Streaming im Hörsaal starten

Diese Anleitung hilft Lehrenden, Lehrveranstaltungen in den u:stream-Hörsälen aufzuzeichnen und/oder live zu übertragen.


Aufzeichnung oder Livestream starten

Die Steuerung von u:stream erfolgt mittels eines Formulars, das am Hörsaal-PC aufgerufen wird.
Öffnen Sie dazu die Verknüpfung u_stream am Desktop des Hörsaal-PCs.

Desktop Icon

Loggen Sie sich mit Ihrem u:account für Mitarbeiter*innen ein.

Screenshot u:stream u:account Login

Wenn Sie sich das allererste Mal in der neuen u:stream-Lösung einloggen, erscheint die Meldung Genehmigung notwendig für ustream.univie.ac.at.
Erlauben Sie den Zugriff auf folgende Einstellungen:

  • mit meiner Identity einloggen
  • grundlegende Profil-Information
  • E-Mail-Adresse

Wählen Sie die Option Diese Entscheidung merken bis ich sie widerrufe und klicken Sie auf Berechtigen.
Dieses Einverständnis ist notwendig, um die Funktionen von u:stream nutzen zu können.

Auch der Lehrveranstaltung zugeteilte Mitwirkende müssen sich zumindest einmal zu diesem Service anmelden.

Screenshot u:stream Genehmigung auf Zugriff erteilen

 Hinweis

Der Anmeldevorgang kann beim allerersten Mal ein paar Minuten in Anspruch nehmen.
Klicken Sie nur einmal auf den Anmelde-Button und schließen Sie keinesfalls den Browser, warten Sie zunächst ab.

Lehrveranstaltung wählen

Im Abschnitt Angemeldete Lehrveranstaltungen finden Sie jene Lehrveranstaltungen, die bereits zum (neuen) Service angemeldet wurden.

Im Abschnitt Verfügbare Lehrveranstaltungen finden Sie sämtliche Lehrveranstaltungen, in denen Sie als Lehrende/r im Universitätsverwaltungssystem eingetragen sind, und die noch nicht zum Service angemeldet wurden. 
Wenn Sie eine dieser verfügbaren Lehrveranstaltungen auswählen, kann die Anmeldung sofort vorgenommen werden.

Screenshot u:stream Angemeldete Lehrveranstaltungen - Übersicht

Nach Ihrer Auswahl folgt die Aufforderung eine Zustimmungserklärung zu bestätigen.
Lesen Sie diese sorgfältig durch, setzten Sie das Häkchen in das dafür vorgesehene Kontrollkästchen und fahren Sie mit einem Klick auf ANMELDEN fort.

Screenshot u:stream Zustimmungserklärung akzeptieren und anmelden

 Hinweis

Sie entscheiden beim Steuern der Streams im Hörsaal, ob eine Aufzeichnung und/oder ein Livestream gestartet werden soll. u:stream übernimmt die Auswahl, die Sie im Steuerungsformular treffen. Dazu finden Sie einen entsprechenden Hinweis.

Andere Optionen: Ad-hoc-Stream

Steht der Vortrag, den Sie aufzeichnen wollen, in keiner Verbindung zu einer Lehrveranstaltung, können Sie für diesen eine separate Streaming-Session starten.

Bevor Sie auf die Steuerungsseite weitergeleitet werden, ist die Eingabe eines Titels und einer/eines Vortragenden erforderlich.

Screenshot u:stream Andere Optionen: Stream ohne Zuordnung zu einer Lehrveranstaltung starten

  • Um einen Ad-hoc-Stream zu starten, vergeben Sie einen aussagekräftigen Namen für den Vortrag.
  • Tragen Sie die Namen der vortragenden Personen ein.

Aus diesen Informationen wird automatisch ein Vorspann für die Aufzeichnung erstellt. 

