Zentraler Informatikdienst

Zoom – Videokonferenzen

Für:   Studierende   Mitarbeiter*innen

Mitarbeiter*innen und Studierende können mit dem Videokonferenzsystem Zoom online Veranstaltungen und Meetings abhalten. Dabei ist es möglich 

  • über Video, Audio und Chat zu kommunizieren

  • den Bildschirm und Präsentationen freizugeben

  • über Whiteboards und Umfragen zu interagieren

Sie können Zoom an der Universität Wien als selbstständiges Tool sowie in der E-Learning-Plattform Moodle nutzen.

univienna.zoom.us

Rollen in Zoom

Hinweise

  • Nur der*die Moderator*in eines Meetings braucht eine Lizenz. Teilnehmer*innen können einem Meeting ohneZoom-Konto beitreten.
  • Wenn Sie als Studierende*r oder Lehrende*r ein Meeting erstellen, haben Sie die Rolle des*der Moderator*in inne.

Ein Meeting hat immer nur eine*n Moderator*in. Sie können: 

Moderator*innen haben besondere Rechte:

  • Untertitel aktivieren oder das Erstellen von Untertiteln erlauben
  • Meetings für alle Teilnehmer*innen beenden
  • Teilnehmer*innen andere Rollen (etwa Co-Moderator*in) zuweisen
  • Breakout-Räume betreten und zwischen diesen wechseln
  • Einen Warteraum einrichten

Ein Meeting kann mehrere Co-Moderator*innen haben, diese werden während des Meetings ernannt. Sie können das Meeting nicht starten, aber administrative Aufgaben übernehmen, etwa Teilnehmer*innen

  • in den Warteraum verlegen
  • zum Meeting zulassen
  • aus dem Meeting entfernen

Die Rolle wird bei der Planung des Meetings vergeben, Voraussetzung ist ein Zoom-Konto. Sie können

  • das Meeting starten
  • alle weiteren Rechte des*der Co-Moderator*in ausüben

Teilnehmer*innen haben keineadministrativen Rechte.

  • Sie sind standardmäßig zu Beginn des Meetings stummgeschaltet (abhängig von den Meeting-Einstellungen).
  • Nach dem Beitritt können Sie selbst entscheiden, wann und ob sie Ihr Mikrofon oder Ihre Kamera aktivieren.

Zoom-Lizenz der Universität Wien

Studierende und Mitarbeiter*innen können mit der Campuslizenz

  • beliebig viele Meetings
  • mit einer Dauer von bis zu 24 Stunden
  • mit 200 Teilnehmer*innen (Ende-zu-Ende-Verschlüsselung) bzw. 300 Teilnehmer*innen (erweiterte Verschlüsselung) planen.

Alle Zoom-Konten der Universität Wien haben folgende, nicht veränderbare Profil-Einstellungen:

  • Aufzeichnungen werden in einem Rechenzentrum in Deutschland gespeichert.
  • Die Kalender- und Kontaktintegration mit lokalen Programmen (etwa Google Kalender, Microsoft Office 365) ist deaktiviert. Nutzer*innen können jedoch Meeting-Einladungen per E-Mail versenden.
  • Die Benutzung von Apps aus dem Zoom-App-Marketplace ist nicht möglich.

Hinweis

Die maßgeschneiderte Zoom-Lizenz der Universität Wien (Campuslizenz) entspricht den hohen universitätsinternen Anforderungen an Sicherheit und Datenschutz. Mitarbeiter*innen und Studierende können Zoom somit bedenkenlos für universitätsbezogene Aktivitäten nutzen.

Bei Zoom registrieren und anmelden

Anleitung: Bei Zoom registrieren und anmelden

Die erste Registrierung bei Zoom erfolgt über Zoom der Universität Wien.

Anschließend können Sie Zoom nutzen: 

  • in Moodle
  • im Zoom-Webportal
  • lokal über die Zoom-Workplace-App (Desktop oder Smartphone)

Zoom nutzen

Zoom bietet Ihnen zahlreiche Funktionen. In den Anleitungen erfahren Sie etwa, wie Sie 

Beachten Sie die Sicherheitstipps, wenn Sie Meetings in Zoom durchführen.

Zoom AI Companion

Anleitung: Zoom AI Companion nutzen

Der Zoom AI Companion bietet KI-gestützte Funktionen, um Ihre Meetings, Webinare und Aufzeichnungen effizienter zu gestalten. Der KI-Assistent kann unter anderem:

  • Ihre Fragen beantworten
  • Meetings und Webinare automatisch zusammenfassen
  • Aufzeichnungen mit nützlichen Übersichten anreichern

Support

Nutzen Sie bei Fragen das Servicedesk-Formular Videokonferenzsysteme.