Digital unterschreiben mit u:sign

08.03.2021

Mit dem neuen Service können Uni-Mitarbeiter*innen PDF-Dokumente einfach online unterzeichnen.

Mitarbeiter*innen der Universität Wien können mit dem neuen Service u:sign – erreichbar unter usign.univie.ac.at – Verträge, Bestellungen und andere Dokumente im PDF-Format einfach digital mit der Handy-Signatur unterzeichnen. Das Service ist ein weiterer wichtiger Schritt zur Digitalisierung der administrativen Prozesse und bietet einen spürbaren Mehrwert im Arbeitsalltag.

Vorteile von u:sign

  • Vollständig papierloser Prozess
  • Bequem im Homeoffice oder unterwegs unterzeichnen
  • Unterschriftenläufe einfach selbst gestalten:

    • Weitere Unterzeichner*innen festlegen und automatisch zur Unterschrift auffordern
    • Mehrere Dokumente gleichzeitig unterschreiben
    • Weitere Personen einbinden, die das Dokument prüfen, ohne selbst zu unterschreiben (etwa Assistent*innen von Führungskräften)

Voraussetzungen

  • Smartphone mit österreichischer oder deutscher SIM-Karte
  • Aktivierte Handy-Signatur von A-Trust
  • Aktivierung des u:sign-Kontos unter usign.univie.ac.at

u:sign basiert auf dem Produkt E-Tresor der Firma A-Trust, die für die Entwicklung und technische Infrastruktur der Handy-Signatur in Österreich verantwortlich ist. Falls Sie E-Tresor bereits für berufliche Agenden nutzen, beachten Sie bitte, dass eine Migration Ihrer Daten von E-Tresor zu u:sign nicht vorgesehen ist.

Alle Informationen zum Service sowie ausführliche Anleitungen finden Sie auf der ZID-Webseite.

Illustration u:sign