Was wird neu?

• Alle PCs und zugehörige Tastaturen, Mäuse und Netzteile 
• Windows 11 als Betriebssystem statt derzeit Windows 10

Die vorhandenen Monitore werden nicht getauscht, sie entsprechen derzeit den Anforderungen. Alle Softwareprodukte bleiben auch auf den neuen Geräten verfügbar.
 

Wie läuft das ab?

Nach und nach wird jeder Raum zwischen 05.08. und 20.08.2024 für je 3 Tage geschlossen. In dieser Zeit werden PCs, Tastaturen und Mäuse getauscht. Die genauen Zeiten und Orte der Sperren kann man in der Standortliste der Computer Rooms nachlesen.

„Wir stellen Raum für Raum nacheinander um. So können Studierende jeweils auf andere Standorte ausweichen und Deadlines für Seminar- oder Abschlussarbeiten sind nicht in Gefahr“, erklärt Helmuth Hönigsperger, Leiter des Teams Public Services, das für den Tausch verantwortlich ist.

Nach den 3 Tagen Schließzeit sind die neu ausgestatteten Räume sofort wieder einsatzbereit.
 

Was können die neuen PCs?

Die neuen Geräte mit aktueller Technologie unterstützen optimal beim Studieren und Arbeiten: Ein Intel Core i5 Prozessor mit integrierter Grafik bringt ausreichend Rechenpower und 32 GB an Arbeitsspeicher sorgen für flüssiges Arbeiten, auch wenn viele Anwendungen gleichzeitig offen sind. #Multitasking anyone?
 

Warum wird getauscht?

Prinzipiell werden die Geräte in den Computer Rooms alle 5 bis 6 Jahre getauscht. Zuletzt war das 2013 und 2018 der Fall. So sind die Arbeitsplätze immer den aktuellen Anforderungen an der Uni gewachsen. Der ZID achtet auch darauf, dass die neuen PCs möglichst wenig Energie verbrauchen. #EcoFriendlyUpgrade

„Dieses Mal kommt dazu, dass das Support-Ende für das derzeitige Betriebssystem Windows 10 auf den Geräten absehbar ist“, erklärt Helmuth Hönigsperger. Dieses ist für Oktober 2025 angekündigt. Da die aktuellen PCs für das neue Betriebssystem Windows 11 nicht zertifiziert sind, müssen sie rechtzeitig getauscht werden. 
 

Was ändert sich sonst noch?

In der Hauptbibliothek wird umgebaut – mit 13.08.2024 müssen die PC-Arbeitsplätze dort deswegen abgebaut werden. Sobald der Umbau abgeschlossen ist, sind sie wieder verfügbar.

Einige wenige Standorte werden ganz aufgelassen. Helmuth Hönigsperger hat dafür gute Gründe parat: „Wir sehen bei den Nutzungszahlen, dass einige kleinere Computer Rooms seit der Corona-Pandemie nur von sehr wenigen Studierenden besucht werden. Das ist oft so, wenn es im selben Gebäude noch weitere Arbeitsplätze gibt.“ Ein alternativer Computer Room liegt meist also „um die Ecke“, was den Komfort-Downgrade gering hält.

„Es ist nachhaltiger, kaum genutzte Standorte aufzulassen – und es macht Ressourcen frei, mit denen wir die anderen Arbeitsplätze besser ausstatten können. Wir hoffen deswegen auf das Verständnis der Nutzer*innen“, ergänzt Helmuth Hönigsperger.

Das betrifft etwa die Formulare Mein u:account, Passwort ändern, WLAN-Passwort verwalten, Out-of-Office-Nachricht verwalten und einige mehr. Die Änderung erfolgt schrittweise und wird etwa 1 Woche in Anspruch nehmen.

Was bedeutet das?

• Wenn Sie ein Lesezeichen im Format www.univie.ac.at/ZID/name/ gespeichert haben, verliert dieses ab 1. Juli 2024 seine Funktion.
• Einfacher ist es, ein Formular über den Link auf der jeweiligen ZID-Serviceseite aufzurufen. Diese Links funktionieren weiter wie gewohnt, Sie müssen nichts tun.

