Standardisierte IT-Ausstattung für die Arbeitsplätze der Organisationseinheit kaufen, zu langfristig gleichbleibenden und damit kalkulierbaren Kosten? Der u:shop-Hardware des ZID macht's möglich!
Um die Bestellung von PCs, Bildschirmen, Laptops & Co. weiter zu vereinfachen, wird der Webshop nun relauncht: Ab 27. Juni sind alle Bestellprozesse digital, die Budgetbelastung kann tagesaktuell eingesehen werden. Händisch unterschriebene und anschließend eingescannte Bestellformulare gehören endgültig der Vergangenheit an.
Was ändert sich konkret?
- Online-Bestellung: Bestellungen werden im u:shop-Hardware online abgegeben, eine Unterschrift ist nicht mehr nötig.
- Größere Auswahl: Alle Nutzer*innen können aus dem vollständigen Produktsortiment des Hardware-Shops wählen. Die Beschränkung auf Angebote der BBG fällt weg.
- Individuelle Angebote: Wenn Sie im Sortiment nicht fündig werden, können Sie das gewünschte Produkt mit wenigen Klicks anfragen, ein Angebot dafür einholen lassen und, falls gewünscht, auch gleich über den Servicedesk bestellen.
- Einfache Abholung: Gekennzeichnete Ware, die beim ZID lagernd ist, kann direkt abgeholt werden.
- Tagesaktueller Überblick: Alle Bestellungen werden in SAP vorerfasst. Dadurch wird die Kostenstelle in Echtzeit budgetär belastet. Ausstehende Lieferungen und offene Rechnungen sind sofort ersichtlich. Die Bezahlung erfolgt wie gewohnt über Q-Flow.
Was müssen Sie tun, um Hardware bestellen zu können?
Wenn Sie bereits registrierte*r Nutzer*in des u:shop-Hardware sind, müssen Sie nichts tun. Außer der Gestaltung des u:shop-Hardware ändert sich für Sie nichts.
Wenn Sie noch nicht registriert sind oder Hardware bisher per E-Mail an einkauf.zid@univie.ac.at bestellt haben, müssen Sie sich nach dem Relaunch registrieren und für bestehende Kostenstelle(n) bzw. Auftragsnummer(n) freischalten lassen. Das geht schnell und einfach. Eine genaue Anleitung finden Sie ab dem 27. Juni 2024 direkt im u:shop-Hardware.
