Drucken für Mitarbeiter*innen – u:print staff
u:print staff ermöglicht Organisationseinheiten der Universität Wien, Druck- und Kopierleistungen für Mitarbeiter*innen unkompliziert anzubieten und zu verrechnen.
u:print staff nutzen
Alle Mitarbeiter*innen im aktiven Personalstand der Universität Wien können u:print staff nutzen. Voraussetzung ist ein P-Key (Personalnummer) und eine in i3v hinterlegte Kostenstelle.
Loggen Sie sich mit Ihrem u:account (händisches Eintippen) bzw. Ihrer u:card am u:print-staff-Gerät ein. Beachten Sie: Vor dem ersten Anmelden mit Ihrer u:card/ Zutrittskarte am u:print staff-Gerät müssen Sie diese mit dem u:account verknüpfen. Mehr Informationen dazu erhalten Sie in der Anleitung Verknüpfung Ihrer u:card mit dem u:account.
Folgende Leistungen stehen zur Verfügung:
- Kopieren
- Scannen
Die Leistungen werden automatisch der Kostenstelle verrechnet, der Sie in i3v zugeordnet sind.
Hinweis
Schalten Sie das u:print-staff-Gerät nicht aus. Es ist an ein Fernüberwachungssystem angeschlossen, das Störungen meldet und die automatische Tonernachlieferung auslöst.
Druckauftrag absenden
Ein Druckauftrag kann auf mehreren Wegen an das u:print-staff-Gerät geschickt werden:
- Von jedem PC im Datennetz der Universität Wien, auf dem u:print staff als Drucker eingerichtet ist, sei er vor Ort per Kabel oder per eduroam-WLAN mit dem Datennetz verbunden
- Von jedem externen PC, der via VPN mit dem Datennetz der Universität Wien verbunden ist und auf dem u:print staff als Drucker eingerichtet ist
- Direkt am USB-Anschluss des u:print-staff-Geräts von einem externen Datenträger (etwa USB-Stick)
Farboptionen und Papierformate
Standardmäßig ist auf den u:print-staff-Geräten das Format A4 und einseitiger Druck in schwarz-weiß eingestellt.
Druckaufträge können in schwarz-weiß oder in Farbe ausgeführt werden. Die Wahl zwischen Farb- oder Schwarz-weiß-Druck wird beim Abschicken des Druckauftrages vom PC oder vom mobilen Endgerät getroffen.
Die Papierformate A4 und A3 stehen zur Verfügung. Die Wahl zwischen A4 oder A3 wird beim Abschicken des Druckauftrages vom PC oder vom mobilen Endgerät getroffen.
Für größere, kleinere (etwa A5) und seltene Formate (beispielsweise Letter) müssen Papierformat und Skalierung direkt am u:print-staff-Gerät festgelegt werden.
Unterstützte Dateiformate
Bei Druckaufträgen vom PC werden alle Dateiformate unterstützt, von denen die zugehörigen Programme am Rechner installiert sind.
Druckaufträge via Mobile Printing können für folgende Dateien erteilt werden:
- PDF-Dokumente
- Gängige Bildformate (etwa JPG, GIF, TIFF, PNG)
- Microsoft-Office-Dateien (beispielsweise Word, Excel)
- OpenDocument-Dateien (ODT, ODS, ODP)
Druckaufträge via USB können nur erteilt werden für:
- PDF-Dokumente
- Gängige Bildformate (etwa JPG, GIF, TIFF, PNG)
Alle anderen Dateiformate müssen bei Druckaufträgen via USB bzw. Mobile Printing zuvor in PDF-Dateien umgewandelt werden. Entsprechende Software kann online bezogen werden.
u:print staff bestellen
- Um u:print-staff zu bestellen, füllen Sie das Formular Vereinbarung über die Einrichtung und Nutzung von u:print-Services (PDF) aus und lassen es von der Leitung der Organisationseinheit unterschreiben .
- Senden Sie den Scan des unterschriebenen Formulars per u:print staff bestellen an den ZID.
- Der ZID unterschreibt das Formular ebenfalls und retourniert es an Sie.
Der Vertrag wird für 60 Monate abgeschlossen und ist in dieser Zeit unkündbar.
Kosten für die Organisationseinheit
Die Kosten für die Organisationseinheit setzen sich aus Grundpreis und Seitenpreis zusammen.
Die jeweils aktuell gültigen Preise werden der Organisationseinheit schriftlich mitgeteilt. Die Preise können während der Laufzeit entsprechend der Erhöhung des Verbraucherpreisindexes angepasst werden. Eventuelle Preiserhöhungen der Lieferanten werden der Organisationseinheit weitergegeben.
