Nutzungsbedingungen iVm künstlicher Intelligenz (KI) an der Universität Wien

Die Universität Wien stellt ihren Mitarbeiter*innen und/oder Studierenden (in der Folge Nutzer*innen) bestimmte Softwarepakete zur Verfügung. Mit der Verwendung der zur Verfügung gestellten Softwarepakete kann es sein, dass diese Software teilweise oder zur Gänze von künstlicher Intelligenz (in der Folge auch KI) gesteuert wird und/oder dadurch KI für universitäre Zwecke verwendet werden kann. Sofern eine Software mit künstlicher Intelligenz von einer*m Nutzer*in verwendet wird, verpflichtet sich die*der Nutzer*in ausdrücklich, den nachfolgenden Nutzungsbedingungen der Universität Wien sowie allfälliger Lizenzbedingungen des jeweiligen Anbieters zu entsprechen.

• Die Universität Wien empfiehlt, sofern vorhanden, die Nutzung der gesetzten Voreinstellungen.
• Sämtliche Abänderungen der Voreinstellungen sind nur innerhalb der datenschutzrechtlichen Prinzipien (z. B. Rechtmäßigkeit, privacy by default, Datenminimierung, Datensparsamkeit und Zweckbindung) möglich.
• Sofern Voreinstellungen durch die Universität Wien nicht möglich sind, sind datenschutzfreundliche Einstellungen nach Möglichkeit selbst vorzunehmen.
  • Beispiel ChatGPT [1]: Unter Einstellungen/Datenkontrollen ist Chat-Verlauf & Training zu deaktivieren. Dieser Umstand ist bei jeder Verwendung des KI-Programms erneut zu überprüfen, da es sein kann, dass die Voreinstellungen bei jedem erneuten Aufruf der Software wieder gelöscht werden. Auch sind, wenn möglich, kostenpflichtige Versionen heranzuziehen (siehe Punkt Beispiel Microsoft KI).
  • Beispiel Microsoft KI: Hier sind kostenpflichtige Versionen heranzuziehen, für die u. a. vertraglich zugesichert wird, dass die von Nutzer*innen der Universität Wien hochgeladenen Daten nicht für Trainingszwecke oder Ähnliches verwendet werden. Ansonsten wird sinngemäß auf Punkt Beispiel ChatGPT verwiesen.

• Die Speicherungen sämtlicher Informationen sind ausschließlich im EU-Raum durchzuführen.
• Die KI-Software sollte möglichst so verwendet werden, dass keine personenbezogenen Daten preisgegeben werden. Sollte dies nicht möglich sein, sollten lediglich pseudonymisierte Daten verwendet werden. Sollte auch das nicht möglich sein, ist der Datenminimierungsgrundsatz auch bei Klardaten derart einzuhalten, dass ausschließlich nur jene Daten mit der Software verarbeitet werden, die unbedingt erforderlich sind.
• Jedenfalls sollen keine sensiblen Daten iSd Art. 9 DSGVO verarbeitet werden.
• Für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten mit der KI-Software MUSS eine Rechtsgrundlage bestehen.
• Die Universität Wien übernimmt keinerlei Haftung für die Inhalte und Daten, welche im Zuge der Nutzung der KI-Software zur Verfügung gestellt werden.
• Jede KI kann Fehler machen. Die Universität Wien übernimmt daher keinerlei Gewähr für etwaige Mängel, welche die Software und/oder das KI generierte Ergebnis aufweisen.
• Weiters übernimmt die Universität Wien keine Gewähr für die Verfügbarkeit, Beziehbarkeit, Funktionalitäten und Verwendbarkeit der KI-Software für die von den Nutzer*innen vorgesehenen Zwecke.
•  Die Verwendung von KI-Software ist auf die Dauer der von der Universität Wien erworbenen Lizenz beschränkt.
•  Die Nutzer*innen sind nicht berechtigt, die KI-Software in einer Form zu nutzen, die durch Gesetze, Vorschriften oder behördliche Anordnungen oder Verordnung in einer relevanten Rechtsordnung verboten ist.
• Weiters sollen die Rechte anderer Personen nicht durch die Nutzung von der KI verletzt werden. Unter anderem wird hier auf das Persönlichkeitsrecht, das Datenschutzrecht und das Urheberrecht verwiesen.
• Die Datenschutz-Richtlinie der Universität Wien, die Datenschutzerklärung der Universität Wien für Cloud-Services und andere IT-Anwendungen, § 4 Allgemeines zur Datenverarbeitung sowie die Rahmenbetriebsvereinbarung RBV-Daten (PDF) geben Ihnen weitere Hinweise auf die Eignung von Daten, die mit einer KI verarbeitet werden können.
• Die Nutzer*innen sind verpflichtet, alle technischen Beschränkungen des Vertragsgegenstandes, die den Nutzer*innen nur eine spezielle Verwendung der KI-Software gestatten, einzuhalten und diese auch nicht zu umgehen.
• Es ist unzulässig, eine andere Person zur Missachtung der Nutzungsbedingungen anzustiften.