Dateien und Ordner in der u:cloud teilen
Diese Anleitung hilft Ihnen, Dateien und Ordner in der u:cloud zu teilen.
Mit universitätsexternen Personen teilen
- Öffnen Sie die u:cloud-Webseite.
- Klicken Sie auf das Personen-Symbol rechts neben einer Datei oder einem Ordner, um diese/n zu teilen.
Klicken Sie auf das Plus-Symbol+ rechts neben dem Eintrag Öffentlichen Link erstellen.
Ein grünes Häkchen erscheint und zeigt an, dass ein Link erstellt wurde. Klicken Sie anschließend auf das Kopieren-Symbol, um den Link zu kopieren.
Klicken Sie auf den blauen Text (Nur anzeigen) unter dem Eintrag Link teilen, um die Berechtigungen anzupassen.
Klicken Sie rechts auf die 3 horizontalen Punkte ⋯ und anschließend auf Link anpassen, um weitere Einstellungen zu treffen oder die Freigabe aufzuheben.
Unter Erweiterte Einstellungen können Sie etwa:
- im Feld Freigabe-Label einen Namen für den öffentlichen Link eingeben
- ein Passwort festlegen
- ein Ablaufdatumsetzen
- über Freigabe löschen den Link entfernen
- Wenn Sie die Checkbox Benutzerdefinierte Berechtigungen aktivieren, können Sie detaillierte Berechtigungen vergeben. Scrollen Sie dazu, falls nötig, nach unten.
Mit Mitarbeiter*innen und Studierenden teilen
Sie können Dateien und Ordner direkt in der u:cloud mit anderen Mitarbeiter*innen und Studierenden der Universität Wien teilen.
- Öffnen Sie die u:cloud-Webseite.
- Klicken Sie auf das Personen-Symbol rechts neben einer Datei oder einem Ordner, um diese/n zu teilen.
Geben Sie im Abschnitt Interne Freigaben den Namen jener Person ein, mit der Sie die Datei oder den Ordner teilen möchten. Das System zeigt anschließend eine*n Nutzer*in oder mehrere Nutzer*innen an. Wählen Sie die gewünschte Person aus.
Legen Sie fest, welche Berechtigungen die Person erhält. Unter Erweiterte Einstellungen können Sie:
- ein Ablaufdatum setzen
- Herunterladen und synchronisieren zulassen: Herunterladen von Ordnern und Dateien erlauben (diese Option ist standardmäßig aktiviert)
- Notiz an Empfänger senden: E-Mail Benachrichtigung an die Person senden, mit der etwas geteilt wurde
- Benutzerdefinierte Berechtigungen: Wenn Sie die Checkbox aktivieren, können Sie detaillierte Berechtigungen vergeben. Scrollen Sie dazu, falls nötig, nach unten.
Klicken Sie auf die 3 horizontalen Punkte ⋯ rechts neben dem Namen der Person, um
- die Einstellungen später aufzurufen oder anzupassen
- oder die Freigabe zu löschen.
Mit anderen Nextcloud- oder ownCloud-Nutzer*innen teilen
Sie können Dateien und Ordner auch mit Nutzer*innen teilen, die an einer anderen Universität über einen Account bei einer Owncloud- oder Nextcloud-Instanz verfügen.
- Öffnen Sie die u:cloud-Webseite.
- Klicken Sie auf das Personen-Symbol rechts neben einer Datei oder einem Ordner, um diese/n zu teilen.
Geben Sie im Abschnitt Externe Freigaben die Federated-Cloud-ID jener Person ein, mit der Sie die Datei oder den Ordner teilen möchten.
Hinweis
Nutzer*innen finden ihre Federated-Cloud-ID im Web-Portal ihres Cloud-Dienstes:
- Öffnen Sie die Einstellungen, indem Sie rechts oben auf Ihr Profilbild klicken.
- Klicken Sie im Menü links auf den Eintrag Teilen.
- Notieren Sie Ihre Federated-Cloud-ID.
Legen Sie fest, welche Berechtigungen die Person erhält. Unter Erweiterte Einstellungen können Sie:
- ein Ablaufdatum setzen
- Herunterladen und synchronisieren zulassen: Herunterladen von Ordnern und Dateien erlauben (diese Option ist standardmäßig aktiviert)
- Notiz an Empfänger senden: E-Mail Benachrichtigung an die Person senden, mit der etwas geteilt wurde
- Benutzerdefinierte Berechtigungen: Wenn Sie die Checkbox aktivieren, können Sie detaillierte Berechtigungen vergeben. Scrollen Sie dazu, falls nötig, nach unten.
Klicken Sie auf die 3 horizontalen Punkte ⋯ rechts neben der Federated-Cloud-ID, um
- die Einstellungen später aufzurufen oder anzupassen
- oder die Freigabe zu löschen.