Nutzungsbedingungen ESRI-Software

Die Universität Wien stellt ihren Angehörigen ESRI ArcGIS Software/Add-Ons (in der Folge "ESRI ArcGIS") von Environmental Systems Research Institute Inc. ("ESRI") u.a. als Software-Abonnement zur Verfügung. Um ESRI ArcGIS nutzen zu können, benötigen Nutzer*innen ein ESRI ArcGIS-Konto, dem eine personengebundene Lizenz zugeordnet ist. Damit steht ESRI ArcGIS sowohl zur lokalen Installation wie auch zur Onlinenutzung zur Verfügung. Diese Nutzungsbedingungen beschreiben den Umfang, in dem ESRI ArcGIS benutzt werden kann.

Die Universität Wien stellt das ESRI ArcGIS unter folgenden Bedingungen zur Verfügung:
 

• Für jede*n Nutzer*in wird nach abgeschlossener Bestellung im Self Service Portal (Bestellportal für Mitarbeiter*innen) bzw. nach Bestellung in AcadCloud (Bestellportal für Studierende) innerhalb eines Werktages ein ESRI ArcGIS-Konto automatisiert (Studierende) bzw. durch die Administratoren des Teams Licensing & Training (Mitarbeiter*innen) im ESRI Portal der Universität Wien angelegt. Dieses Konto ist ein sogenanntes Organisationskonto – siehe dazu: www.esri.com/de-de/privacy/manage-privacy/accounts
• Die Nutzer*innen verpflichten sich ausdrücklich diesen Nutzungsbedingungen der Universität Wien sowie den Nutzungsbedingungen (www.esri.com/de-de/legal/terms/full-master-agreement) und Datenschutzbestimmungen (www.esri.com/de-de/privacy/overview) von ESRI zu entsprechen.
• Für die Einrichtung des ESRI ArcGIS-Kontos werden im Rahmen der Registrierung folgende Daten an ESRI übermittelt:
  • Vorname
  • Nachname
  • E-Mail-Adresse an der Universität Wien
  • Zudem ist von den Nutzer*innen ein selbst gewähltes Passwort zu erstellen.
• Jede*r Nutzer*in erhält ein persönliches ESRI ArcGIS-Konto, das heißt, die Lizenz ist an den*die Nutzer*in und seine*ihre E-Mail-Adresse an der Universität Wien gebunden. Zugangsdaten dürfen nicht an andere Personen weitergegeben werden.
• Ebenso wird eine Anzahl von Credits zur Verfügung gestellt. Credits sind eine Form von Währung, die für verschiedene Dienste und Funktionen verwendet wird, wie z. B. Speicherplatz, Geokodierung, etc. Nähere Infos dazu unter www.esri.com/de-de/arcgis/products/credits/usage.
• Informationen zum Download, zur Installation und Nutzung stehen unter pro.arcgis.com/de/pro-app/latest/get-started/get-started.htm zur Verfügung.
• Ebenso werden unter pro.arcgis.com/de/pro-app/latest/help/main/welcome-to-the-arcgis-pro-app-help.htmHilfestellungen und Lernressourcen angeboten, die den Einstieg erleichtern.
• Wenn Nutzer*innen ESRI Software lokal bzw. Online sowie zur Verfügung stehenden Speicherplatz in ESRI ArcGIS Online nutzen, sind sie selbst für eine rechtskonforme Nutzung verantwortlich. Informationen zur Datenspeicherung sind unter trust.arcgis.com/de zu finden.
• Bei der Nutzung von Speicherplatz in ESRI ArcGIS Online sollen keine sensiblen Daten im Sinne des Art. 9 DSGVO bzw. keine Daten der Kategorie C – besonders schützenswerte interne Geschäftsdaten – und D – besondere (sensible) Kategorien von Daten im Sinne des Datenschutzrechtes – im Sinne der Rahmenbetriebsvereinbarung RBV-Daten (PDF) der Universität Wien verarbeitet werden.
• Die Allgemeine Datenschutzerklärung der Universität Wien, die Datenschutzerklärung der Universität Wien für Cloud-Services und andere IT-Anwendungen,  sowie die Rahmenbetriebsvereinbarung RBV-Daten (PDF) geben Nutzer*innen weitere Hinweise auf die Eignung von Daten zur Ablage in ESRI ArcGIS Online.
