Daten speichern
Daten speichern
Während des Forschungsprozesses
Wenn Sie als Forscher*in kurz- oder mittelfristig Forschungsdaten während des Forschungsprozesses speichern müssen, können Sie folgende Services nutzen:
- Wenn Sie Daten nicht mit anderen Personen teilen müssen, können Sie diese auf Ihrem persönlichen Online-Speicherplatz ablegen.
- Sollen die Daten auch für die Zusammenarbeit verfügbar sein, können Sie über das Service Share Speicherplatz am Fileserver erhalten.
- Daten, die Sie im Cloud-Speicher u:cloud oder u:cloud pro sichern, sind mit jedem Endgerät sowie von überall abrufbar und lassen sich einfach teilen. Die u:cloud pro ist besonders für Forschungsprojekte und Arbeitsgruppen geeignet.
Übersicht
Zugriff für/Speicherplatz: S = Studierende, M = Mitarbeiter*innen
| Service | Zugriff für | Geeignet für | Zugriff über | Freigabe für Externe | Speicherplatz | Kosten | Daten selbst wieder herstellen |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Online-Speicherplatz | S, M | persönliche, nur selbst genutzte Daten | Netzlaufwerk verbinden, SSH, SFTP, SCP Besonderheiten: auf zentral verwalteten PCs automatisch verbunden, VPN außerhalb Datennetz der Univ. nötig | nein | S: 2 GB*, M: 10 GB* | kostenlos | nein |
| Share | S**, M
| in Projekten, Arbeitsgruppen oder Teams geteilte Daten | unbegrenzt | EUR 0,03 pro GB/Jahr | ja | ||
| u:cloud | S, M | kurzfristig gespeicherte oder mit anderen Personen geteilte Daten*** | lokal installierte Software, mobile App, Browser | ja (über öffentl. Link) | 50 GB | kostenlos | |
| u:cloud pro | S (über Teilen-Funktion), M | in Projekten, Arbeitsgruppen oder Teams geteilte Daten*** | 250 GB* | EUR 0,03 pro GB/Jahr | |||
| OneDrive**** | M | persönliche, selbst genutzte Daten, die auch geteilt werden können | OneDrive-App | ja | 50 GB | kostenlos im Rahmen von Microsoft 365 | ja; kein Backup über den ZID |
| Adobe Creative Cloud***** | S, M | Creative-Cloud-App | M: 100 GB | kostenlos im Rahmen von Adobe Creative Cloud |
* Speicherplatz in begründeten Fällen erweiterbar
** Studierende können von Share-Administrator*innen berechtigt werden
***Nicht geeignet für eine große Zahl sich schnell ändernder, insbesondere maschinell erstellter Dateien
**** Nur im Rahmen von Microsoft 365 verfügbar
***** Nur im Rahmen von Adobe Creative Cloud verfügbar
Einen ausführlichen Überblick über die Möglichkeiten, an der Universität Wien Daten zu speichern, zu teilen und zu sichern finden Sie auch im News-Beitrag Wohin mit meinen Daten?.
Hinweis
Der Zentrale Informatikdienst empfiehlt, Forschungsdaten nur in Cloud-Services abzulegen, die von der Universität Wien betrieben werden, wie etwa die u:cloud. Wenn Sie öffentliche Clouds von Fremdanbietern nutzen, ist dies mit Risiken verbunden, etwa mit möglicher mangelnder Datensicherheit oder einer unerwünschten Verteilung oder Vervielfältigung Ihrer Forschungsdaten.
Mehr Informationen zu Cloud-Services und eine Kontaktmöglichkeit bei Fragen zu diesem Thema finden Sie unter Cloud-Computing bzw. in den IT-Security-Tipps zum Thema Cloud-Speicher.
Nach Abschluss des Forschungsprozesses
Entsprechend dem jeweiligen Datenmanagementplan müssen Forschungsdaten nach Ende eines Forschungsprojektes aufbewahrt und zugänglich gemacht werden. Die Universität Wien bietet dazu bereits mehrere Langzeitarchive für unterschiedliche Arten von Daten an, die den FAIR-Prinzipien entsprechen:
- Forschungsdaten, die in Dateiform vorliegen, etwa Forschungsergebnisse, Publikationen, digitalisierte Medien, können Sie im Langzeitarchiv PHAIDRA ablegen und veröffentlichen.
- Für Forschungsdaten im Bereich der Sozialwissenschaften ist das Langzeitarchiv AUSSDA (Austrian Social Science Data Archive) geeignet. Das AUSSDA-Team berät außerdem Forscher*innen aus den Sozialwissenschaften bei Fragen zum Forschungsdatenmanagement.
- Als Forscher*in können Sie den Quellcode von Software, der in Forschungsprojekten entwickelt wurde, in GitLab speichern.
Für Bilder steht zusätzlich die interne Forschungs- und Lehrdatenbank UNIDAM zur Verfügung. UNIDAM entspricht nicht den FAIR-Prinzipien, die darin gespeicherten Bilder sind nicht öffentlich zugänglich und erhalten keine dauerhafte Adresse.
Übersicht
Für alle Services der Tabelle gilt:
- verfügbar für Studierende und Mitarbeiter*innen
- unbegrenzter Speicherplatz
- kostenlose Nutzung
- keine Wiederherstellung von Daten durch Nutzer*in
| Service | Geeignet für | Zugriff über | Freigabe für Externe |
|---|---|---|---|
| PHAIDRA | Langzeitarchivierung von Text-, Bild-, Audio- und Videodateien | Browser | ja |
| PHAIDRA Local | Langzeitarchivierung von sensiblen Text-, Bild-, Audio- und Videodateien oder solchen mit rechtlichen Einschränkungen | Browser (nur im Datennetz der Universität Wien) | ja (über u:account für Gäste) |
| PHAIDRA Webarchive | Langzeitarchivierung von statischen Webseiten | Browser | ja |
| YARM for PHAIDRA | Metadaten für Bibliographien bzw. Literaturlisten zu einzelnen PHAIDRA-Objekten | ||
| PHAIDRA Vokabular-Server | mehrsprachige SKOS-Ontologien mit kontrolliertem Vokabular | ||
| UNIDAM | Bilder für Forschung und Lehre mit rechtlichen Einschränkungen | in Ausnahmefällen | |
| AUSSDA | Forschungsdaten im Bereich der Sozialwissenschaften | ja | |
| GitLab | Langzeitarchivierung von Quellcode von Software | Browser, Git |
Kontakt
Sie müssen Forschungsdaten speichern, für die noch kein geeignetes Service zur Verfügung steht? Schreiben Sie an das Forschungsdatenmanagement-Team via rdm@univie.ac.at. Das Team freut sich, Ihre Anforderungen kennenzulernen und in Zusammenarbeit mit Ihnen neue Services zu erarbeiten. Sollten andere Forscher*innen an der Universität Wien ähnliche Anforderungen haben, kann das Team außerdem eine eventuelle Zusammenarbeit koordinieren.