Service-E-Mail-Adresse beantragen
Für: Mitarbeiter*innen
Organisationseinheiten können für bestimmte Zwecke Service-E-Mail-Adressen erhalten. Diese Anleitung hilft EDV-Beauftragten, eine solche Service-E-Mail-Adresse zu beantragen.
Mögliche Verwendungszwecke
Sie können Service-E-Mail-Adressen für folgende Zwecke beantragen:
- Tagungen, Kongresse oder ähnliche Veranstaltungen
- Redaktionen von Zeitschriften, wissenschaftliche Vereinigungen
- Abwicklung diverser Dienstleistungen im Rahmen der Universität (etwa für Beratungsstellen, Bewerbungen)
Benennungsvorgaben
Die Benennung von Service-E-Mail-Adressen muss folgendem Schema entsprechen:
service.organisationseinheit@univie.ac.at – Beispiel: tagung16b.pugilistik@univie.ac.at
service: Zweck der Service-E-Mail-Adresseorganisationseinheit: Kurzbezeichnung der Organisationseinheit
Beantragung
Das Beantragen einer Service-E-Mail-Adresse ist nur für EDV-Beauftragte möglich. Es sind dafür diese Schritte nötig:
- Legen Sie zuerst einen Service-u:account an. Dieser muss folgenden Kriterien entsprechen:
- Befürwortung durch die Organisationseinheit
- Befristete Gültigkeit
- Erweiterte Rechte
- Notieren Sie die UserID des neuen Service-u:accounts. Diese finden Sie im Formular u:account bearbeiten unter den Accounts, die Ihre Organisationseinheit befürwortet.
- Nutzen Sie anschließend das Formular Service-E-Mail-Adresse beantragen. Beachten Sie dabei die Benennungsvorgaben.
Gültigkeit
Die Service-E-Mail-Adresse ist verfügbar, solange der zugehörige Service-u:account gültig ist. Rechtzeitig vor Ablauf des Service-u:accounts erhalten alle EDV-Beauftragten der befürwortenden Organisationseinheit eine Benachrichtigung per E-Mail, die an die Verlängerung erinnert.