Zentraler Informatikdienst

Apparat CP700 einrichten und nutzen

Für:  Mitarbeiter*innen

Diese Anleitung hilft Mitarbeiter*innen, den Apparat CP700 einzurichten und zu nutzen.

Weitere Anleitungen:

Anschlüsse

Auf der Unterseite des Apparates finden Sie Anschlüsse für Netzgerät, PC, Netzwerk, Hörer und Headset.

Bedienoberfläche

  1. Hörer
  2. Display
  3. Zurück zum Startbildschirm
  4. Navigationstasten, OK-Taste
  5. Situationsbedingte Funktionstasten
    • Im Standby: Favoriten, Konversationen, Sprachbox, Einstellungen
    • Während eines Gesprächs: Halten, Weiterverbinden, Übergeben, Makeln …
  6. Audiotasten
    • Minus- und Plus-Symbol: Lautstärke ändern
    • Mikrofon-Symbol: Mikrofon aus- und einschalten
    • Lautsprecher-Symbol: Lautsprecher ein- und ausschalten
    • Headset-Symbol: Headset ein- und ausschalten
  7. Benachrichtigungs-LED
    • Aus: Ruhezustand
    • Grün leuchtend: aktives Gespräch
    • Grün pulsierend: eingehender Anruf
    • Orange leuchtend: Gespräch wird gehalten
    • Orange pulsierend: gehaltenes Gespräch wird wiederaufgenommen
    • Rot leuchtend: neuer verpasster Anruf
    • Rot pulsierend: neue Sprachbox-Nachricht
  8. Tastenwahlblock und Zusatzfunktionen
    • Taste 1: gedrückt halten, um Sprachbox aufzurufen
    • Stern-Taste *: gedrückt halten, um Klingelton zwischen ein/aus und Piepton umzuschalten
    • Raute-Taste #: gedrückt halten, um das Telefon zu sperren und entsperren
  9. An- und Abmeldung, Rufumleitung, Telefon sperren
  10. Bluetooth-Verbindung
  11. Anrufe in Abwesenheit, Zugriff auf Sprachbox
  12. Gespräch halten
  13. Rückfrage zum Verbinden eines Gesprächs
  14. Einrichten einer Konferenz
  15. Wahlwiederholung (letzte gewählte Rufnummer)
  16. Frei programmierbare Tasten (etwa Zielwahl)

Anmelden und abmelden

Ihre Zugangsdaten zum Anmelden erhalten Sie an Ihre u:account-E-Mail-Adresse:

  • MobilityID: Rufnummer
  • PIN: 6-stellige Nummer; diese ist gültig, solange das Profil aktiv ist

Falls Sie Ihre PIN vergessen haben, können Sie diese jederzeit unter Mein u:account einsehen.


Taste

An- bzw. Abmelde-Taste

Anmelden

  1. Drücken Sie die An- bzw. Abmelde-Taste rechts oberhalb des Displays.
  2. Drücken Sie die Taste neben der Display-Anzeige Mobilitätsanmeldung.
  3. Geben Sie Ihre MobilityID (Rufnummer 4314277 + Nebenstelle) ein.
  4. Bestätigen Sie mit der OK-Taste.
  5. Geben Sie Ihre PIN ein. Diese können Sie unter Mein u:account einsehen.
  6. Bestätigen Sie mit der OK-Taste.

Abmelden

  1. Drücken Sie die An- bzw. Abmelde-Taste rechts oberhalb des Displays.
  2. Drücken Sie die Taste neben der Display-Anzeige Mobilitätsabmeldung.
  3. Bestätigen Sie mit der OK-Taste.

Apparat sperren und entsperren

Apparat sperren

  1. Halten Sie die Raute-Taste # länger gedrückt.
  2. Bestätigen Sie mit der OK-Taste.

Apparat entsperren

  1. Halten Sie die Raute-Taste # länger gedrückt.
  2. Geben Sie Ihre PIN ein. Diese können Sie unter Mein u:account einsehen.
  3. Bestätigen Sie mit der OK-Taste.

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Telefonieren

Anrufen

  • Wählen Sie die Rufnummer und heben Sie den Hörer ab.
  • Alternativ: Heben Sie den Hörer ab, wählen Sie die Rufnummer und drücken Sie die OK-Taste.
  • Zum Freisprechen oder wenn Sie ein Headset nutzen: Wählen Sie die Rufnummer und drücken Sie die OK-Taste.

Anruf annehmen

  • Heben Sie den Hörer ab.
  • Zum Freisprechen: Drücken Sie die Lautsprecher-Taste, die OK-Taste oder die Taste neben der Display-Anzeige Beantworten.
  • Wenn Sie ein Headset nutzen: Drücken Sie die Headset-Taste.