Screenshot u:stream AdHoc Streaming - Titel und Vortragende auswählen

 Hinweis

Aufzeichnungen, die als Ad-Hoc-Stream erstellt werden, unterliegen Einschränkungen:

  • Die E-Mail mit dem Link zur fertig verarbeiteten Aufzeichnung wird nicht automatisiert versandt. Rechnen Sie bitte mit etwas längeren Durchlaufzeiten.
  • Eine Veröffentlichung über die Moodle-Aktivität „Vorlesungsserie“ ist nicht möglich.

Streaming

Die Streaming-Oberfläche unterteilt sich in folgende Bereiche:

  • Vorschau
  • Voreinstellung
  • Streaming Kontrolle
  • Timer

Screenshot u:stream Streaming Oberfläche


Ein Klick auf die Schaltfläche Ändern ermöglicht den Wechsel zu einer anderen Lehrveranstaltung oder zu einem Ad-hoc-Stream.

Quelle wählen

Als mögliche Quellen stehen Ihnen das Beamerbild sowie die Kamera zur Verfügung.
Mit Klick auf Einschalten bzw. Ausschalten der jeweiligen Quelle wählen Sie diese für die Aufzeichnung bzw. den Stream aus.

Sie können je nach Bedarf nur Beamer, nur Kamera oder beide einschalten, auch können Sie die Quellen während des laufenden Streams jederzeit ein- oder ausschalten. 

  • Wenn beide Quellen eingeschaltet sind, werden sie nebeneinander im Splitscreen angezeigt.
  • Wenn Sie während des Streams beide Quellen ausschalten, wird ein schwarzes Bild gesendet.
  • Wenn beide Quellen vor dem Start des Streams ausgeschaltet sind, wird nur Audio aufgezeichnet.

Screenshot u:stream Voreinstellungen - Quellen wählen - Kamera oder Beamer

Sie können zwischen verschiedenen vordefinierten Kameraprofilen wählen. Die Profile unterscheiden sich durch unterschiedliche Einstellungsgrößen und Kamerapositionen.

Ein Wechsel der Profile ist jederzeit möglich.

Screenshot u:stream Kameraprofil - Pult, 3 Tafel Profil, 2 Tafel Profil, Panorama

Mit einem Klick auf das Vorschaubild (Kamera) haben Sie die Möglichkeit, Ihr individuelles Kameraprofil einzurichten.

  1. Verwenden Sie die Pfeiltasten und die +/- Tasten, um das Bild fein anzupassen, oder benutzen Sie die Regler DrehenNeigen und Zoomen, um grob die Ansicht zu ändern. 
  2. Vergeben Sie einen aussagekräftigen Titel und speichern Sie das angepasste Profil ab.
  3. Nun können Sie jederzeit Ihr Profil unter den Voreinstellungen auswählen.

Screenshot - Profil erstellen - Regler: Drehen, Neigen, Zoomen

Timer (Auto-Stop)

Der Timer soll sicherstellen, dass nicht unbeabsichtigt über längere Zeit hinweg gestreamt wird.

Die voreingestellte Uhrzeit, zu welcher der Auto-Stop greift und alle laufenden Streams beendet werden, sollte in der Regel ausreichend sein. Vergewissern Sie sich aber, ob die angegebene Uhrzeit für Ihren Vortrag ausreicht.

Screenshot u:stream Auto-Stop-Timer: Die Veranstaltung endet um

  • Nutzen Sie gegebenfalls (auch mehrmalig) den Button +15 min, um den Auto-Stop um 15 Minuten zu verzögern.
  • Sie können auch während eines laufenden Streamings den Auto-Stop verzögern.
  • Solange kein Stream gestartet wurde, wird die Uhrzeit angezeigt, zu welcher der Auto-Stop ausgelöst wird. 
  • Wurde zumindest ein Stream gestartet und läuft, wechselt die Anzeige zu einem Countdown, der bis zum Erreichen des Auto-Stops herunter zählt.