Beispiel: Formular u:account anlegen

• Die in der Adresszeile angezeigte URL www.univie.ac.at/ZID/uaccount-anlegen/ wird zu account.forms.univie.ac.at/uaccount-anlegen/.
• Der Link auf der ZID-Serviceseite bleibt unverändert: zid.univie.ac.at/uaccount-anlegen/

Die URLs von Servicedesk-Formularen (servicedesk.univie.ac.at/name/) sind nicht betroffen.

Die wichtigsten URLs:

• zid.univie.ac.at/webmail-abrufen/
• zid.univie.ac.at/ooo/
• zid.univie.ac.at/forward/

Hereby VSC announces this Call for Proposals that could benefit from Booster’s multi-GPU nodes.

Eligibility and responsibilities

• This call is intended for medium-sized projects (from 50,000 to 100,000 GPU hours) with a duration of 6 or 12 months from resource allocation date.
• Since the Booster module comprises multi-GPU nodes your application must efficiently use at least all 4 GPUs available on the node; this includes embarrassingly parallel implementations.
• Since VSC has no direct control over time allocation, granted projects need to make sure to use all the resources that have been granted to them, otherwise they are simply lost for Austrian users.

Deadlines

Unlike the usual applications for VSC projects, which are submitted in a rolling fashion, and similar to the way it is handled with PRACE or EuroHPC this call will include cut-offs:

• The next application cut-off date is 2024-07-07.
• Notification of acceptance will be sent by 2024-07-26.
• The projects will start in the beginning of August 2024.

Review of the projects

• The technical review is performed by VSC staff according to LEONARDO’s guidelines.
• No additional scientific review is required if the planned computations are carried out within a project that has already been approved by a recognised funding agency, such as FWF, FFG, ÖAW, WWTF, ERC, EU, e.g..

High-Level support team is available

• Every AURELEO project will have one high-level support team member assigned for assistance.
• For this type of call a user can request additional assistance of specialist support.

Application for projects

• Applicants have to download the AURELEO application form (PDF document) and fill it in.
• Applications shall be done on the VSC service website service.vsc.ac.at with requesting a funded project for the project part LEONARDO-B. You’ll have to upload the filled AURELEO application form (PDF document) and the proof of funding.
• Note, in order to use LEONARDO every user will have to upload a proof of identity to the UserDB of CINECA (LEONARDO’s hosting entity).
• LEONARDO’s technical specifications: leonardo-supercomputer.cineca.eu/hpc-system
• For any questions related to this call, access and usage of LEONARDO, please, write to: leonardo@vsc.ac.at

See also:
vsc.ac.at/access/aureleo-austrian-users-at-leonardo-supercomputer
eurocc-austria.at/infrastruktur/hpc-infrastruktur-europa

Um die Bestellung von PCs, Bildschirmen, Laptops & Co. weiter zu vereinfachen, wird der Webshop nun relauncht: Ab 27. Juni sind alle Bestellprozesse digital, die Budgetbelastung kann tagesaktuell eingesehen werden. Händisch unterschriebene und anschließend eingescannte Bestellformulare gehören endgültig der Vergangenheit an. 

Was ändert sich konkret?

• Online-Bestellung: Bestellungen werden im u:shop-Hardware online abgegeben, eine Unterschrift ist nicht mehr nötig. 
• Größere Auswahl: Alle Nutzer*innen können aus dem vollständigen Produktsortiment des Hardware-Shops wählen. Die Beschränkung auf Angebote der BBG fällt weg.
• Individuelle Angebote: Wenn Sie im Sortiment nicht fündig werden, können Sie das gewünschte Produkt mit wenigen Klicks anfragen, ein Angebot dafür einholen lassen und, falls gewünscht, auch gleich über den Servicedesk bestellen. 
• Einfache Abholung: Gekennzeichnete Ware, die beim ZID lagernd ist, kann direkt abgeholt werden.
• Tagesaktueller Überblick: Alle Bestellungen werden in SAP vorerfasst. Dadurch wird die Kostenstelle in Echtzeit budgetär belastet. Ausstehende Lieferungen und offene Rechnungen sind sofort ersichtlich. Die Bezahlung erfolgt wie gewohnt über Q-Flow.

