Langzeitarchiv – PHAIDRA

PHAIDRA ist ein Langzeitarchiv (Repositorium) der Universität Wien für Daten aus Forschung, Lehre und Verwaltung, die in Dateiform, etwa Forschungsergebnisse, Publikationen, digitalisierte Medien, oder als statische Webseiten vorliegen.

Es basiert auf Open-Source-Software und wird vom ZID und der Universitätsbibliothek betreut. PHAIDRA steht für Permanent Hosting, Archiving and Indexing of Digital Resources and Assets.

Daten sichern

Universitätsangehörige (Mitarbeiter*innen, Studierende und Gäste) können über PHAIDRA Text-, Bild-, Audio- und Videodateien (unterstützte Formate) ohne Speicherlimit sichern und veröffentlichen.

 Hinweis

Klären Sie vorab die Rechte für die Dateien, bevor Sie diese in PHAIDRA hochladen. Einmal hochgeladene Dateien können nicht mehr gelöscht werden. Mehr Informationen finden Sie in den juristischen FAQ zu PHAIDRA.


In PHAIDRA gesichterte Dateien sind:

  • dauerhaft gesichert und verfügbar
  • mit Metadaten versehen (ca. 80 Beschreibungsfelder, davon 8 Pflichtfelder, unter anderem Titel, Beschreibung, Schlagwort, Lizenz)
  • mit einer dauerhaften Adresse ausgestattet
  • von überall abrufbar
  • miteinander verknüpfbar
  • versionierbar

Je nach Bedarf können Sie den Zugriff auf die Dateien in PHAIDRA auf unterschiedliche Nutzer*innengruppen beschränken. Grundsätzlich gilt:  

  • Die Metadaten sind weltweit verfügbar.
  • Frei zugängliche Dateien können im Internet gefunden und aufgerufen werden.

Das Langzeitarchiv PHAIDRA erfüllt die FAIR-Prinzipien, die Daten sind auffindbar (findable), zugänglich (accessible), mit verschiedenen Systemen kompatibel (interoperable) und nachnutzbar (reusable).

Wie Sie Dateien in PHAIDRA hochladen und was Sie dabei beachten müssen, erfahren Sie unter PHAIDRA – Repositorium für digitale Bestände an der Universität Wien.

 Hinweis

Sie können PHAIDRA über eine Testversion unter sandbox.phaidra.org testen.

Um diese Testversion aufzurufen, muss Ihr Gerät per Kabel, eduroam-WLAN (nur an den Standorten der Universität Wien) oder VPN mit dem Datennetz verbunden sein.

Daten suchen und nachnutzen

Neben seiner Funktion als Langzeitarchiv bietet PHAIDRA aufgrund des bereits bestehenden großen Datenpools die Möglichkeit, Forschungsdaten nachzunutzen.

So können Sie Daten in PHAIDRA suchen:

  1. Rufen Sie PHAIDRA auf und geben Sie den Suchbegriff im Suchfeld ein, um die in PHAIDRA gespeicherten Daten zu durchsuchen.
  2. Über die Filter in der rechten Spalte können Sie die Ergebnisse einschränken, etwa auf bestimmte Medientypen, Lizenzen oder die Größe der Datei.
  3. Wenn Sie ein Suchergebnis aufrufen, erhalten Sie in der Detailansicht weitere Informationen sowie eine Beschreibung der Datei. Über den Kasten Inhalt in der rechten Spalte können Sie, sofern die Zugriffsberechtigung es zulässt, das Objekt herunterladen.

Daten lokal archivieren – PHAIDRA Local

PHAIDRA Local ist ein von PHAIDRA unabhängiges Langzeitarchiv, das nur im Datennetz der Universität Wien zugänglich ist. Darin archivierte Dateien und damit verbundene Metadaten sind nicht im Internet, etwa via Suchmaschinen, auffindbar bzw. sichtbar. PHAIDRA Local eignet sich daher besonders für sensible Dateien oder für Dateien mit rechtlichen Einschränkungen.

Um PHAIDRA Local aufzurufen, muss Ihr Gerät per Kabel, eduroam-WLAN (nur an den Standorten der Universität Wien) oder VPN mit dem Datennetz verbunden sein.

PHAIDRA Local verfügt über alle Funktionen von PHAIDRA. Zusätzlich können Sie Dateien selbstständig löschen.

Statische Webseiten archivieren – PHAIDRA Webarchive

PHAIDRA Webarchive ist ein PHAIDRA-Service, mit dem Sie Webseiten archivieren können, die hauptsächlich oder gänzlich aus statischen Inhalten bestehen. Statische Inhalte zeichnen sich dadurch aus, dass sie sich nicht ändern, wenn Nutzer*innen mit ihnen interagieren. Beispiele sind Informationswebseiten, Blogs oder Projektwebseiten.

Bei der Archivierung sammelt der Webcrawler statische HTML-Inhalte, etwa Texte und Bilder, und erzeugt so statische Snapshots der Webseite. Das macht eine relativ einfache und wartungsarme Archivierung von Webseiten möglich. PHAIDRA Webarchive stellt so sicher, dass archivierte Webseiten auch nach Jahren schnell und zuverlässig laden.

Wenn Sie eine statische Webseite archivieren möchten, wenden Sie sich bitte an den PHAIDRA-Support via support.phaidra@univie.ac.at.

Policy und Nutzungsbedingungen

Es gelten die Policy und die Nutzungsbedingungen von PHAIDRA.

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