Zentraler Informatikdienst

Tailored AI nutzen

Für:  Studierende  Mitarbeiter*innen

Diese Anleitung hilft Ihnen, die Funktion Tailored AI zu nutzen. Damit können Sie in u:ai einen maßgeschneiderten („tailored“) Chatbot nach Ihren Bedürfnissen erstellen. 

Hinweis

Mehr zu den unterschiedlichen Modulen in u:ai (Chatbot, Bildgenerator, Übersetzer …) finden Sie unter Module nutzen.

Tailored AI erstellen

Sie können für Ihre Tailored AI die Wissensbasis um individuelle Inhalte aus Dokumenten erweitern sowie eine Basisanweisung definieren – der Chatbot nutzt beides, um Ihre Fragen gezielt zu beantworten. 

Wissensbasis ergänzen

Beim Erstellen der Tailored AI können Sie Dokumente hochladen. Diese ergänzen die Wissensbasis Ihrer Tailored AI:

  • unterstützte Dateiformate: PDF, DOCX, PPTX, TXT, XLSX
  • insgesamt maximal 150 Dateien, 500 MB, 10.000 Seiten

Tailored AI teilen

Sie können Ihre Tailored AI auf 2 Arten mit anderen u:ai-Nutzer*innen teilen:

  • via Einladungslink (nur Berechtigung Gast möglich): schnelles Teilen mit Vielen
  • via Rollenvergabe: gezieltes Teilen mit Einzelnen

Nutzen andere berechtigte Personen Ihre Tailored AI, werden die entstandenen Kosten von deren Guthaben abgezogen.


Via Einladungslink teilen

  1. Klicken Sie bei der gewünschten Tailored AI auf die 3 vertikalen Punkte ⁝.
  2. Wählen Sie den Eintrag Zugriff verwalten.
  3. Klicken Sie rechts neben Einladungen auf + Einladungslink erstellen.
  4. Klicken Sie auf die grüne Schaltfläche Link generieren.
  5. Kopieren Sie den Einladungslink oder laden Sie den QR-Code herunter und senden Sie diesen an die gewünschten Personen.

Die via Link oder QR-Code eingeladenen Personen erhalten automatisch die Rolle Benutzer*in und können die Tailored AI mitbenutzen sowie die darin hinterlegten Dokumente einsehen.

 

Hinweis

Wenn Sie den Einladungslink via Link ungültig machen wieder löschen, werden alle Nutzer*innen, die Sie mittels des Links eingeladen haben, aus der Tailored AI entfernt.

Via Rollenvergabe teilen

  1. Klicken Sie bei der gewünschten Tailored AI auf die 3 vertikalen Punkte ⁝.
  2. Wählen Sie den Eintrag Zugriff verwalten.
  3. Klicken Sie rechts neben Einladungen auf + Benutzer einladen.
  4. Suchen Sie nach der Person und klicken Sie beim gewünschten Eintrag auf Hinzufügen.
  5. Weisen Sie der eingeladenen Person über das Drop-down eine der folgenden Rollen zu:
    • Benutzer*in: kann Ihre Tailored AI mitbenutzen und hinterlegte Dokumente einsehen
    • Mitwirkende*r: kann Änderungen vornehmen und Nutzer*innen verwalten
    • Administrator*in: kann alle Einstellungen bearbeiten

 

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