Was müssen Sie tun, um Hardware bestellen zu können?

Wenn Sie bereits registrierte*r Nutzer*in des u:shop-Hardware sind, müssen Sie nichts tun. Außer der Gestaltung des u:shop-Hardware ändert sich für Sie nichts. 

Wenn Sie noch nicht registriert sind oder Hardware bisher per E-Mail an einkauf.zid@univie.ac.at bestellt haben, müssen Sie sich nach dem Relaunch registrieren und für bestehende Kostenstelle(n) bzw. Auftragsnummer(n) freischalten lassen. Das geht schnell und einfach. Eine genaue Anleitung finden Sie ab dem 27. Juni 2024 direkt im u:shop-Hardware.

Basiswissen für alle Interessierten

Dazu dient ein neuer Online-Kurs, den die Projektgruppe Digitale Barrierefreiheit in Zusammenarbeit mit dem Center for Teaching und Learning und der Agentur WIENFLUSS erstellt hat. Der Kurs ist als sogenannter MOOC umgesetzt. MOOCs (Massive Open Online Courses) sind Online-Kurse, die kostenlos sowie zeit- und ortsunabhängig besucht werden können. Sie kombinieren Videos und andere Materialien, etwa Texte oder weiterführende Links, mit Diskussionsforen und Quizzes.

Der Kurs richtet sich primär an Verantwortliche und Redakteur*innen von Webseiten der Universität Wien, ist aber öffentlich und damit für alle Interessierten zugänglich.

Zum MOOC Digitale Barrierefreiheit auf der Plattform iMooX

6 Lektionen bringen Nutzer*innen folgende Themen näher:

• gesetzliche Rahmenbedingungen verstehen
• digitale Inhalte mittels TYPO3 barrierefrei gestalten
• Barrierefreiheit in digitalen Projekten sicherstellen
• Webseiten auf Barrierefreiheit prüfen
• Einblick in Nutzungsverhalten von Menschen mit Behinderung erhalten

„Unser MOOC ist ein Startpunkt, mit dem sich etwa Redakteur*innen grundlegend über digitale Barrierefreiheit informieren können“, erläutert Rainer Jantscher, der die Projektgruppe Digitale Barrierefreiheit leitet und den MOOC initiiert und koordiniert hat. „Wichtig war uns, nicht nur rein Wissen über Vorträge zu vermitteln, sondern abwechslungsreich zu informieren. So konnten wir zum Beispiel mit Mathias Schmuckerschlag einen blinden Studenten für ein Video gewinnen. Darin zeigt er live, wie er digitale Services an der Universität Wien nutzt und auf welche Barrieren er dabei stößt.“

Insgesamt 5 Interviewpartner*innen erweitern so in den Videos die Perspektive auf das Thema Digitale Barrierefreiheit. Eine davon ist etwa Victoria Purns, Leiterin der Monitoringstelle bei der Forschungsförderungsgesellschaft (FFG). Die Monitoringstelle erhebt, inwieweit das digitale Angebot öffentlicher Stellen in Österreich barrierefrei nutzbar ist. 

Flexibel und interaktiv

Jede Lektion des MOOC setzt sich aus 1 bis 4 Videos zusammen, die auch interaktive Elemente wie Reflexionsfragen sowie ergänzende Inhalte umfassen. Nutzer*innen können flexibel und je nach Bedarf entweder alle Lektionen bzw. Videos durcharbeiten oder nur jene, die für sie interessant sind. Die Lektionen können darüber hinaus in beliebiger Reihenfolge absolviert werden.

Über Foren können sich die Teilnehmer*innen zusätzlich zu den Inhalten des MOOC austauschen. Ein Quiz am Ende jeder Lektion hilft dabei, das erworbene Wissen zu festigen. Nutzer*innen, die 75 % aller Fragen je Lektion richtig beantwortet haben, erhalten zusätzlich automatisch ein Zertifikat.

