Dateien und Ordner teilen

Diese Anleitung hilft Ihnen, Dateien und Ordner in der u:cloud zu teilen.

Mit universitätsexternen Personen teilen

Öffnen Sie u:cloud im Browser und klicken Sie rechts neben dem Datei- oder Ordnernamen auf das Teilen-Symbol.

u:cloud Teilen-Symbol


Klicken Sie dann in der rechten Seitenleiste bei Link teilen auf das Plus-Symbol.

Screenshot Plus-Symbol


Das darauf erscheinende grüne Häkchen zeigt an, dass ein Link erstellt wurde.

Klicken Sie auf das Kopieren-Symbol, um den Link zu kopieren:

Screenshot Kopieren-Symbol


Sie können nun:

  • im Feld Freigabe-Label einen Namen für den öffentlichen Link eingeben
  • unterschiedliche Rechte für die Bearbeitung einräumen
  • einen Passwortschutz einrichten
  • ein Ablaufdatum setzen
  • über Freigabe aufheben den Link entfernen
  • einen weiteren Link hinzufügen

Screenshot Optionen beim Teilen mit Externen

Mit Mitarbeiter*innen und Studierenden teilen

Sie können Dateien und Ordner mit anderen Mitarbeiter*innen und Studierenden der Universität Wien direkt in u:cloud teilen. Öffnen Sie dazu u:cloud im Browser und klicken Sie rechts neben dem Datei- oder Ordnernamen auf das Teilen-Symbol.

u:cloud Teilen-Symbol


Geben Sie in der rechten Seitenleiste im Feld Nach Freigabeempfängern suchen den Namen der Person ein, mit der Sie die Datei oder den Ordner teilen möchten. Das System zeigt anschließend ein*e oder mehrere Nutzer*innen an. Wählen Sie die gewünschte Person aus.

Screenshot nach Person suchen


Wenn Sie rechts vom Namen der Person auf das Symbol mit den 3 Punkten klicken, können Sie weitere Einstellungen vornehmen:

  • Bearbeitung erlauben: Bearbeiten von Dokumenten erlauben
  • Erstellen erlauben: Erstellen von Ordnern und Dateien erlauben
  • Löschen erlauben: Löschen von Ordnern und Dateien erlauben
  • Weiterteilen erlauben: Teilen mit anderen Personen und Erstellen von Links erlauben
  • Download erlauben: Herunterladen von Ordnern und Dateien erlauben, diese Option ist standardmäßig aktiviert
  • Ablaufdatum setzen
  • Notiz an Empfänger: E-Mail Benachrichtigung an die Person senden, mit der geteilt wurde
  • Freigabe aufheben: Teilen aufheben

Screenshot Optionen zum Teilen mit Universitätsangehörigen

Mit anderen Nextcloud- oder ownCloud-Nutzer*innen teilen

Sie können Dateien und Ordner auch mit Nutzer*innen teilen, die über einen Account bei einer Owncloud- oder Nextcloud-Instanz an einer anderen Universität verfügen. Öffnen Sie dazu u:cloud im Browser und klicken Sie rechts neben dem Datei- oder Ordnernamen auf das Teilen-Symbol.

u:cloud Teilen-Symbol


Geben Sie im Freitextfeld unter Nutzer und Gruppen die Federated-Cloud-ID der Person ein, mit der Sie die Daten bzw. den Ordner teilen wollen. Nutzer*innen finden ihre Federated-Cloud-ID im Web-Portal ihres Cloud-Dienstes unter Einstellungen im Menüpunkt Allgemein.


Wenn Sie rechts von der Federated-Cloud-ID auf das Symbol mit den 3 Punkten klicken, können Sie weitere Einstellungen vornehmen:

  • Bearbeitung erlauben: Bearbeiten von Dokumenten erlauben
  • Erstellen erlauben: Erstellen von Ordnern und Dateien erlauben
  • Löschen erlauben: Löschen von Ordnern und Dateien erlauben
  • Weiterteilen erlauben: Teilen mit anderen Personen und Erstellen von Links erlauben
  • Download erlauben: Herunterladen von Ordnern und Dateien erlauben, diese Option ist standardmäßig aktiviert
  • Ablaufdatum setzen
  • Notiz an Empfänger: E-Mail-Benachrichtigung an die Person senden, mit der geteilt wurde
  • Freigabe aufheben: Teilen aufheben