Dateien und Ordner teilen
Diese Anleitung hilft Ihnen, Dateien und Ordner in der u:cloud zu teilen.
Mit universitätsexternen Personen teilen
Öffnen Sie u:cloud im Browser und klicken Sie rechts neben dem Datei- oder Ordnernamen auf das Teilen-Symbol.
Klicken Sie dann in der rechten Seitenleiste bei Link teilen auf das Plus-Symbol.
Das darauf erscheinende grüne Häkchen zeigt an, dass ein Link erstellt wurde.
Klicken Sie auf das Kopieren-Symbol, um den Link zu kopieren:
- Klicken Sie auf den blauen Text unter Link teilen, um die Berechtigungen anzupassen.
- Klicken Sie auf die 3 horizontalen Punkte rechts oben und anschließend auf Link anpassen, um weitere Einstellungen zu treffen oder die Freigabe aufzuheben.
Sie können nun:
- im Feld Freigabe-Label einen Namen für den öffentlichen Link eingeben
- einen Passwortschutz einrichten
- ein Ablaufdatum setzen
- über Freigabe löschen den Link entfernen
Wenn Sie Benutzerdefinierte Berechtigungen aktivieren, können Sie detaillierte Berechtigungen vergeben. Scrollen Sie dazu, falls nötig, nach unten.
Mit Mitarbeiter*innen und Studierenden teilen
Sie können Dateien und Ordner mit anderen Mitarbeiter*innen und Studierenden der Universität Wien direkt in u:cloud teilen. Öffnen Sie dazu u:cloud im Browser und klicken Sie rechts neben dem Datei- oder Ordnernamen auf das Teilen-Symbol.
Geben Sie in der rechten Seitenleiste im Feld Nach Freigabeempfängern suchen den Namen der Person ein, mit der Sie die Datei oder den Ordner teilen möchten. Das System zeigt anschließend ein*e oder mehrere Nutzer*innen an. Wählen Sie die gewünschte Person aus.
Nun können Sie festlegen, welche Berechtigungen die Person erhält.
Mit Klick auf Erweiterte Einstellungen öffnen sich diese:
- Ablaufdatum setzen
- Download erlauben: Herunterladen von Ordnern und Dateien erlauben, diese Option ist standardmäßig aktiviert
- Notiz an Empfänger: E-Mail Benachrichtigung an die Person senden, mit der geteilt wurde
Wenn Sie Benutzerdefinierte Berechtigungen aktivieren, können Sie detaillierte Berechtigungen vergeben. Scrollen Sie dazu, falls nötig, nach unten.
Um die Einstellungen später aufzurufen oder anzupassen bzw. die Freigabe zu löschen, klicken Sie auf das Symbol mit den 3 horizontalen Punkten rechts vom Namen der Person.
Mit anderen Nextcloud- oder ownCloud-Nutzer*innen teilen
Sie können Dateien und Ordner auch mit Nutzer*innen teilen, die über einen Account bei einer Owncloud- oder Nextcloud-Instanz an einer anderen Universität verfügen. Öffnen Sie dazu u:cloud im Browser und klicken Sie rechts neben dem Datei- oder Ordnernamen auf das Teilen-Symbol.
Geben Sie in der rechten Seitenleiste im Feld Nach Freigabeempfängern suchen die Federated-Cloud-ID der Person ein, mit der Sie die Datei oder den Ordner teilen möchten. Nutzer*innen finden ihre Federated-Cloud-ID im Web-Portal ihres Cloud-Dienstes unter Einstellungen im Menüpunkt Teilen.
Nun können Sie festlegen, welche Berechtigungen die Person erhält.
Mit Klick auf Erweiterte Einstellungen öffnen sich diese:
- Ablaufdatum setzen
- Download erlauben: Herunterladen von Ordnern und Dateien erlauben, diese Option ist standardmäßig aktiviert
- Notiz an Empfänger: E-Mail Benachrichtigung an die Person senden, mit der geteilt wurde
Wenn Sie Benutzerdefinierte Berechtigungen aktivieren, können Sie detaillierte Berechtigungen vergeben. Scrollen Sie dazu, falls nötig, nach unten.
Um die Einstellungen später aufzurufen oder anzupassen bzw. die Freigabe zu löschen, klicken Sie auf das Symbol mit den 3 horizontalen Punkten rechts von der Federated-Cloud-ID.