• Die Universität Wien übernimmt keinerlei Haftung für die Inhalte und Daten, welche im Zuge der Nutzung von ESRI ArcGIS Online zur Verfügung gestellt werden.
• Weiters übernimmt die Universität Wien keine Gewährleistung für die Verfügbarkeit, Beziehbarkeit, Funktionalitäten und Verwendbarkeit von ESRI ArcGIS für die von dem*der Nutzer*in vorgesehenen Zwecke.
• Die Universität Wien übernimmt weiters keinerlei Gewähr für etwaige Mängel, welche ESRI ArcGIS aufweist.
• Aus den Lizenzbedingungen ergibt sich, dass die Software ESRI ArcGIS nur zu folgenden Zwecken verwendet werden darf:
  • für die Lehre
  • für die Wissenschaft
  • für die Forschung
  • für die Entwicklung von Lehrsoftware
  • für universitätsinterne Verwaltungszwecke
• Eine Nutzung für andere Zwecke, beispielsweise privat oder für andere Institutionen, ist untersagt.
• Eine Nutzung für kommerzielle Zwecke ist untersagt.
• Die Verwendung der Software ESRI ArcGIS ist auf die Dauer der von der Universität Wien erworbenen Lizenz beschränkt.
• Die Verwendung der Software ESRI ArcGIS ist für Mitarbeiter*innen auf die Dauer eines aufrechten aktiven Dienstverhältnisses bzw. bei Studierenden auf die Dauer eines aufrechten Studiums an der Universität Wien beschränkt.
• Nutzer*innen, die ihr ESRI ArcGIS-Konto löschen wollen, wenden sich dazu direkt an den ESRI  Kundenservice wie unter www.esri.com/de-de/privacy/manage-privacy/accounts beschrieben bzw. an die Administratoren des Teams Licensing & Training.
• Für Nutzer*innen, die beabsichtigen ihr Dienstverhältnis (Mitarbeiter*innen) zu beenden bzw. ihr Studium abzuschließen/zu beenden (Studierende) und die ESRI ArcGIS weiterhin nutzen wollen, empfiehlt es sich ein öffentliches Konto anzulegen und zeitgerecht auf ein entsprechendes Produkt wie beispielswiese ArcGIS for Personal Use (int-store.esri.com/de-de/store/products/buy/arcgis-for-personal-use) oder ArcGIS für kommerzielle Nutzung umzusteigen. Persönliche Daten müssen von den Nutzer*innen selbständig vor Ablauf des ESRI ArcGIS-Kontos gesichert/übertragen werden, wenn auch nach dem Verlassen der Universität Wien Zugriff auf die persönlichen Daten gewährleistet sein soll. Informationen zum Exportieren bzw. Kopieren von Daten finden Nutzer*innen unter pro.arcgis.com/de/pro-app/latest/help/data/geodatabases/overview/export-data.htm
• Nach Rückgabe von ESRI ArcGIS-Konto via Self Service Portal (Bestellportal für Mitarbeiter*innen) bzw. bei Nichtverlängerung in AcadCloud (Bestellportal für Studierende), wird die Lizenz deaktiviert und nach 30 Tagen wird das ESRI ArcGIS-Konto gelöscht.
• Eine Wiederherstellung von Daten nach erfolgter Löschung des ESRI ArcGIS-Kontos ist nicht vorgesehen. Nutzer*innen müssen daher zeitgerecht für die Sicherung von noch benötigten Daten sorgen bzw. sich um eine zeitgerechte Umstellung ihres ESRI ArcGIS-Kontos kümmern
• Die Nutzer*innen sind nicht berechtigt, die Software ESRI ArcGIS in einer Form zu nutzen, die durch Gesetze, Vorschriften oder behördliche Anordnung oder Verordnung in einer relevanten Rechtsordnung verboten ist. Weiters dürfen die Rechte anderer Personen nicht durch die Nutzung von ESRI ArcGIS verletzt werden.
• Etwaige Streitigkeiten, welche sich auf Grundlage dieser Benutzungsordnung oder aus der Verwendung von ESRI ArcGIS ergeben, sind vor den sachlich zuständigen Gerichten in Wien auszutragen.