Dokument senden

Diese Anleitung hilft Ihnen dabei, ein PDF-Dokument aus u:sign heraus zu versenden.

Sie haben mehrere Möglichkeiten, anderen Nutzer*innen ein PDF-Dokument aus u:sign heraus zuzusenden:

  • Automatisch nach Abschluss des Unterschriftsprozesses per E-Mail versenden
  • Manuell per E-Mail versenden, unabhängig vom Status des Unterschriftsprozesses
  • In die Inbox des Empfängers*der Empfängerin legen

Dokument automatisch versenden

  1. Legen Sie das Dokument in die Unterschriftenmappe.
  2. Tragen Sie im Freitextfeld unter Dokument nach Fertigstellung senden an: die E-Mail-Adresse(n) ein, an die das Dokument gesendet werden soll. Trennen Sie mehrere E-Mail-Adressen mit Komma oder Semikolon.
  3. Das Dokument wird automatisch versendet, sobald der Unterschriftsprozess erfolgreich abgeschlossen ist.

Dokument nach Fertigstellung senden an:

Dokument manuell versenden

  • Rufen Sie den Ordner auf, in dem sich das Dokument befindet.
  • Klicken Sie auf das Papierflieger-Symbol in der Zeile des Dokuments.

Screenshot Papierflieger-Symbol

  • Ein Pop-Up-Fenster öffnet sich. Tragen Sie im Freitextfeld unter Versenden die E-Mail-Adresse(n) ein, an die das Dokument gesendet werden soll. Trennen Sie mehrere E-Mail-Adressen mit Komma oder Semikolon.
  • Klicken Sie auf An ausgewählten Empfänger versenden. Das Dokument wird sofort versendet, unabhängig vom Status des Unterschriftsprozesses.

Screenshot Versenden

Dokument in die Inbox legen

  • Rufen Sie den Ordner auf, in dem sich das Dokument befindet.
  • Klicken Sie auf das i-Symbol (Informationen anzeigen) in der Zeile des Dokuments.

Screenshot Informationen anzeigen

  • Sie sehen nun die Dokumenteninformationen. Klicken Sie unter Aktionen auf Dokument versenden.

Screenshot Dokumenteninformationen

  • Ein Freitextfeld klappt auf. Geben Sie die u:sign-Konto-ID (Kontodidentifikationsnummer) des Empfängers*der Empfängerin ein und klicken Sie anschließend auf Versenden. Das Dokument wird sofort in seine*ihre Inbox gelegt, unabhängig vom Status des Unterschriftsprozesses. Er*Sie wird automatisch benachrichtigt, dass ein neues Dokument in der Inbox liegt.
  • Alternativ tragen Sie im Freitextfeld die E-Mail-Adresse(n) ein, an die das Dokument gesendet werden soll. Trennen Sie mehrere E-Mail-Adressen mit Komma oder Semikolon. Das Dokument wird sofort versendet, unabhängig vom Status des Unterschriftsprozesses.

Screenshot in Inbox legen