Die genannten Preise (Grundpreis und Seitenpreis) gelten nur bis zum angegebenen empfohlenen Seitenvolumen des gewählten Geräts. Bei höherem Druck-/Kopieraufkommen können seitens des Herstellers zusätzliche Wartungskosten anfallen. Diese werden der Organisationseinheit zur Gänze in Rechnung gestellt.
Grundpreis
Der Grundpreis beinhaltet die Miete für das u:print-staff-Gerät, eine monatliche Servicepauschale sowie die Miete für optionale Hardware (alle Preise inkl. USt.).
| Canon imageRUNNER ADVANCE DX | C5840i | C5850i | C5860i | C5870i |
|---|---|---|---|---|
| Empfohlenes Seitenvolumen pro Monat | 20.000 | 25.000 | 30.000 | 35.000 |
| Miete pro Monat | EUR 101,00 | EUR 110,00 | EUR 118,00 | EUR 202,00 |
| Servicepauschale pro Monat | EUR 5,00 | EUR 5,00 | EUR 5,00 | EUR 5,00 |
| Optionale Hardware | Beschreibung | Miete pro Monat |
|---|---|---|
| Interner Finisher H1 | Heften, bis zu 250 Seiten sortieren | EUR 14,00 |
| Interne Lochereinheit B1 | H1 erforderlich | EUR 7,00 |
| Externer Finisher Y1 | Heften, bis zu 3.000 Seiten sortieren | EUR 25,00 |
| Broschürenfinisher Y1 | Heften, falten | EUR 48,00 |
| Externe Lochereinheit A1 | Y1 erforderlich | EUR 7,00 |
| Externes Papiermagazin F1 | Für 2.700 Blatt A4 | EUR 19,00 |
| Internes Papiermagazin A1 | Für 2.450 Blatt A4 | EUR 20,00 |
Seitenpreis
Der Seitenpreis wird quartalsweise ermittelt, pro Nutzer*in aufgeschlüsselt und der Organisationseinheit verrechnet.
Kosten pro Seite (inkl. USt.):
| Format | Farbe | Kosten |
|---|---|---|
| A4 | schwarz-weiß | EUR 0,006 |
| A3 | schwarz-weiß | EUR 0,006 |
| A4 | farbig | EUR 0,055 |
| A3 | farbig | EUR 0,055 |
Die Kosten gelten für alle Gerätetypen.
Papierkosten
Das Papier ist von der Organisationseinheit zu besorgen.
Der ZID weist in der quartalsweisen Abrechnung zur Information die errechneten Papierkosten aus. Grundlage ist der aktuelle Preis der Bundesbeschaffungsgesellschaft (BBG).
Standort wählen
Das u:print-staff-Gerät benötigt einen Stromanschluss und einen Netzwerkanschluss.
Achten Sie bei der Wahl des Standortes darauf, dass die Brand- und Sicherheitsbestimmungen eingehalten werden. Halten Sie gegebenenfalls Rücksprache mit dem Raum- und Ressourcenmanagement der Universität Wien.
Toner austauschen
Das Gerät informiert auf dem Touchscreen über Papier- oder Tonermangel sowie über einen vollen Resttonerbehälter. Toner und Resttonerbehälter werden automatisch nachgeliefert.
Ein erforderlicher Tonerwechsel wird vom Gerät angezeigt und kann ohne großen Aufwand von dem*der Nutzer*in durchgeführt werden. Leere Tonerpatronen können von der Organisationseinheit recycelt werden. Volle Resttonerbehälter werden mit dem Hausmüll entsorgt.
Support
Bei Störungen oder Fragen nutzen Sie das Formular Störung am u:print oder u:print-staff-Gerät melden.
Alternativ kontaktieren Sie den Canon-Service unter Angabe der Seriennummer (Aufkleber am Gerät) direkt telefonisch. T: +43-1-66 165
In den meisten Fällen ist der/die TechnikerIn innerhalb von 24 Stunden beim Gerät.
Mehr Informationen finden Sie auf den Produkt-Webseiten zur Canon-Serie imageRUNNER ADVANCE DX C5800 und bei den technischen Daten der Serie.
Hinweis
Stellen Sie sicher, dass zum vereinbarten Service-Termin jemand an der Organisationseinheit anwesend ist. Andernfalls verrechnet Canon 300 Euro Anfahrtskosten, die von der Organisationseinheit zu bezahlen sind.
Wenn die Störung durch mutwillige Sachbeschädigung ausgelöst wurde oder weil Sie ungeeignete Verbrauchsmaterialien verwendet haben (beispielsweise nicht kopierfähige Druckträger oder ungeeignete Toner), ist die Behebung nicht im regulären Preis enthalten. Ebenso nicht enthalten ist eine Instandsetzung, die anhand der Bedienungsanleitung selbst hätte durchgeführt werden können.