Weitere Kurse

Für Mitarbeiter*innen sind zusätzlich zum MOOC vertiefende Online-Schulungen verfügbar. Sie behandeln das Erstellen von barrierefreien Inhalten mittels folgender Werkzeuge:

• PDF-Dokumente aus Word
• PDF-Formulare mit Acrobat Pro
• TYPO3
• WordPress

Mehr Informationen und die Möglichkeit zur Buchung finden Interessierte in der Kursdatenbank.
 

„Die Chancen der Digitalisierung nutzen? Mit Sicherheit! Erfahren Sie in kompakten Videos und Informationsangeboten des ZID, wie Sie Ihre Daten, Systeme und die IT-Infrastruktur der Universität Wien schützen können“, so Ronald Maier, Vizerektor für Digitalisierung und Wissenstransfer. 

Schnell und unterhaltsam informiert mit Videos und Quizzen

Das neue Info- und Schulungsangebot des ZID besteht aus:

• Videos: Sie bringen die Themen Gefahren in E-Mails sowie Passwortsicherheit kompakt und unterhaltsam näher.
• Quizze: Im Anschluss an die Videos, aber auch unabhängig davon, kann das eigene Wissen spielerisch getestet werden.
• Webinar: Experten des IT-Security-Teams vermitteln Mitarbeiter*innen Wissen rund um IT-Security im Arbeitsalltag.

Die bewährten IT-Security-Tipps bieten weiterführende Informationen.

Zum Info- und Schulungsangebot im Intranet

Hier geht es zur Anmeldung.

„Hochschulen werden immer häufiger Opfer von Cyberattacken. Um die IT-Security-Awareness unserer Universitätsangehörigen zu stärken, arbeiten wir gerade an einem umfassenden Info- und Schulungsangebot zu diesem Thema. Gemeinsam mit unserem IT-Security-Team und mit Unterstützung der DLE Öffentlichkeitsarbeit erstellen wir Schulungsvideos und Quizzes, die das Thema kurzweilig und anschaulich vermitteln“, erklärt Michaela Bociurko, Leiterin der Stabsstelle IT Communications & Marketing.
 

Better secure than sorry 

Warum ist es wichtig, das Bewusstsein der Nutzer*innen zu schärfen? Christoph Campregher, Leiter der Stabsstelle IT Security am ZID, erklärt: „Gefährlich kann es werden, wenn Uni-Angehörige zum Beispiel ihre u:account-Zugangsdaten auf einer betrügerischen Webseite eingeben. Die so gestohlenen Zugangsdaten können dazu genutzt werden, um in die IT-Infrastruktur einzudringen und Schaden anzurichten.“ Dieses Vorgehen ist unter dem Namen Phishing (von Passwort und Fishing) bekannt. Aber auch unsichere Passwörter können Angriffe ermöglichen.

Ein weiteres Mittel, mit dem Cyberkriminelle sich Zugang verschaffen, ist Schadsoftware. Diese kann sich zum Beispiel in Anhängen von E-Mails verbergen. Einmal damit infiziert, kann sie unbemerkt Daten verschlüsseln, Daten übertragen oder Zugangsdaten ausspionieren. 

Erheblichen Schaden können auch finanzielle Betrugsversuche via E-Mail anrichten. Gut gemachte, personalisierte E-Mails an Mitarbeiter*innen der Universität Wien sind der Köder. Meist geht es darum, Geld an vermeintliche Vorgesetzte oder Arbeitskolleg*innen zu überweisen oder ihnen Gutscheinkarten zukommen zu lassen.

„Alle diese Angriffe setzen bei den Angehörigen der Universität Wien an. Uns ist es daher wichtig, die Nutzer*innen an Bord zu haben und ihnen die Grundlagen zur richtigen Defensiv-Taktik in Sachen IT-Security zu vermitteln“, erklärt Christoph Campregher. 

Die Gefahr ist real

Die Zahlen sprechen eine eindeutige Sprache: Mindestens 9 Hochschulen und Universitäten im deutschsprachigen Raum wurden im 2. Halbjahr 2023 Opfer eines Cyberangriffs. Besonders beliebt für Angriffe sind die Zeiten vor Feiertagen und Wochenenden oder während der Ferien.

