Dateien und Ordner teilen

In dieser Anleitung erfahren Sie, wie Sie Dateien und Ordner in der u:cloud teilen können.

Mit Studierenden und universitätsexternen Personen teilen

Öffnen Sie u:cloud im Browser und klicken Sie rechts neben dem Datei- oder Ordnernamen auf das Teilen-Symbol.

u:cloud Teilen-Symbol

Klicken Sie dann in der rechten Seitenleiste im Reiter Öffentliche Links auf Öffentlichen Link erstellen.

u:cloud Öffentlicher Link

Sie können nun:

  • einen Namen für den öffentlichen Link eingeben
  • unterschiedliche Rechte für die Bearbeitung einräumen
  • einen Passwortschutz einrichten
  • ein Ablaufdatum setzen
  • E-Mail-Adressen von Empfänger*innen eingeben, an die der Link per E-Mail versendet werden soll

Klicken Sie anschließend auf Teilen.

u:cloud Öffentlichen Link erstellen

Anschließend haben Sie die Möglichkeit, den Link mittels Kopieren-Symbol in die Zwischenablage zu kopieren. Falls Sie nachträglich die vorhin gesetzten Einstellungen ändern möchten, können Sie das mit dem Zahnrad-Symbol rechts daneben tun.

u:cloud Öffentlicher Link

Mit Mitarbeiter*innen teilen

Sie können Dateien und Ordner mit anderen Mitarbeiter*innen der Universität Wien direkt in u:cloud teilen. Öffnen Sie dazu u:cloud im Browser und klicken Sie rechts neben dem Datei- oder Ordnernamen auf das Teilen-Symbol.

u:cloud Teilen-Symbol

Geben Sie in der rechten Seitenleiste im Reiter Nutzer und Gruppen den Namen der Person ein, mit der Sie die Datei oder den Ordner teilen möchten. Das System zeigt anschließend ein*e oder mehrere Nutzer*innen an. Wählen Sie die gewünschte Person aus.

u:cloud mit Nutzer teilen

Wenn Sie auf das Zahnrad-Symbol rechts neben dem Namen klicken, können Sie zusätzliche Rechte für die Datei oder den Ordner vergeben. Aktivieren Sie die jeweilige Checkbox, um das Recht zu teilen und/oder Bearbeitungsrechte (erstellen, ändern, löschen) zuzuweisen.

u:cloud mit Nutzer teilen Optionen

Mit anderen Owncloud- oder Nextcloud-Nutzer*innen teilen

Sie können Dateien und Ordner auch mit Nutzer*innen teilen, die über einen Account bei einer Owncloud- oder Nextcloud-Instanz an einer anderen Universität verfügen. Öffnen Sie dazu u:cloud im Browser und klicken Sie rechts neben dem Datei- oder Ordnernamen auf das Teilen-Symbol.

u:cloud Teilen-Symbol

Geben Sie im Freitextfeld unter Nutzer und Gruppen die Federated-Cloud-ID der Person ein, mit der Sie die Daten bzw. den Ordner teilen wollen. Nutzer*innen finden ihre Federated-Cloud-ID im Web-Portal ihres Cloud-Dienstes unter Einstellungen im Menüpunkt Allgemein.

u:cloud Freigabe für externe User*innen

Wenn Sie auf das Zahnrad-Symbol rechts neben der Federated-Cloud-ID klicken, können Sie zusätzliche Rechte für die Datei oder den Ordner vergeben. Aktivieren Sie die jeweilige Checkbox, um das Recht zu teilen und/oder Bearbeitungsrechte (erstellen, ändern, löschen) zuzuweisen.

u:cloud Freigabeoptionen Teilen mit externen User*innen