Ablauf eines u:accounts
Im Zuge des Ablauf eines u:accounts ändern sich die Berechtigungen, die an den u:account geknüpft sind. In der Regel werden Berechtigungen entzogen.
Punkt V der u:account-Benutzungsordnung regelt den Entzug der Nutzungsbewilligung bei unzulässiger Verwendung.
Ablaufprozess
Die Berechtigungen Ihres u:accounts für Studierende sind aktiv, solange Sie an der Universität Wien zum Studium zugelassen sind. Vor dem Ablauf erhalten Sie rechtzeitig eine Benachrichtigung per E-Mail.
Verfügbare Services
Diese IT-Services sind nach Ende Ihres Studiums und Ablauf Ihres u:accounts noch bzw. nicht mehr verfügbar:
| Service | Zugriff/Nutzung |
|---|---|
| Nur Weiterleitung an externe Adresse, kein IMAP/Webmail | |
| WLAN | Nein |
| Moodle | Ja, eingeschränkter Funktionsumfang |
| Zoom, Overleaf | Nein, Lizenz der Universität Wien darf nicht mehr verwendet werden |
| u:space | Ja, eingeschränkter Funktionsumfang |
| Auf u:cloud und persönlichen Speicherplatz zugreifen | Nein |
| Auf Mein u:account zugreifen | Ja |
| u:account-Passwort ändern | Ja |
| Lizenzpflichtige Software verwenden | Nein, Software muss deinstalliert werden; Daten in Cloud-Speichern dieser Software (etwa Microsoft OneDrive, Adobe Creative Cloud) werden nach Deaktivierung der Bezugsberechtigung gelöscht |
| Auf lizenzierte E-Ressourcen (etwa Datenbanken der Bibliothek) zugreifen | Nein, mehr Informationen erhalten Sie auf der u:access-Seite der Universitätsbibliothek |
Melden Sie sich einmal pro Semester unter Mein u:account an, um die verfügbaren Services zu verlängern. Wenn Sie eine Weiterleitung eingerichtet haben, erhalten Sie rechtzeitig eine Benachrichtigung per E-Mail, die Sie an die Verlängerung erinnert.
Reaktivierung
Wenn Sie nach dem Ablauf des u:accounts wieder ein Studium aufnehmen, können Sie Ihren inaktiven u:account reaktivieren. Nutzen Sie dazu das Formular u:account reaktivieren.
Die Berechtigungen Ihres u:accounts für Mitarbeiter*innen und Fremdpersonal sind aktiv, solange Ihr (Fremd-)Personaleintrag gültig ist. Danach gelten je nach Personalstatus für die einzelnen Berechtigungen unterschiedliche Befristungen. Vor dem Ablauf erhalten Sie rechtzeitig eine Benachrichtigung per E-Mail.
Ausnahme Emeriti
Falls Sie dem wissenschaftlichen Personal angehörten und aufgrund Ihrer Emeritierung aus dem Personalstand ausscheiden, wird Ihr u:account keinem umfassenden Ablaufprozess unterworfen.
Benachrichtigung
Alle anderen Mitarbeiter*innen werden am 29. Tag nach Beendigung des letzten Dienstverhältnisses per E-Mail informiert, dass Ihr u:account in seiner Funktionalität eingeschränkt wird. Ab diesem Zeitpunkt können Sie Services, für die ein Dienstverhältnis an der Universität Wien zwingende Voraussetzung ist, nicht mehr nutzen.
Übersicht über die Verfügbarkeit wichtiger Services nach Erhalt der Benachrichtigung
Wiederaufnahme
Wenn Sie:
- nach dem Ende Ihres Dienstverhältnisses weiter Leistungen für die Universität Wien erbringen, kann Ihr Account in einen u:account für Gäste umgewandelt werden. Wenden Sie sich dazu an Ihre Ansprechperson oder den*die EDV-Beauftragte*n in Ihrer Organisationseinheit.
- nach einer Unterbrechung wieder ein Dienstverhältnis an der Universität Wien antreten, wird Ihr u:account automatisch wieder mit allen Berechtigungen ausgestattet.
