Exchange für die Organisationseinheit verwalten
Für: Mitarbeiter*innen
Diese Anleitung hilft Share-Administrator*innen, Exchange für die Organisationseinheit und öffentliche Ordner zu verwalten.
Formular: Exchange verwalten
Die Exchange-Administration steht nur Share-Administrator*innen an Organisationseinheiten zur Verfügung, die Exchange nutzen. Um Exchange für eine Organisationseinheit zu beantragen, nutzen Sie das Formular Exchange beantragen.
Sie können:
- Einzelne Nutzer*innen zur Nutzung von Exchange berechtigen.
- Mit dem Menüpunkt Rechte vererben die Berechtigungen eines öffentlichen Ordners an die jeweiligen Unterordner übertragen. Dies ist nützlich, wenn neue Nutzer*innen in eine vorhandene Rechtestruktur eingefügt werden sollen.
- Einen öffentlichen Ordner mit eigener E-Mail-Adresse erstellen.
Beim Einrichten von Exchange wird automatisch ein öffentlicher Stammordner mit dem Namen Annn (Annn steht für die Kurzbezeichnung Ihrer Organisationseinheit, etwa A140 für ZID) sowie ein Gruppenpostfach mit der Adresse Annn-exchange@d.univie.ac.at erstellt.
Hinweis
Der Stammordner darf nicht umbenannt werden, da dies Probleme mit den Zugriffsrechten verursacht.