Outlook 2010/2013

Diese Anleitung hilft Ihnen beim Einrichten der Exchange-Funktionen von Outlook 2010/2013 unter Windows.

 Hinweis

Vor der Migration auf das Exchange-Serversystem sollten Sie sämtliche Daten sichern. Der ZID übernimmt keine Verantwortung für eventuellen Datenverlust bei der Übertragung Ihrer Daten auf das Exchange-System.

Voraussetzungen

  • Installiertes Outlook (beispielsweise als Bestandteil von Office)
  • Eingerichteter und betriebsbereiter Internetzugang
  • Eine gültige u:account-UserID samt Passwort
  • Ein gültiges Exchange-Konto der Universität Wien

Start

Öffnen Sie die E-Mail-Einstellungen der Systemsteuerung:

  • Windows 10: unten links neben dem Windows-Symbol nach E-Mail suchen und danach den gefundenen Eintrag E-Mail öffnen
  • Windows 8: gleichzeitig die Windows- und F-Taste drücken und nach E-Mail suchen und danach den gefundenen Eintrag E-Mail öffnen
  • Windows 7: die Systemsteuerung öffnen und dort nach E-Mail suchen

Screenshot Exchange Outlook 2013 E-Mail-Einstellungen Systemsteuerung

Klicken Sie nun auf E-Mail-Konten….

Klicken Sie links oben auf Neu.

Screenshot Exchange Outlook 2013 E-Mail-Konten Neu

Mit Autodiscovery-Funktion konfigurieren

Wählen Sie hier den Punkt E-Mail-Konto aus und geben Sie folgende Daten ein:

  • Ihr Name: Dieser wird als Absendename dargestellt
  • E-Mail-Adresse: Ihre E-Mail-Adresse der Universität Wien
  • Kennwort: Ihr u:account-Passwort

Klicken Sie anschließend auf Weiter.

Screenshot Exchange Outlook 2013 E-Mail-Konto einrichten

Nach einiger Zeit sollte dieses oder (abhängig von Ihrer Windows-Version) ein ähnlich aussehendes Fenster erscheinen. Klicken Sie hier auf Weitere Optionen.

Falls es bei Ihnen diese Möglichkeit nicht gibt, fahren Sie mit dem nächsten Punkt fort.

Screenshot Exchange Outlook 2013 Weitere Optionen

Klicken Sie zuerst unten auf Anderes Konto verwenden. Geben Sie nun folgende Daten ein:

  • Erste Zeile: Ihre u:account-UserID in der Form d\UserID (Beispiel: d\zufallr0)
  • Zweite Zeile: Ihr u:account-Passwort

Klicken Sie anschließend auf OK.

Screenshot Exchange Outlook 2013 Anderes Konto verwenden

Klicken Sie nun auf Fertig stellen, um die Konfiguration (vorläufig) abzuschließen.

Screenshot Exchange Outlook 2013 Fertig stellen

Beachten Sie auch folgende Punkte:

Auto-Archivierung deaktivieren

Wir empfehlen, die Auto-Archivierung zu deaktivieren.

Klicken Sie in Outlook auf den Menüpunkt DATEI.

Screenshot exchange Outlook 2013 Datei

Wählen Sie nun den Punkt Optionen aus.

Screenshot Exchange Outlook 2013 Optionen

Klicken Sie hier in der linken Spalte auf Erweitert und anschließend auf Einstellungen für AutoArchivierung….

Screenshot Exchange Outlook 2013 Erweitert Einstellungen für AutoArchivierung

Deaktivieren Sie hier gegebenenfalls den obersten Punkt AutoArchivierung alle XX Tage. Klicken Sie anschließend auf OK.

Screenshot Exchange Outlook 2013 AutoArchivierung alle XX Tage

Cache-Modus deaktivieren


 Hinweis

Bei deaktiviertem Cache-Modus haben Sie ohne aktive Internetverbindung keinen Zugriff auf Ihre E-Mails oder Kalenderdaten. Deshalb wird diese Einstellung nur für Rechner mit permanenter Internetverbindung empfohlen.

Klicken Sie in Outlook auf den Menüpunkt DATEI.

Screenshot Outlook 2013 Datei

Im Menüpunkt Informationen klicken Sie zuerst auf Kontoeinstellungen und anschließend wieder auf Kontoeinstellungen….

Screenshot Exchange Outlook 2013 Kontoeinstellungen

Wählen Sie hier Ihr Exchange-Konto aus, indem Sie auf den Eintrag mit Ihrer E-Mail-Adresse klicken. Klicken Sie anschließend oberhalb auf Ändern.

Screenshot Exchange Outlook 2013 Konto ändern

Deaktivieren Sie nun die Option Exchange-Cache-Modus verwenden und klicken Sie anschließend auf Weiter.

Screenshot Exchange 2013 Exchange Modus verwenden deaktivieren

Bestätigen Sie diese Meldung mit OK.

Screenshot Exchange Outlook 2013 Fertigstellung nach Neustart

Klicken Sie nun auf Fertig stellen.

Screenshot Exchange Outlook 2013 Fertig stellen