- nach dem vollständigen Ablauf des u:accounts wieder ein Dienstverhältnis an der Universität Wien antreten, können Sie Ihren inaktiven u:account reaktivieren. Nutzen Sie dazu das Formular u:account reaktivieren.
Die Gültigkeitsdauer Ihres u:accounts für Gäste wird von der Organisationseinheit, die den Account verwaltet, im Rahmen der Befürwortung festgelegt. Sie beträgt maximal 1 Jahr.
Benachrichtigung
Ab einer Gültigkeitsdauer von mehr als 3 Monaten erhält die befürwortende Organisationseinheit 2 Wochen vor Ablauf der Gültigkeit eine Benachrichtigung via E-Mail. Sie als Gast erhalten diese Nachricht ebenfalls, wenn Ihr u:account die Berechtigung für E-Mail-Services umfasst.
Verlängerung
Die befürwortende Organisationseinheit kann den u:account bei Bedarf über das Formular u:account bearbeiten verlängern (mindestens 1-mal jährlich).
Reaktivierung
Nach Ende der Gültigkeit wird Ihr u:account deaktiviert. Sie können ihn bei Bedarf mit dem Formular u:account reaktivieren selbst wieder aktivieren. Wenden Sie sich anschließend an Ihre Organisationseinheit, um den u:account erneut befürworten zu lassen.
Der u:account für externe Bibliotheksnutzer*innen wird 6 Monate nach Ablauf des Bibliotheksausweises deaktiviert. Sie können ihn bei Bedarf mit dem Formular u:account reaktivieren wieder aktivieren.
Informationen zu Gültigkeit und Verlängerung des Bibliotheksausweises finden Sie auf der Webseite der Universitätsbibliothek.
Es gelten die gleichen Bedingungen wie beim u:account für Gäste.
Hinweis
Ein neu angelegter u:account, der innerhalb eines Jahres keine Berechtigungen (Zulassung zum Studium, Mitarbeiter*in, externe*r Bibliotheksbenutzer*in) erhält, wird deaktiviert. Er kann mit dem zuletzt gültigen Passwort reaktiviert werden. Nutzen Sie dazu das Formular u:account reaktivieren.
Verfügbarkeit von Services für Mitarbeiter*innen
Gilt für jegliche Beendigung des Dienstverhältnisses, inklusive Pensionierung.
| Service | Zugriff/Nutzung |
|---|---|
| 1 Monat volle Nutzung, anschließend 1 Jahr Weiterleitung an externe Adresse/Out-of-Office | |
| Moodle | 1 Jahr |
| Zoom, Overleaf | Nein, Lizenz der Universität Wien darf nicht mehr verwendet werden |
| u:space | Zugriff abhängig von zugewiesener Lehrveranstaltung/Prüfung, mindestens 1 Jahr |
| Auf u:cloud und persönlichen Speicherplatz zugreifen | 1 Monat |
| Auf Mein u:account zugreifen | 1 Jahr |
| u:account-Passwort ändern | 1 Jahr |
| Lizenzpflichtige Software verwenden | Nein, Software muss deinstalliert werden; Daten in Cloud-Speichern dieser Software (etwa Microsoft OneDrive, Adobe Creative Cloud) werden nach Deaktivierung der Bezugsberechtigung gelöscht |
| u:accounts für Gäste anlegen und verlängern | Nein, Ablauf bestehender befürworteter u:accounts für Gäste nach 28 Tagen, falls keine Übergabe erfolgt |
| Auf lizenzierte E-Ressourcen (etwa Datenbanken der Bibliothek) zugreifen | Nein, mehr Informationen erhalten Sie auf der u:access-Seite der Universitätsbibliothek |
Gilt bei Beendigung des Dienstverhältnisse mit Ausnahme von Pensionierungen.
