Datei senden
Das IT-Security-Team der Universität Wien hat für Studierende und Mitarbeiter*innen einige praktische Tipps zusammengestellt, um große oder sensible Dateien bzw. Dateien für einen großen Personenkreis sicher zu senden.
Direkter Link
Anwendungsfälle
In den folgenden Fällen empfiehlt der ZID, den ACOnet FileSender zu nutzen, um Dateien sicher zu senden.
Große Datei senden
E-Mail-Systeme und die meisten Nachrichtendienste (etwa WhatsApp, iMessage, Signal) haben ein Limit für die Größe von Dateien, die gesendet werden können. Dieses ist meist nur wenige MB groß. Mit dem ACOnet FileSender können Sie Dateien bis zu einer Größe von 250 GB senden und Einladungen an externe Personen senden, um von diesen Dateien zu empfangen. Mehr Informationen zu den Limits finden Sie im ACOnet-FileSender unter Hilfe.
Mit spezieller Software (etwa 7-Zip) können Sie eine große Datei in mehrere kleineren Dateien aufteilen. Dies kann hilfreich sein, wenn Sie eine langsame oder instabile Internetverbindung nutzen.
Datei mit sensiblen Inhalten senden
Mit dem ACOnet FileSender können Sie Dateien, die sensible Informationen enthalten, Ende-zu-Ende verschlüsseln. In diesem Fall besitzt nur die versendende Person das Passwort zum Entschlüsseln der Datei. Senden Sie den Downloadlink zur Datei und das Passwort über 2 unterschiedliche Kanäle, beispielsweise den Downloadlink via E-Mail und das Passwort via SMS oder Anruf. Sollte eine der beiden Informationen in falsche Hände gelangen, ist die Datei so dennoch vor unbefugtem Zugriff geschützt.
Ohne Verschlüsselung können Dritte den Downloadlink öffnen und die Datei herunterladen, etwa wenn der Link weitergegeben wird oder die Kommunikation (beispielsweise die E-Mail-Benachrichtigung) mitgelesen wird.
An großen Personenkreis senden
Sie können den ACOnet FileSender dazu verwenden, um Dateien an beliebig viele Personen zu senden. Nutzen Sie die dazu die Anleitung Datei senden mit der Option URL zum Herunterladen selbst weitergeben. Sie können den Downloadlink zur Datei über unterschiedliche Wege teilen (etwa Präsentationsfolie, Meeting-Chat). Beachten Sie dabei das Gültigkeitsdatum des Downloadlinks.
Hinweise
Dateien sind über den ACOnet FileSender maximal 15 Tage verfügbar.
Alternativ können Sie Dateien auch über die u:cloud teilen, besonders wenn:
- die Datei länger als 15 Tage verfügbar sein soll
- Sie die Datei gemeinsam bearbeiten möchten
- Sie die Option für Kommentare in Office-Dokumenten benötigen