Häufig handelt es sich dabei um Ransomware-Angriffe. Ransomware, von englisch Ransom (Lösegeld) und Malware (Schadprogramm), verschlüsselt die Daten von Unternehmen und blockiert den Zugriff darauf. Die IT-Infrastruktur kann damit unbrauchbar werden und Daten können in falsche Hände geraten. Gegen Lösegeld stellen die Angreifer*innen in Aussicht, die Daten zu entschlüsseln und/oder sie nicht zu veröffentlichen.

Lern- und Arbeitsplatz Universität: Freiheit bringt Verantwortung

Freiheit in Forschung und Lehre wird an der Universität Wien gelebt – und damit auch in der Wahl der IT-Werkzeuge, die dafür nötig sind. Diese Freiheit bedeutet aber gleichzeitig, dass jede*r Einzelne mit den eigenen und universitären IT-Systemen verantwortlich umgehen muss, erläutert Christoph Campregher: „Es reicht ein einzelner mit Schadsoftware befallener Computer, eine fehlerhaft programmierte persönliche Webseite oder ein von Kriminellen erbeutetes Passwort, um folgenschwere Angriffe auf die IT-Infrastruktur zu ermöglichen. Um die Universität sicherer zu gestalten, sind wir daher auf die Mitwirkung aller Uniangehörigen angewiesen.“

Am 21. März werden die Nutzungsbedingungen Passwörter aktualisiert. Zu den kommenden Neuerungen zählen:

• Neu angelegte u:account-Passwörter müssen mindestens 10 Zeichen umfassen (statt bisher 8 Zeichen).
• Die Verwendung eines Passwort-Managers wird ausdrücklich empfohlen.
• Es wird empfohlen, Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) zu aktivieren, sofern optional vorhanden. 

Anforderungen an ZID-Passwörter

Nutzer*innen können ihr u:account-Passwort sowie ihr WLAN-Passwort selbst verwalten. Folgende Anforderungen müssen ZID-Passwörter erfüllen:

• mindestens 10 Zeichen
• mindestens 1 Buchstabe (a–z, A–Z) und 1 anderes Zeichen (Ziffer und/oder Sonderzeichen)
• nicht identisch mit einer UserID
• unterscheidet sich signifikant von anderen Passwörtern (etwa für soziale Netzwerke, Webshops)
• wird nicht mehrfach verwendet
• ist nicht leicht zu erraten
• wird nicht in gängigen Passwortlisten geführt

Nutzen Sie bei Bedarf für das Erstellen von sicheren Passwörtern die Passwort-Tipps des ZID.

Was ist ein Passwort-Manager?

Ein Passwort-Manager ist eine Software, die Nutzer*innen dabei hilft, ihre individuellen Zugangsdaten zu erstellen, zu verwalten und anzuwenden. Es gibt unterschiedliche technische Lösungen. Mögliche Varianten sind:

• im Browser
• lokal installiert
• Cloud-Lösung
• im Betriebssystem enthalten (etwa Apple Schlüsselbund)

Informationen zum Thema Passwort-Manager finden Sie auf den IT-Security-Seiten des ZID.

Für Fragen steht das Servicedesk-Formular zur Verfügung.

Ein Team aus Expert*innen unterstützt seit 2022 Angehörige der Universität Wien in allen Aspekten des Forschungsdatenmanagements. Das FDM-Team umfasst Mitarbeiter*innen der Langzeitarchive PHAIDRA und AUSSDA, der Universitätsbibliothek, des ZID und der Fakultäten. Es bietet Ihnen: 

• Beratung via rdm@univie.ac.at
• Schulungen und Workshops 
• NEU: Unterstützung bei allen rechtlichen Belangen rund um FDM
• Infomaterialien, wie die FDM Quick Start Guides (PDF) oder ein geplanter Guide zur Erstellung von Webseiten 

Schulungen – an Ihre Bedürfnisse angepasst

In Workshops, Kursen und Webinaren beantwortet das FDM-Team die wichtigsten Fragen von Forscher*innen sowie Master- und Doktorats-Studierenden. Das Team vermittelt, wie Sie Forschungsdaten besser verwalten, Datenmanagementpläne erstellen und Langzeitarchive einfach nutzen können.

