Persönliches Exchange-Postfach verwalten
Für: Mitarbeiter*innen
Diese Anleitung hilft Ihnen beim Verwalten Ihres persönlichen Exchange-Kontos.
Übersicht der Funktionen
Loggen Sie sich mit Ihrem persönlichen u:account auf Exchange-Postfach verwalten ein.
Sie können:
- Ihren aktuell verbrauchten Speicherplatz einsehen (Postfachgröße).
- Anderen Nutzer*innen Zugriffsrecht auf Ihr gesamtes persönliches E-Mail-Postfach oder einzelne Unterordner einräumen (Rechte vererben).
- Anderen Nutzer*innen erlauben, in Ihrem Namen E-Mails zu versenden (Senden als).
- Anderen Nutzer*innen Vollzugriff auf Ihren gesamten persönlichen Exchange-Account einräumen.
- Eine alternative Absendeadresse beantragen.
Hinweis
Um ein Gruppenpostfach oder eine andere gemeinsame Ressource (Kalender, Kontakte, Notizen etc.) zu erstellen, wenden Sie sich an Ihre*n EDV-Beauftragte*n.
Rechte vererben
Sie können einem*einer Nutzer*in Zugriffsrecht auf Ihr gesamtes persönliches E-Mail-Postfach oder einzelne Unterordner einräumen.
- Um Rechte eines Ordners oder Postfachs auf Unterordner zu vererben, müssen Sie diese Rechte vorher in dem auf Ihrem Gerät installierten Outlook bei dem Ordner oder Postfach eintragen.
- Ein Schrägstrich im Ordnernamen verhindert das Vererben: Benennen Sie Ordner um, die einen Schrägstrich im Namen haben. Beispiel: Rechnungen/2025 umbenennen zu Rechnungen_2025
- Um einer einzelnen UserID die Berechtigung für einen Ordner zu entziehen, ändern Sie die Zugriffsrechte der UserID auf Keine Rechte. Führen Sie danach die Vererbung durch, um die Berechtigungsstruktur zu aktualisieren. Löschen Sie die UserID nicht vollständig, da deren Rechte sonst nicht aktualisiert werden.
- Der*die berechtigte Nutzer*in muss ein Postfach oder einen Ordner nach dem Vererben in Outlook manuell verbinden.
Vollzugriff vergeben
Sie können einem*einer Nutzer*in Vollzugriff auf Ihr Exchange-Postfach ermöglichen. Der*die für den Vollzugriff berechtigte Nutzer*in:
- kann auf alle E-Mails, Kalender, Aufgaben und Adressbücher zugreifen
- kann Filterregeln und Abwesenheitsnachrichten bearbeiten
- kann in Outlook weitere UserIDs für den Zugriff auf einzelne oder mehrere Ordner berechtigen
- muss das Postfach in den Einstellungen des eigenen Outlook-Kontos manuell hinzufügen, um mit Outlook darauf zugreifen zu können
- wird in der Liste der berechtigten UserIDs bei den Eigenschaften des Ordners in Outlook nicht angezeigt