| Service | Zugriff/Nutzung |
|---|---|
| 3 Jahre volle Nutzung, anschließend 1 Jahr Weiterleitung an externe Adresse/Out-of-Office | |
| Moodle | 4 Jahre |
| Zoom, Overleaf | Nein, Lizenz der Universität Wien darf nicht mehr verwendet werden |
| u:space | Zugriff abhängig von zugewiesener Lehrveranstaltung/Prüfung, mindestens 4 Jahre |
| Auf u:cloud und persönlichen Speicherplatz zugreifen | 3 Jahre |
| Auf Mein u:account zugreifen | 4 Jahre |
| u:account-Passwort ändern | 4 Jahre |
| Lizenzpflichtige Software verwenden | Nein, Software muss deinstalliert werden; Daten in Cloud-Speichern dieser Software (etwa Microsoft OneDrive, Adobe Creative Cloud) werden nach Deaktivierung der Bezugsberechtigung gelöscht |
| u:accounts für Gäste anlegen und verlängern | Nein, Ablauf bestehender befürworteter u:accounts für Gäste nach 28 Tagen, falls keine Übergabe erfolgt |
| Auf lizenzierte E-Ressourcen (etwa Datenbanken der Bibliothek) zugreifen | Nein, mehr Informationen erhalten Sie auf der u:access-Seite der Universitätsbibliothek |
Gilt für pensioniertes wissenschaftliches Personal bzw. Emeriti, Emeritae.
| Service | Zugriff/Nutzung |
|---|---|
| Ja | |
| Moodle | Ja |
| Zoom, Overleaf | Nein, Lizenz der Universität Wien darf nicht mehr verwendet werden |
| u:space | Zugriff abhängig von zugewiesener Lehrveranstaltung/Prüfung, mindestens 7 Jahre |
| Auf u:cloud und persönlichen Speicherplatz zugreifen | Ja |
| Auf Mein u:account zugreifen | Ja |
| u:account-Passwort ändern | Ja |
| Lizenzpflichtige Software verwenden | Nein, Software muss deinstalliert werden; Daten in Cloud-Speichern dieser Software (etwa Microsoft OneDrive, Adobe Creative Cloud) werden nach Deaktivierung der Bezugsberechtigung gelöscht Emeriti: Nutzung im Rahmen vertraglich fixierter Tätigkeiten für die Universität Wien weiterhin möglich, soweit es die entsprechenden Softwareverträge vorsehen |
| u:accounts für Gäste anlegen und verlängern | Wissenschaftliche Pensionist*innen: Nein, aber kein vorzeitiger Ablauf bestehender befürworteter u:accounts für Gäste Emeriti: Ja, kein vorzeitiger Ablauf bestehender befürworteter u:accounts für Gäste |
| Auf lizenzierte E-Ressourcen (etwa Datenbanken der Bibliothek) zugreifen | Ja |
Dazu zählen beispielsweise unterjährig Beschäftigte, Lehrende mit geblockter Lehre.
| Service | Zugriff/Nutzung |
|---|---|
| 3 Jahre volle Nutzung, anschließend 1 Jahr Weiterleitung an externe Adresse/Out-of-Office | |
| Moodle | 4 Jahre |
| Zoom, Overleaf | Nein, Lizenz der Universität Wien darf nicht mehr verwendet werden |
| u:space | Zugriff abhängig von zugewiesener Lehrveranstaltung/Prüfung, mindestens 4 Jahre |
| Auf u:cloud und persönlichen Speicherplatz zugreifen | 3 Jahre |
| Auf Mein u:account zugreifen | 4 Jahre |
| u:account-Passwort ändern | 4 Jahre |
| Lizenzpflichtige Software verwenden | Nein, Software muss deinstalliert werden; Daten in Cloud-Speichern dieser Software (etwa Microsoft OneDrive, Adobe Creative Cloud) werden nach Deaktivierung der Bezugsberechtigung gelöscht |
| u:accounts für Gäste anlegen und verlängern | Nein, Ablauf bestehender befürworteter u:accounts für Gäste nach 28 Tagen, falls keine Übergabe erfolgt |