Alle Termine und die Möglichkeit zur Anmeldung finden Sie auf der Webseite Research Data Management.

Das FDM-Team unterstützt Sie aber auch mit kostenlosen Schulungen, die auf einzelne Disziplinen oder Fragen maßgeschneidert sind. Mehr zu diesem Angebot erfahren Sie unter Benutzerdefiniertes Training erstellen. Schulungen können in unterschiedlichen Settings, in deutscher oder englischer Sprache sowie online oder vor Ort abgehalten werden. 

Data Stewards: Expert*innen an den Fakultäten und Zentren

Je ein sogenannter Data Steward unterstützt derzeit 3 Fakultäten (Philologisch-Kulturwissenschaftliche Fakultät, Historisch-Kulturwissenschaftliche Fakultät, Fakultät für Lebenswissenschaften) und das Zentrum für Mikrobiologie und Umweltsystemwissenschaft beim Forschungsdatenmanagement. Die Beratung ist auf die jeweilige Disziplin zugeschnitten:

• Hilfe bei der Optimierung von Prozessen in und nach Forschungsprojekten
• FDM-Schulungen
• Unterstützung bei der Kommunikation und Zusammenarbeit in der weitläufigen Struktur der Universität

Daten speichern: das richtige Service für jeden Bedarf 

Entsprechende Infrastruktur hilft Ihnen außerdem, Ihre Daten sicher zu verwahren. Je nachdem, ob Sie Daten während oder nach Abschluss eines Forschungsprojektes speichern müssen, stehen Ihnen unterschiedliche Speicher-Services zur Verfügung: Vom Online-Speicherplatz bzw. Share oder dem Cloud-Speicher u:cloud für kurz- und mittelfristiges Speichern bis hin zum Langzeitarchiv PHAIDRA oder dem langfristigen Speichern von Software-Quellcode in GitLab. Einen Überblick über alle Möglichkeiten finden Sie in der Arbeitswelt Forschen unter Daten speichern.

Sollte das passende Service noch nicht dabei sein, können Sie sich mit Ihren Anforderungen an das FDM-Team via rdm@univie.ac.at wenden, um die gemeinsame Entwicklung neuer Services anzustoßen.

Das bietet Moodle-Preview:

• Umfassende Informationen zu geplanten Änderungen der Lernplattform über den Kurs Moodle Feedback, Ein- & Ausblicke
• Uneingeschränkte Möglichkeit zum Testen aller neuen Funktionen aus der Studierenden-Perspektive im Beispielkurs
• Individuelles Anlegen eines Persönlichen Testkurses, um Moodle mit eigenen Augen kennenzulernen
• Einreichen von Ideen für Verbesserungen oder zur Weiterentwicklung von Moodle über das Feedback-Formular – wahlweise persönlich oder anonym 
• Möglichkeit, Fragen zur Plattform über das moderierte Austausch-Forum zu stellen

Was ist neu in Moodle?

Die neue Moodle-Version ist seit 19.02.2024 verfügbar. Zu den Neuerungen zählen:

• Das Kursdesign ist nun platzsparender mit Hilfe kleinerer Icons und geringeren Abständen zwischen und in den Abschnitten.
• Die Anzeige der Voraussetzungen auf der Kursseite kann jetzt ein- und ausgeklappt werden.
• Für Lehrende wurden auf der Kursseite Symbole für den Gruppenmodus bei den einzelnen Aktivitäten und Materialien integriert.
• Bei verknüpften Dokumenten und Dateien wird nun das Dateiformat angezeigt, beispielsweise PDF, DOC, PNG.

Das E-Learning-Team bedankt sich bei allen Nutzer*innen für das wertvolle Feedback und freut sich auch zukünftig über einen regen Austausch zu Moodle.