Zentraler Informatikdienst

u:cloud pro

Für:  Mitarbeiter*innen

Für die Zusammenarbeit in Projekten, Arbeitsgruppen oder Teams steht Mitarbeiter*innen der Universität Wien die u:cloud pro zur Verfügung.

Sie bietet 250 GB Speicherplatz zum Hochladen, Speichern und Teilen von Daten.

Formular u:cloud pro beantragen (Login)
 

Hinweise

Sie müssen die u:cloud pro kündigen, wenn Sie diese nicht mehr benötigen. Andernfalls fallen weiter Kosten an. 


Die u:cloud pro ist nicht geeignet für das Speichern:

  • einer besonders großen Zahl an Dateien
  • besonders großer Dateien
  • sich schnell ändernder, insbesondere maschinell erstellter Dateien
  • temporärer Dateien

Vorteile der u:cloud pro

Die u:cloud pro wird zu den gleichen Kosten wie das Share-Service verrechnet.

Sie bietet die gleichen Funktionen wie ein individuelles u:cloud-Konto, jedoch sind die Daten nicht an eine Person gebunden, sondern können gemeinsam verwaltet  werden.

  • Die Daten sind unabhängig von der Zusammensetzung eines Teams verfügbar.
  • Der Speicherplatz in der individuellen u:cloud bleibt unberührt und wird nicht mit dem verbrauchten Speicherplatz in der u:cloud pro verrechnet.

u:cloud pro beantragen

Anleitung: u:cloud pro beantragen

Die u:cloud pro wird durch eine Organisationseinheit bzw. durch Ihre*n EDV-Beauftragte*n beantragt und ist für Mitarbeiter*innen der Universität Wien vorgesehen.

Wählen Sie 2 Personen aus Ihrem Team als Verantwortliche für die neue u:cloud pro. Diese erhalten die erforderlichen Nutzungsrechte und können diese an weitere Teammitglieder weitergeben.

Auf die u:cloud pro zugreifen

Anleitungen: Auf die u:cloud zugreifen

Sie können auf die u:cloud pro genauso zugreifen, wie auf die u:cloud: im Browser sowie mit lokal installierter Software und Smartphone-Apps.

Dateien und Ordner teilen

Anleitung: Dateien und Ordner in der u:cloud teilen

Sie können Dateien und Ordner in der u:cloud pro auf die gleiche Weise mit anderen Nutzer*innen teilen, wie in der u:cloud.

Freigabe einer Person entfernen

Entfernen Sie die Person selbst aus der Freigabeliste. Nutzen Sie alternativ das Formular u:cloud, u:cloud pro, wenn Sie eine Person aus der Freigabeliste entfernen möchten,

  • dies aber nicht selbst können
  • und die Person, die die Freigabe erteilt hat, nicht mehr verfügbar ist. 

Geben Sie die Person/en an, die aus der Freigabeliste entfernt werden soll/en.

Verantwortliche Person ändern

Wenn Sie eine*n oder beide Verantwortliche*n einer u:cloud pro ändern möchten, nutzen Sie das Formular u:cloud, u:cloud pro.

Geben Sie an, um welche u:cloud pro es sich handelt und welche verantwortliche/n Person/en geändert werden soll/en.

u:cloud pro kündigen

Nutzen Sie das Formular u:cloud pro kündigen.

Die Kündigung ist jederzeit ohne Kündigungsfrist möglich. Das Kündigungsdatum können Sie selbst im Formular festlegen.

Die Abschlussrechnung erhalten Sie unabhängig vom Kündigungsdatum zu Beginn des nächsten Dezembers. Beispiel:

  • Wenn Sie Ihre u:cloud pro am 4. Dezember 2020 kündigen, erhalten Sie die letzte Rechnung Anfang Dezember 2021.
  • Verrechnet werden die tatsächlich angefallenen Kosten. 

Hinweise

Sichern Sie die Daten in Ihrer u:cloud pro rechtzeitig vor dem vereinbarten Kündigungsdatum. Sie können danach nicht wiederhergestellt werden.

Nach der Kündigung sollten Sie die u:cloud pro löschen. Der ZID löscht jede gekündigte u:cloud pro zum vereinbarten Kündigungsdatum, sollte sie zu diesem Zeitpunkt noch online sein.