Anruf beenden

  • Legen Sie den Hörer auf.
  • Beim Freisprechen: Drücken Sie die Lautsprecher-Taste oder die Taste neben der Display-Anzeige Trennen.
  • Wenn Sie ein Headset nutzen: Drücken Sie die Headset-Taste oder die Taste neben der Display-Anzeige Trennen.

Über Anrufliste anrufen

  1. Drücken Sie die Taste neben der Display-Anzeige Konversationen.
  2. Wählen Sie mit den Pfeiltasten die gewünschte Konversation aus oder geben Sie die Anfangsbuchstaben des gewünschten Namens ein.
  3. Drücken Sie OK-Taste und heben Sie den Hörer ab.

Sprachbox abfragen

  1. Drücken Sie die Taste neben der Display-Anzeige Anrufbeantworter.
  2. Geben Sie die PIN ein. Diese können Sie unter Mein u:account einsehen.
  3. Bestätigen Sie mit der Raute-Taste #.

Rufumleitung

Rufumleitung programmieren

  1. Drücken Sie die An- bzw. Abmelde-Taste rechts oberhalb des Displays.
  2. Wählen Sie Umleiten aller Anrufe, indem Sie die rechte Pfeiltaste drücken.
  3. Drücken Sie die OK-Taste.
  4. Geben Sie die Rufnummer ein, an die Anrufe weitergeleitet werden sollen, und drücken Sie die OK-Taste.
  5. Drücken Sie die An- bzw. Abmelde-Taste.

Rufumleitung ein- und ausschalten

  1. Drücken Sie die An- bzw. Abmelde-Taste rechts oberhalb des Displays.
  2. Bestätigen Sie Umleiten aller Anrufe mit der OK-Taste, um die Rufumleitung ein- bzw. auszuschalten.

Bei Läuten weiterleiten

  1. Drücken Sie die Taste neben der Display-Anzeige Weiterleiten.
  2. Geben Sie die Rufnummer ein, an die der Anruf weitergeleitet werden soll, und drücken Sie die OK-Taste.

Optionen während eines Gesprächs

Ein- und Ausgabe umschalten

  • Mikrofon ein- und ausschalten: Drücken Sie die Mikrofon-Taste.
  • Auf Headset umschalten: Drücken Sie die Headset-Taste.
  • Auf Freisprechen umschalten: Halten Sie die Lautsprecher-Taste gedrückt und legen Sie den Hörer auf.
  • Auf Hörer umschalten: Heben Sie den Hörer ab.

Gespräch halten und wiederaufnehmen

  1. Drücken Sie die Taste neben der Display-Anzeige Halten.
  2. Drücken Sie zum Wiederaufnehmen die Taste neben der Display-Anzeige Wiederaufnahme.

Gespräch weiterverbinden

  1. Drücken Sie die Taste neben der Display-Anzeige Übergeben.
  2. Geben Sie die Rufnummer ein, an die Sie das Gespräch übergeben möchten, und drücken Sie die OK-Taste.

Konferenz einrichten

  1. Drücken Sie die Taste neben der Display-Anzeige Teiln. hinzufügen. Sie hören das Freizeichen und der*die erste Teilnehmer*in wird gehalten.
  2. Geben Sie die Rufnummer des zweiten Teilnehmers*der zweiten Teilnehmerin ein und drücken Sie die OK-Taste.
  3. Wenn Sie mit dem*der zweiten Teilnehmer*in verbunden sind, drücken Sie die Taste neben Konferenz starten.

Favoriten programmieren

Sie können die 5 Sensortasten links neben dem Display mit Funktionen oder Rufnummern belegen. Jede Sensortaste verfügt über 2 Ebenen – somit können Sie 10 Funktionen auf die Tasten legen. Die Ebenen können Sie mit der untersten Sensortaste wechseln.

  1. Drücken Sie die Taste neben der Display-Anzeige Favoriten.
  2. Halten Sie die zu programmierende Taste lange gedrückt und bestätigen Sie mit der OK-Taste. Soll die Taste auf der 2. Ebene programmiert werden, drücken Sie zusätzlich die Taste neben der Display-Anzeige 2. Ebene.
  3. Drücken Sie die Taste neben der Display-Anzeige Ebene 1 oder Ebene 2.
  4. Wählen Sie mit den Pfeiltasten die gewünschte Funktion und bestätigen Sie mit der OK-Taste.
  5. Sie können die Bezeichnung anpassen, indem Sie die Taste neben der Display-Anzeige Bezeichnung drücken. Bestätigen Sie mit der OK-Taste.
  6. Drücken Sie zum Speichern die Taste neben Tastenprogrammierung: Taste …

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