Citavi software Terms of Use (in German)

Die Universität Wien stellt ihren Angehörigen die Literaturverwaltungssoftware Citavi im Rahmen der Lizenz ELA Citavi Desktop and Web Bundle als Desktopversion für Windows wie auch als Webversion zur Verfügung (https://lumivero.com/products/citavi/) bzw. die KI-Tools (in der Folge „Citavi“) von Lumivero, LLC. („Lumivero”) als Software-Abonnement zur Verfügung. Um Citavi nutzen zu können, benötigen Sie ein Citavi-Konto, dem eine personengebundene Lizenz zugeordnet ist. Damit steht Citavi sowohl zur lokalen Installation wie auch zur Onlinenutzung zur Verfügung. Diese Nutzungsbedingungen beschreiben den Umfang, in dem Citavi benutzt werden kann.

Die Universität Wien stellt Citavi unter folgenden Bedingungen zur Verfügung:

1. Die Aktivierung/Lizenzierung erfolgt für lokal verwaltete Geräte (unmanaged) laut Anleitung, die nach erfolgter Bestellung im Self Service Portal (https://sam.univie.ac.at/wm) gemeinsam mit dem Software-Download im Portal von Academic Software (https://portal.academicsoftware.com/) zur Verfügung steht. Bestellungen für zentral verwaltete (managed) Geräte werden automatisch auf dem Gerät installiert. 
2. Im Zuge der Aktivierung/Lizenzierung bzw. für die Nutzung von Citavi Web ist ein Citavi-Account mit der E-Mail-Adresse der Universität Wien anzulegen. Damit die Einrichtung des Citavi-Accounts abgeschlossen werden kann, ist die E-Mail-Adresse mittels Bestätigungslink und Bestätigungscode zu verifizieren. Im nächsten Schritt ist ein selbstgewähltes Passwort festzulegen.
3. Je nach Provisionierungsart (nur bei lokal verwalteten/unmanaged Geräten) ist ein Gutschein-Code anzugeben, damit Citavi korrekt lizenziert werden kann. Diesen erhalten Sie nach Abschluss der Bestellung im Self Service Portal per E-Mail zugesandt.
4. Für die Einrichtung des Citavi-Accounts werden folgende Daten an Lumivero übermittelt:
   E-Mail-Adresse an der Universität Wien
5. Der Citavi-Account ist ein persönliches Konto, das heißt, die Lizenz ist an den*die Nutzer*in und seine*ihre E-Mail-Adresse an der Universität Wien gebunden. Zugangsdaten dürfen nicht an andere Personen weitergegeben werden.
6. Die Nutzer*innen verpflichten sich ausdrücklich diesen Nutzungsbedingungen der Universität Wien sowie allfälligen Lizenzbedingungen und Datenschutzbestimmungen von Lumivero (sämtliche rechtliche Rahmenbedingungen finden sich unter https://lumivero.com/legal-information/) zu entsprechen, insbesondere, aber nicht ausschließlich, dem Master License and Services Agreement unter https://lumivero.com/legal-information/msa/, der Global Privacy Policy unter https://lumivero.com/legal-information/global-privacy-policy/ bzw. den Artificial Intelligence Terms of Use unter https://lumivero.com/legal-information/aitu/.
7. Aktuelle Informationen zum Download, zur Installation und zur Nutzung stehen im Citavi Handbuch unter https://www1.citavi.com/sub/manual7/de/ unter zur Verfügung.
8. Wenn Nutzer*innen Citavi nutzen, sind sie selbst für eine rechtskonforme Nutzung verantwortlich. Informationen zur Datenspeicherung sind unter https://lumivero.com/legal-information/privacy-center/ zu finden. Informationen zum Thema Künstliche Intelligenz erhalten Nutzer*innen unter https://lumivero.com/legal-information/aitu/.
9. Bei der Nutzung von Citavi sollen keine sensiblen Daten im Sinne des Art. 9 DSGVO bzw. keine Daten der Kategorie C – besonders schützenswerte interne Geschäftsdaten – und D – besondere (sensible) Kategorien von Daten im Sinne des Datenschutzrechtes – im Sinne der Rahmenbetriebsvereinbarung RBV-Daten der Universität Wien verarbeitet werden.
10. Die Allgemeine Datenschutzerklärung der Universität Wien, die Datenschutzerklärung der Universität Wien für Cloud-Services und andere IT-Anwendungen,  sowie die Rahmenbetriebsvereinbarung RBV-Daten geben Ihnen weitere Hinweise auf die Eignung von Daten, die mit Citavi verarbeitet werden können.
11. Kommen die KI-Tools von Citavi zum Einsatz, verpflichten Sie sich den Nutzungsbedingungen iVm künstlicher Intelligenz (KI) an der Universität Wien zu entsprechen.
12. Die Universität Wien übernimmt keinerlei Haftung für die Inhalte und Daten, welche im Zuge der Nutzung von Citavi zur Verfügung gestellt werden.
13. Weiters übernimmt die Universität Wien keine Gewährleistung für die Verfügbarkeit, Beziehbarkeit, Funktionalitäten und Verwendbarkeit von Citavi für die von dem*der Nutzer*in vorgesehenen Zwecke.
14. Die Universität Wien übernimmt weiters keinerlei Gewähr für etwaige Mängel, welche Citavi aufweist.
15. Aus den Lizenzbedingungen ergibt sich, dass die Software Citavi nur zu folgenden Zwecken verwendet werden darf:
    • für die Lehre
    • für die Wissenschaft
    • für die Forschung
    • für die Entwicklung von Lehrsoftware
    • für universitätsinterne Verwaltungszwecke
16. Eine Nutzung für andere Zwecke, beispielsweise privat oder für andere Institutionen, ist untersagt.
17. Eine Nutzung für kommerzielle Zwecke ist untersagt. 
18. Die Verwendung der Software Citavi ist auf die Dauer der von der Universität Wien erworbenen Lizenz beschränkt.
19. Die Verwendung der Software Citavi ist für Mitarbeiter*innen auf die Dauer eines aufrechten aktiven Dienstverhältnisses an der Universität Wien beschränkt.
20. Nutzer*innen, die Citavi nicht mehr verwenden wollen, geben die Software via Self Service Portal (Bestellportal für Mitarbeiter*innen) zurück.
21. Um Ihren Citavi-Account zu löschen, müssen Sie eine Anfrage an den Citavi Support stellen. Hierfür ist ein Lumivero Community Account notwendig. Dieser kann mittels New User Registration unter https://community.lumivero.com/s/login/?language=en_US eingerichtet werden. 
22. Die Möglichkeit einer Wiederherstellung von Daten nach erfolgter Löschung des Citavi-Accounts ist nicht vorgesehen. Sichern Sie daher alle noch benötigten Daten rechtzeitig.
23. Die Nutzer*innen sind nicht berechtigt, die Software Citavi in einer Form zu nutzen, die durch Gesetze, Vorschriften oder behördliche Anordnung oder Verordnung in einer relevanten Rechtsordnung verboten ist. Weiters dürfen die Rechte anderer Personen nicht durch die Nutzung von Citavi verletzt werden.
24. Etwaige Streitigkeiten, welche sich auf Grundlage dieser Benutzungsordnung oder aus der Verwendung von Citavi ergeben, sind vor den sachlich zuständigen Gerichten in Wien auszutragen.