: 993
  • Postausgangsserver: mail.univie.ac.at Port: 465

Aktivieren Sie außerdem die beiden Optionen Für Verbindung SSL verwenden und Klicken Sie anschließend auf Konto hinzufügen.

Screenshot Outlook macOS IMAP Konfiguration

Klicken Sie nun auf Fertig, um die Konfiguration abzuschließen.

Screenshot Outlook 2019 MacOS Konfiguration beenden