| Auf lizenzierte E-Ressourcen (etwa Datenbanken der Bibliothek) zugreifen | Nutzung im Semester der Lehrveranstaltung sowie im darauffolgenden Semester inkl. vorlesungsfreier Zeit davor und danach (Antrag bei der Universitätsbibliothek unter der E-Mail-Adresse uaccess.ub(at)univie.ac.at erforderlich) Mehr Informationen auf der u:access-Seite der Universitätsbibliothek |
Voraussetzung: Lehrende Pädagogischer Hochschulen sind Kooperationslehrende des Verbunds Nord-Ost
| Service | Zugriff/Nutzung |
|---|---|
| 1 Monat volle Nutzung, anschließend 1 Jahr Weiterleitung an externe Adresse/Out-of-Office | |
| Moodle | 1 Jahr |
| Zoom, Overleaf | Nein, Lizenz der Universität Wien darf nicht mehr verwendet werden |
| u:space | Zugriff abhängig von zugewiesener Lehrveranstaltung/Prüfung, mindestens 1 Jahr |
| Auf u:cloud und persönlichen Speicherplatz zugreifen | 1 Monat |
| Auf Mein u:account zugreifen | 1 Jahr |
| u:account-Passwort ändern | 1 Jahr |
| Lizenzpflichtige Software verwenden | Kommerzielle Lizenzen über Institut anforderbar; Daten in Cloud-Speichern dieser Software (etwa Microsoft OneDrive, Adobe Creative Cloud) werden nach Deaktivierung der Bezugsberechtigung gelöscht |
| u:accounts für Gäste anlegen und verlängern | Nein, Ablauf bestehender befürworteter u:accounts für Gäste nach 28 Tagen, falls keine Übergabe erfolgt |
| Auf lizenzierte E-Ressourcen (etwa Datenbanken der Bibliothek) zugreifen | Nein, mehr Informationen auf der u:access-Seite der Universitätsbibliothek |
| Service | Zugriff/Nutzung |
|---|---|
| 1 Monat volle Nutzung, anschließend 1 Jahr Weiterleitung an externe Adresse/Out-of-Office | |
| Moodle | 1 Jahr |
| Zoom, Overleaf | Nein, Lizenz der Universität Wien darf nicht mehr verwendet werden |
| u:space | Zugriff abhängig von zugewiesener Lehrveranstaltung/Prüfung, mindestens 1 Jahr |
| Auf u:cloud und persönlichen Speicherplatz zugreifen | 1 Monat |
| Auf Mein u:account zugreifen | 1 Jahr |
| u:account-Passwort ändern | 1 Jahr |
| Lizenzpflichtige Software verwenden | Professorial und Senior Research Fellows: Software muss deinstalliert werden Research Fellows: Über Institut angeforderte kommerzielle Softwarelizenzen müssen zurückgegeben werden Daten in Cloud-Speichern dieser Software (etwa Microsoft OneDrive, Adobe Creative Cloud) werden nach Deaktivierung der Bezugsberechtigung gelöscht |
| u:accounts für Gäste anlegen und verlängern | Nein, Ablauf bestehender befürworteter u:accounts für Gäste nach 28 Tagen, falls keine Übergabe erfolgt |
| Auf lizenzierte E-Ressourcen (etwa Datenbanken der Bibliothek) zugreifen | Befristet auf vom Institutsvorstand eingetragenes Datum, mehr Informationen erhalten Sie auf der u:access-Seite der Universitätsbibliothek |
Voraussetzung: Habilitation an der Universität Wien
| Service | Zugriff/Nutzung |
|---|---|
| Ja | |
| Moodle | Ja |
| Zoom, Overleaf | Ja |
| u:space | Zugriff abhängig von zugewiesener Lehrveranstaltung/Prüfung, mindestens 7 Jahre |
| Auf u:cloud und persönlichen Speicherplatz zugreifen | Ja |
| Auf Mein u:account zugreifen | Ja |
| u:account-Passwort ändern | Ja |
| Lizenzpflichtige Software verwenden | Kommerzielle Lizenzen über Institut anforderbar; Daten in Cloud-Speichern dieser Software (etwa Microsoft OneDrive, Adobe Creative Cloud) werden nach Deaktivierung der Bezugsberechtigung gelöscht |
| u:accounts für Gäste anlegen und verlängern | Nein, aber kein vorzeitiger Ablauf bestehender befürworteter u:accounts für Gäste |
| Auf lizenzierte E-Ressourcen (etwa Datenbanken der Bibliothek) zugreifen | Ja |