Zentraler Informatikdienst

Microsoft 365 für Studierende

Für:  Studierende

Diese Anleitung hilft Studierenden, das Softwareprodukt Microsoft 365 – Office-Apps und Teams kostenlos via AcadCloud zu bestellen, zu aktivieren und zu verlängern.

Serviceumfang

Informieren Sie sich über das Service vor einer Bestellung auf der Microsoft-365-Serviceseite.

Hinweis

Wenn Sie Ihr bestehendes Microsoft-Konto nicht mehr nutzen können, liegt dies möglicherweise an einer abgelaufenen Lizenz. Dies betrifft alle älteren Microsoft-Konten in der Form [xxx]@univie.onmicrosoft.com. Diese Konten können nicht mehr verlängert werden.

Wenn Sie Microsoft 365 an der Universität Wien nutzen möchten, können Sie, sofern noch nicht geschehen, das Produkt Microsoft 365 – Office-Apps und Teams kostenlos via AcadCloud bestellen. Sie erhalten damit ein persönliches Microsoft-Konto, das mit Ihrem u:account verbunden ist. Die Lizenz kann jährlich verlängert werden. Nutzen Sie bei Bedarf die folgende Anleitung.

Microsoft 365 bestellen

  1. Rufen Sie AcadCloud auf.
  2. Klicken Sie rechts oben auf Anmelden und melden Sie sich mit Ihrem gültigen u:account für Studierende an.
  3. Nehmen Sie die Datenschutzerklärungen zur Kenntnis und klicken Sie auf Weiter.                                                         
  4. Geben Sie im Suchfeld Microsoft 365 ein.
  5. Wählen Sie das Produkt aus und klicken Sie auf die Schaltfläche In den Warenkorb legen.
  6. Klicken Sie auf das Warenkorb-Symbol und prüfen Sie Ihre Bestellung.
  7. Wenn Sie berechtigt sind, das Produkt zu bestellen, steht die Schaltfläche Bestellung zur Verfügung.
  8. Klicken Sie auf Bestellung und folgen Sie dem Bestellprozess. Sie müssen mehreren Dokumenten zustimmen, um mit der Bestellung fortfahren zu können.
  9. Mit einem Klick auf die Schaltfläche Kauf € … schließen Sie die Bestellung ab.
  10. Sie erhalten eine Zusammenfassung Ihrer Bestellung.

Nach erfolgreich abgeschlossener Bestellung erhalten Sie folgende E-Mails von SoftwareONE:

  • Bestellbestätigung
  • Konto-Informationen zu Ihrem Microsoft-Konto der Universität Wien

Hinweis

Beachten Sie, dass die Bereitstellung bis zu 2 Stunden dauern kann.

Microsoft 365 aktivieren und zweiten Faktor einrichten

Im Zuge des Bestellvorgangs wird ein Microsoft-Konto erstellt. Dieses lautet:

  • Nutzer*innen-Name: u:account-UserID@univie.ac.at – Beispiel: musterm99@univie.ac.at
  • Passwort: u:account-Passwort

Melden Sie sich mit Ihrem Microsoft-Konto der Universität Wien im Microsoft-365-Portal an.

Beim ersten Aufruf ist die Einrichtung eines zweiten Faktors erforderlich. Standardmäßig wird als Methode für den zweiten Faktor Microsoft Authenticator vorgeschlagen. Es können aber auch folgende Methoden gewählt werden:

Nutzen Sie bei Bedarf auch die Anleitung Microsoft 365 aktivieren und zweiten Faktor wählen.

Software installieren

Office-Desktop-Apps installieren

Über das Microsoft-365-Portal können Sie die Web-Apps nutzen sowie die Office-Desktop-Apps herunterladen. 

Nutzen Sie bei Bedarf die Anleitung Installation von Office-Apps auf lokal verwalteten Geräten.

Teams-Desktop-App installieren

Die Teams-Desktop-App ist nicht im Office-Apps-Paket enthalten und muss separat heruntergeladen und installiert werden.

Nutzen Sie bei Bedarf die Anleitung Teams-App installieren.

Daten speichern und teilen

Informationen dazu finden Sie auf der Microsoft-365-Serviceseite unter Daten speichern und teilen.

Nutzen Sie die Anleitung OneDrive-Speicherplatz verwalten.

Lizenz verlängern

Die Lizenz für Microsoft 365 – Office-Apps und Teams läuft 12 Monate nach erfolgter Bestellung ab. Sie können die Lizenz in AcadCloud verlängern, solange Sie zum Studium an der Universität Wien zugelassen sind. Mindestens einmal alle 30 Tage muss eine Verbindung mit dem Internet hergestellt werden, um den Status des Abonnements zu prüfen.

  1. Öffnen Sie AcadCloud und melden Sie sich mit Ihrem u:account an.
  2. Klicken Sie neben der Bestellung auf die Schaltfläche zur Verlängerung.
  3. Legen Sie das Produkt Microsoft 365 – Office-Apps und Teams durch Klick auf die Schaltfläche in den Warenkorb.
  4. Klicken Sie auf das Einkaufswagen-Symbol. Sie gelangen in den Warenkorb.
  5. Führen Sie den weiteren Bestellschritte wie vorgegeben aus.

Sobald Sie die Bestellung erfolgreich durchgeführt haben, wird Ihre Lizenz um 12 Monate verlängert.

Wenn Sie Microsoft 365 – Office-Apps und Teams nicht verlängern, werden Ihr Microsoft-Konto sowie Ihre Daten in der Microsoft-Cloud (Teams, OneDrive) nach 30 Tagen unwiderruflich gelöscht. Nach der Löschung Ihres Microsoft-Kontos können Sie Microsoft 365 – Office-Apps und Teams an der Universität Wien nicht mehr verwenden.

Sichern Sie alle Daten, die Sie noch benötigen. Nutzen Sie die Anleitung OneDrive-Speicherplatz verwalten.

Datenschutz

Informationen zur datenschutzkonformen Konfiguration von Microsoft 365 finden Sie auf der Datenschutzseite.

Schulungen

  • IT-Kurse unterstützen Sie bei der Nutzung der Microsoft-365-Apps – aktuelle Termine finden Sie in u:rise:

Support

  • Bei spezifischen Fragen zu Microsoft 365 der Universität Wien steht das Servicedesk-Formular Microsoft 365 zur Verfügung. Nutzen Sie auch die Anleitungen.
  • Antworten auf Fragen zu AcadCloud und zum Bestellprozess finden Sie auf der AcadCloud-Supportwebseite.
  • Für eine Rücksetzung des zweiten Faktors bei Verlust aller Faktoren nutzen Sie das Servicedesk-Formular Zweiten Faktor ändern.
     
  • Bei allgemeinen Fragen zu Microsoft 365 und den Apps nutzen Sie den Microsoft-Support.
  • Für das Erlernen von Grundlagen und den Umgang mit Apps steht die Microsoft 365-Schulung auf den Microsoft-Webseiten zur Verfügung.
  • Der ZID kann keinen Support zur Bedienung der in Microsoft 365 enthaltenen Apps leisten.

Nutzungsbedingungen

Es gelten die Nutzungsbedingungen Microsoft 365. 

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