Creating PDF/A (in German)

Diese Anleitung hilft Ihnen, Textdokumente mit Word und LibreOffice bzw. OpenOffice in ein PDF-Dokument zu konvertieren, das dem PDF/A-Standard entspricht.

Voraussetzungen

  • Microsoft Office oder
  • LibreOffice/OpenOffice

 Hinweis

Falls Sie Microsoft Office unter macOS nutzen, verwenden Sie Office in den Computer Rooms, um Ihr Dokument in das Format PDF/A zu konvertieren.

Microsoft Office – Word (Windows)

Klicken Sie links oben auf den Menüpunkt Datei.

Screenshot Microsoft Office Word - Datei

Klicken Sie nun auf Speichern unter und anschließend auf Durchsuchen.

Screenshot Word - Speichern unter - Durchsuchen

Wählen Sie nun bei Dateityp PDF aus. Klicken Sie anschließend auf Optionen.

Screenshot Word - Dateityp PDF

Aktivieren Sie unten bei den PDF-Optionen ISO 19005-1-kompatibel (PDF/A) und klicken Sie auf OK.

Screenshot Word - Optionen...

Nun können Sie gegebenenfalls noch den Speicherort und Dateinamen des PDF-Dokuments verändern.
Klicken Sie auf Speichern, um das PDF/A-Dokument zu erstellen.

Screenshot Word - Speicherort und Dateiname

LibreOffice / OpenOffice

Gehen Sie auf Datei – Exportieren als PDF….

Screenshot Libre Open Office - Datei - Exportieren als PDF...

Aktivieren Sie nun in der rechten Spalte unter Allgemein die Option PDF/A-1a (ISO 19005-1)-Archiv und klicken Sie anschließend auf Exportieren.

Screenshot Libre/Open Office - Allgemein Optionen

Wählen Sie einen Speicherort und Dateinamen für das PDF-Dokument aus und klicken Sie anschließend auf Speichern.

Screenshot Libre/Open Office Speicherort und Name