Zentraler Informatikdienst

u:wiki – Wiki

Für:   Studierende   Mitarbeiter*innen

Für die gemeinsame Projektarbeit steht Ihnen u:wiki, das Wiki an der Universität Wien zur Verfügung. Im u:wiki können Sie Inhalte (wie Seiten, Blogs) erstellen, gemeinsam bearbeiten und in Bereichen organisieren.

Das u:wiki basiert auf der Software Confluence der Firma Atlassian.

u:wiki und Intranet – wiki.univie.ac.at
 

Hinweis

Das Intranet der Universität Wien ist ebenfalls im u:wiki beheimatet. Es ist nur Mitarbeiter*innen zugänglich und dient zum internen Kommunikations- und Informationsaustausch.

Nutzen Sie das Servicedesk-Formular Intranet Bereich anlegen, um einen neuen Intranet-Bereich zu beantragen.

Bei Fragen steht Ihnen das Servicedesk-Formular Intranet-Anfrage zur Verfügung.

Im u:wiki anmelden

Um sich im u:wiki anzumelden, benötigen Sie einen aktiven u:account für Studierende bzw. Mitarbeiter*innen oder einen aktiven erweiterten u:account für Gäste. 

  1. Rufen Sie das u:wiki auf.
  2. Klicken Sie rechts oben auf die Schaltfläche Anmelden.
  3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Hier mit u:account anmelden. Sie werden automatisch zum Weblogin der Universität Wien weitergeleitet. Melden Sie sich dort mit der UserID Ihres u:accounts (Beispiel: musterm99) und dem zugehörigen Passwort an.

Hinweis

Angehörige anderer Bildungseinrichtungen, die an Bereichen im u:wiki mitarbeiten (etwa Projekt- oder Kooperationspartner*innen), können sich mit den Zugangsdaten ihrer Einrichtung anmelden.

Struktur des u:wiki

Anleitung: Überblick über das u:wiki erhalten

Nachdem Sie sich im u:wiki angemeldet haben, gelangen Sie auf die Startseite:

  • Studierende und Gäste sehen das Dashboard
  • Mitarbeiter*innen sehen die Intranet-Startseite

Das u:wiki selbst besteht aus Bereichen (Spaces), in denen alle Inhalte des Systems (etwa Seiten, Blog-Eniträge) angelegt werden. Bereiche

  • bestehen unabhängig voneinander, können aber untereinander verlinkt werden
  • werden von Bereichs-Administrator*innen verwaltet
  • unterliegen jeweils einem Berechtigungsschema, das definiert, welche Nutzer*innen die Inhalte des jeweiligen Bereichs sehen, bearbeiten oder kommentieren dürfen

Wiki-Bereich anlegen

Nutzen Sie das Servicedesk-Formular u:wiki-Bereich anlegen. 

Alle Inhalte im u:wiki werden in Wiki-Bereichen (Spaces) organisiert. Sie können für jeden Bereich unterschiedliche Einstellungen treffen und Zugriffsberechtigungen vergeben.

Nur Personen im Personalstand der Universität Wien mit einem u:account für Mitarbeiter*innen können Bereiche anlegen. Diese Personen

  • sind für den Bereich verantwortlich
  • und als Administrator*innen für seine Verwaltung zuständig.

Seiten im u:wiki nutzen

Anleitung: Auf Wiki-Seiten zusammenarbeiten

Seiten sind das zentrale Inhaltsmedium im u:wiki. Sie können verschiedene Inhalte, wie Text, Bilder, Tabellen oder Verknüpfungen, enthalten.

  • Um eine neue Seite im u:wiki zu erstellen, klicken Sie rechts oben auf die Schaltfläche Erstellen.
  • Um eine Seite zu bearbeiten, steht Ihnen ein Editor (ähnlich wie in Microsoft Word) zur Verfügung. Klicken Sie oben auf die Schaltfläche Bearbeiten. An jede Wiki-Seite können zudem Dateien (Attachments) angehängt werden.

Bei jeder Änderung einer Wiki-Seite oder eines Anhangs wird die vorherige Version gespeichert. Diese Versionierung ermöglicht es, ältere Versionen wiederherzustellen.

Für eine optimale Zusammenarbeit können Sie Wiki-Seiten etwa

  • beobachten, um bei Änderungen benachrichtigt zu werden,
  • mit anderen Personen teilen
  • und sowohl Seiten als auch einzelne Inhalte darauf kommentieren.

Benachrichtigungen verwalten

Anleitung: u:wiki-Benachrichtigungen verwalten

Sie erhalten E-Mail-Benachrichtigungen, wenn:

  • Inhalte, die Sie beobachten, geändert wurden
  • Sie erwähnt werden (@-Mention)
  • jemand eine Seite mit Ihnen teilt

Welche Benachrichtigungen Sie erhalten, können Sie in den Einstellungen in Ihrem u:wiki-Profil verwalten. Die Beobachtungsliste in Ihrem Profil zeigt Ihnen alle Seiten, die Sie beobachten.

Im u:wiki suchen

Anleitung: Im u:wiki suchen

Das u:wiki verfügt über eine eigene Suchfunktion. Damit können Sie sämtliche Inhalte des u:wiki (etwa Seiten, Dateien, Anhänge) nach Inhalten durchsuchen.

Berechtigungen verwalten

Anleitungen: Berechtigungen im u:wiki verwalten und Bereichsgruppen im u:wiki verwalten

Der*die Administrator*in eines Bereichs kann anderen Nutzer*innen Berechtigungen zuweisen und damit etwa beschränken, wer einen Inhalt anzeigen darf. Dies ist auf Bereichs- und auf Seitenebene möglich.

Indem Sie Bereichsgruppen im u:wiki erstellen, können Sie Berechtigungen für verschiedene Gruppen von Nutzer*innen passgenau vergeben.

Schulungen

Nutzungsbedingungen

Es gelten die Nutzungsbedingungen u:wiki.

Barrierefreiheitserklärung

Informationen zur Barrierefreiheit des Services u:wiki finden Sie unter Barrierefreiheitserklärung u:wiki.