Outlook Microsoft 365
Diese Anleitung hilft Ihnen beim Einrichten der Exchange-Funktionen für die Outlook-Desktop-App von Microsoft 365 unter Windows.
Voraussetzungen
- Microsoft-365-Konto der Universität Wien (mindestens Abonnement-Plan A3)
- Exchange-Konto der Universität Wien
- Outlook-Desktop-App (Installation für lokal verwaltete Geräte bzw. zentral verwaltete Geräte)
Unter Windows
Starten Sie die Outlook-Desktop-App.
Wenn Sie
- in Outlook noch kein E-Mail-Konto eingerichtet haben, entfällt dieser Punkt. Fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort.
- in Outlook bereits ein E-Mail-Konto eingerichtet haben und ein weiteres Konto hinzufügen möchten, gehen Sie in der Menüleiste auf Datei und klicken Sie anschließend im Bereich Kontoinformationen auf + Konto hinzufügen.
- Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse der Universität Wien in der Form vorname.nachname@univie.ac.at ein.
- Klicken Sie anschließend auf Verbinden.
Falls das Fenster Erweitertes Setup erscheint, klicken Sie auf Exchange.
Klicken Sie im Fenster Windows-Sicherheit auf Weitere Optionen.
Wählen Sie Anderes Konto verwenden aus.
Geben Sie folgende Daten ein:
- Erste Zeile: Ihre u:account-UserID in der Form UserID@univie.ac.at (Beispiel: zufallr0@univie.ac.at)
- Zweite Zeile: Ihr u:account-Passwort
Falls gewünscht, können Sie auch die Option Anmeldedaten speichern aktivieren. Danach klicken Sie auf OK.
Falls Sie mit der Outlook-Desktop-App Microsoft 365 zum ersten Mal ausführen, erscheint jetzt ein weiteres Anmeldefenster.
Geben Sie hier folgende Daten ein:
- Erste Zeile: Ihre u:account-UserID in der Form UserID@univie.ac.at (Beispiel: zufallr0@univie.ac.at)
- Zweite Zeile: Ihr u:account-Passwort
Bestätigen Sie mit Klick auf Anmelden.
Wenn Sie
- noch keinen zweiten Faktor eingerichtet haben, müssen Sie dies nun tun. Nutzen Sie dafür die Anleitung Microsoft 365 aktivieren und zweiten Faktor wählen.
- einen zweiten Faktor bereits eingerichtet haben, bestätigen Sie nun Ihren zweiten Faktor für die Anmeldung an Microsoft 365. Je nachdem, was als zweiter Faktor gewählt wurde, sieht das Fenster etwas anders aus.
Wählen Sie, ob Sie Bei all Ihren Apps angemeldet bleiben oder sich Nur bei dieser App anmelden wollen. Bestätigen Sie mit OK.
Deaktivieren Sie die Option Outlook Mobile auch auf meinem Telefon einrichten, falls diese angezeigt wird. Die mobile Outlook-App in Verbindung mit Exchange wird derzeit für Microsoft 365 der Universität Wien nicht untersützt.
Klicken Sie auf Vorgang abgeschlossen.
