Anmeldung und Verwaltung

Diese Anleitung hilft Lehrenden, ihre Lehrveranstaltungen für das Service u:stream anzumelden und bei Bedarf weitere Personen zur Nutzung zu berechtigen.

 Hinweis

Diese Anleitung beschreibt Aufzeichnungen und Livestreams aus dem Hörsaal mittels u:stream. Wie Sie die u:stream-Kamera in einer Videokonferenz aus dem Hörsaal verwenden, erfahren Sie unter Step by Step vor Ort - Videokonferenz.

Login

Rufen Sie die u:stream-Weboberfläche auf. 

Auf der Startseite können Sie sich mit Klick auf folgende Buttons anmelden:

  • Meine Serien: Aufzeichnung oder Livestream aus dem Hörsaal mittels u:stream durchführen
  • Kamerasteuerung: u:stream-Kamera in einem Videokonferenz-Tool verwenden. Diese Funktion ist nur in Hörsälen verfügbar, die mit der Zusatzausstattung für hybride Lehre ausgestattet wurden.
  • Über Login können Sie ebenfalls in u:stream einsteigen, werden dann aber nicht direkt zu einem der beiden Bereiche weitergeleitet.

Klicken Sie auf Meine Serien

Screenshot – u:stream-Startseite


Sie werden zum Weblogin weitergeleitet. Geben Sie Ihre u:account-UserID und Ihr Passwort ein. Das Login ist nur für Personen mit einem aktiven Mitarbeiter*innen-Account der Universität Wien möglich.

Screenshot – Login

Lehrveranstaltung zu u:stream anmelden

Über den linken Menüpunkt Meine Serien können Sie Ihre Lehrveranstaltung(en) für die Nutzung von u:stream anmelden und verwalten.

Screenshot – Meine Serien


Sie finden hier die Übersicht Angemeldete Serien. Wenn noch keine Lehrveranstaltung angemeldet wurde, ist die Liste leer. 

Klicken Sie auf Neue Serie anmelden.

Screenshot – Angemeldete Serien


Nun werden unter Verfügbare Serien alle Lehrveranstaltungen angezeigt, für die Sie im Campus-Management-System i3v als Lehrende*r eingetragen sind.

Screenshot – Verfügbare Serien

 Hinweis

Neben Ihnen selbst können auch allfällige in i3v für die Lehrveranstaltung eingetragene weitere Lehrende und Tutor*innen diese Lehrveranstaltung zu u:stream anmelden. Sollte die Lehrveranstaltung also bereits unter Angemeldete Serien aufscheinen, wurde sie von einer dieser Personen schon angemeldet. In diesem Fall müssen nur noch die Zustimmungserklärung und die Einwilligung (Datenschutz) abgeben. Eine Mitberechtigung von anderen Lehrenden oder eine mehrfache Anmeldung einer Lehrveranstaltung ist nicht erforderlich



Nachdem Sie die Lehrveranstaltung ausgewählt haben, erscheinen die Zustimmungserklärung und die Einwilligung zum Datenschutz.

  1. Wenn Sie einverstanden sind, setzen Sie das Häkchen in die dafür vorgesehenen Kästchen.
  2. Klicken Sie auf Anmelden.
  3. Nach erfolgter Anmeldung erhalten Sie eine Bestätigung via E-Mail.

Screenshot – Zustimmungserklärung


Nach der Anmeldung können Sie jederzeit Aufzeichnungen und Livestreams für diese Lehrveranstaltung durchführen

Wenn Sie Studierende im Vorfeld Ihrer Lehrveranstaltung über die Nutzung von u:stream informieren möchten, können Sie einen entsprechenden Hinweis in die Beschreibung der Lehrveranstaltung in u:find aufnehmen.

 Hinweis

Sie entscheiden beim Steuern der Streams im Hörsaal, ob eine Aufzeichnung und/oder ein Livestream gestartet werden soll. Nur wenn Sie oder eine andere berechtigte Person im Hörsaal die entsprechende(n) Option(en) auswählen und starten, beginnt eine Aufzeichnung und/oder ein Livestream. u:stream richtet sich ausschließlich nach der Auswahl, die Sie auf der Steuerungswebmaske im Hörsaal treffen. 

Lehrveranstaltung für u:stream verwalten

  1. Wählen Sie im Dropdown-Menü das Semester aus.
  2. Wählen Sie unter Angemeldete Serien die gewünschte Lehrveranstaltung.
  3. Klicken Sie auf der rechten Seite auf Serie bearbeiten.

Screenshot – Lehrveranstaltung auswählen

Weitere Nutzer*innen hinzufügen

Sie sehen nun unter Berechtigt eine Liste aller Personen, die in dieser Lehrveranstaltung zur Nutzung von u:stream berechtigt sind.

Im Suchfeld oberhalb der Liste können Sie weitere Personen durch Eingabe der u:account-UserID oder durch Suche nach dem Namen auswählen und zur Nutzung von u:stream in dieser Lehrveranstaltung berechtigen. 

Screenshot – Nutzer*innen suchen

In i3v für die Lehrveranstaltung eingetragene weitere Lehrende und Tutor*innen sind durch ein Info-Symbol gekennzeichnet. Ihnen kann die Berechtigung nicht entzogen werden.

Zusätzlich berechtigten Personen kann die Berechtigung mit Klick auf das X-Symbol neben dem Namen wieder entzogen werden. 

Mitarbeiter*innen, die in i3v als Sachbearbeiter*in zur Lehrveranstaltung eingetragen sind, sowie Personen mit einem u:account für Gäste können Sie nicht selbst zur Durchführung von Livestreams oder Aufzeichnungen für eine LV berechtigen. Sollte eine derartige Mitberechtigung notwendig sein, wenden Sie sich an den u:stream-Support.

Link zu Web-Livestream und Series-ID

Wählen Sie unter Angemeldete Serien eine angemeldete Lehrveranstaltung aus der Liste aus, um zu den Detailinformationen der Vorlesungsserie zu gelangen:

  • Series-ID: Damit können Sie alle Aufzeichnungen einer Vorlesungsserie in einem Moodle-Kurs in der Aktivität u:stream veröffentlichen. Beachten Sie dazu auch die Informationen in der Anleitung Aufzeichnung veröffentlichen.
  • URL (Link) zum Web-Livestream: Kopieren Sie diesen Link und veröffentlichen Sie ihn in Ihrem Moodle-Kurs (oder an beliebiger anderer Stelle), um Studierenden den Zugriff auf den Web-Livestream zu ermöglichen. Beachten Sie dazu auch die Informationen in der Anleitung Livestream durchführen.

Screenshot – SeriesID und Web-Livestream

Persönliche Serie

Neben Ihren Lehrveranstaltungen können Sie auch Ihre Persönliche Serie zu u:stream anmelden. Das ist eine individuelle Serie, die nur Sie nutzen können und mit der Sie jederzeit Aufzeichnungen und Livestreams im Hörsaal, unabhängig von Lehrveranstaltungen, durchführen können.

Die Persönliche Serie ist semesterübergreifend und bietet Ihnen dieselben Funktionen wie eine Serie zu einer Lehrveranstaltung. Die Persönliche Serie verfügt auch über einen Link zu einem Web-Livestream.

Alle Streams, die Sie nicht über eine Lehrveranstaltung durchführen, werden der Persönlichen Serie zugeordnet.

Screenshot – Persönliche Serie