Screenshot u:stream Verbleibende Zeit bis zum automatischen Beenden

Streaming-Kontrolle

In diesem Modul haben Sie die Kontrolle über alle Arten der Streams und können je nach belieben Streams auswählen und steuern.

Die Steuerung besteht aus zwei Teilen:

  • Ein- und Ausschalten der einzelnen Streaming-Varianten
  • Gemeinsame START-, PAUSE- und STOP-Funktion 

 

Drei Buttons stehen für die drei angebotenen Streaming-Varianten:

  • REC: Aufzeichnung
  • WEB: Web-Livestream (zum Beispiel via Moodle-Kurs)
  • R2R: Room2Room-Livestream (bei der Nutzung von mehr als einem Hörsaal)

Mit diesen Buttons haben Sie die Möglichkeit, einzelne Streaming-Varianten gezielt ein- und auszuschalten, bei Bedarf auch während einer laufenden Streaming-Session.

Die Abbildung unten zeigt den Zustand der Steuerung beim erstmaligen Streaming einer Lehrveranstaltung: Es ist noch keine Streaming-Variante aktiviert, dementsprechend wird der START-Button auch noch nicht angezeigt.

Screenshot u:stream Streaming-Kontrolle

Die farbige Hinterlegung der Buttons zeigt an, welcher Status momentan für die jeweilige Streaming-Variante ausgewählt ist:

  • Gelb – STANDBY: aktiv, aber im Moment pausiert 
  • Rot – ON: aktiv und streamt
  • Grau – OFF: inaktiv

Screenshot u:stream Status der Streaming Varianten

Streams starten und pausieren

  • Wählen Sie zunächst eine oder mehrere Streaming-Varianten aus, die Sie nutzen möchten. 
  • Sobald eine Streaming-Variante auf STANDBY/PAUSE geschaltet wurde, ist diese gelb hinterlegt und der START-Button wird angezeigt.
  • Mithilfe der Buttons START/PAUSE und AUS werden alle aktiven Streaming-Varianten (gelb bzw. rot hinterlegt) gemeinsam gesteuert.

Screenshot u:stream Standby, Start, Off

 Hinweise

  • Bevor der START-Button nicht betätigt wurde, wird nichts gestreamt bzw. aufgezeichnet.
  • Wird ein Livestream (WEB und R2R) auf STANDBY geschaltet, werden aber bereits E-Mail-Benachrichtigungen mit den Links zu den Livestreams versendet.
  • Informationen zum Datenschutz bei Durchführung einer Aufzeichnung bzw. eines Livestreams finden Sie über die Schaltfläche Einwilligung (Datenschutz).
  • Die Person, die vor Ort startet, ist auch dafür verantwortlich, von allfälligen weiteren Personen das Einverständnis zum Livestreaming bzw. zur Aufzeichnung einzuholen. Dies gilt beispielsweise für Gastvortragende oder wenn Studierende bzw. Personen aus dem Publikum im Livestream und/oder in der Aufnahme zu hören bzw. zu sehen sind.
  • Wird der START-Button geklickt, wechseln alle Streaming-Varianten, die im Status STANDBY/PAUSE (gelb hinterlegt) waren, in den Status ON (rot hinterlegt): Es wird aufgezeichnet bzw. live gestreamt. 
  • Wenn eine Aufzeichnung bzw. ein Livestream läuft, steht der PAUSE-Button zur Verfügung. Durch Betätigung des PAUSE-Buttons werden alle Streaming-Varianten, die im Status ON sind, pausiert. Vergessen Sie nicht, zum Ende der Pause die pausierten Streams durch Klick auf den START-Button wieder zu aktivieren.

Screenshot u:stream Starten - ON

Streaming beenden

Klicken Sie zum Beenden des Streams auf STOP.
Um ein unbeabsichtigtes Beenden zu unterbinden, ist noch ein Bestätigungsdialog vorgeschaltet.

Screenshot Sitzung beenden

How-to-Video: Richtig streamen

 

 

How-to-Video: Mikrofone richtig verwenden