Zoom – Videokonferenzen
Für: Studierende Mitarbeiter*innen
Mitarbeiter*innen und Studierende können mit dem Videokonferenzsystem Zoom online Veranstaltungen und Meetings abhalten. Dabei ist es möglich
über Video, Audio und Chat zu kommunizieren
den Bildschirm und Präsentationen freizugeben
über Whiteboards und Umfragen zu interagieren
Sie können Zoom an der Universität Wien als selbstständiges Tool sowie in der E-Learning-Plattform Moodle nutzen.
Rollen in Zoom
Hinweise
- Nur der*die Moderator*in eines Meetings braucht eine Lizenz. Teilnehmer*innen können einem Meeting ohneZoom-Konto beitreten.
- Wenn Sie als Studierende*r oder Lehrende*r ein Meeting erstellen, haben Sie die Rolle des*der Moderator*in inne.
Ein Meeting hat immer nur eine*n Moderator*in. Sie können:
- ein Meeting planen und starten
- bei der Meeting-Planung alternative Moderator*innen ernennen, falls eine andere Person das Meeting starten soll
- während eines Meetings Co-Moderator*innen ernennen
Moderator*innen haben besondere Rechte:
- Untertitel aktivieren oder das Erstellen von Untertiteln erlauben
- Meetings für alle Teilnehmer*innen beenden
- Teilnehmer*innen andere Rollen (etwa Co-Moderator*in) zuweisen
- Breakout-Räume betreten und zwischen diesen wechseln
- Einen Warteraum einrichten
Ein Meeting kann mehrere Co-Moderator*innen haben, diese werden während des Meetings ernannt. Sie können das Meeting nicht starten, aber administrative Aufgaben übernehmen, etwa Teilnehmer*innen
- in den Warteraum verlegen
- zum Meeting zulassen
- aus dem Meeting entfernen
Die Rolle wird bei der Planung des Meetings vergeben, Voraussetzung ist ein Zoom-Konto. Sie können
- das Meeting starten
- alle weiteren Rechte des*der Co-Moderator*in ausüben
Teilnehmer*innen haben keineadministrativen Rechte.
- Sie sind standardmäßig zu Beginn des Meetings stummgeschaltet (abhängig von den Meeting-Einstellungen).
- Nach dem Beitritt können Sie selbst entscheiden, wann und ob sie Ihr Mikrofon oder Ihre Kamera aktivieren.
Zoom-Lizenz der Universität Wien
Studierende und Mitarbeiter*innen können mit der Campuslizenz
- beliebig viele Meetings
- mit einer Dauer von bis zu 24 Stunden
- mit 200 Teilnehmer*innen (Ende-zu-Ende-Verschlüsselung) bzw. 300 Teilnehmer*innen (erweiterte Verschlüsselung) planen.
Alle Zoom-Konten der Universität Wien haben folgende, nicht veränderbare Profil-Einstellungen:
- Aufzeichnungen werden in einem Rechenzentrum in Deutschland gespeichert.
- Die Kalender- und Kontaktintegration mit lokalen Programmen (etwa Google Kalender, Microsoft Office 365) ist deaktiviert. Nutzer*innen können jedoch Meeting-Einladungen per E-Mail versenden.
- Die Benutzung von Apps aus dem Zoom-App-Marketplace ist nicht möglich.
Hinweis
Die maßgeschneiderte Zoom-Lizenz der Universität Wien (Campuslizenz) entspricht den hohen universitätsinternen Anforderungen an Sicherheit und Datenschutz. Mitarbeiter*innen und Studierende können Zoom somit bedenkenlos für universitätsbezogene Aktivitäten nutzen.
Bei Zoom registrieren und anmelden
Anleitung: Bei Zoom registrieren und anmelden
Die erste Registrierung bei Zoom erfolgt über Zoom der Universität Wien.
Anschließend können Sie Zoom nutzen:
- in Moodle
- im Zoom-Webportal
- lokal über die Zoom-Workplace-App (Desktop oder Smartphone)
Zoom nutzen
Zoom bietet Ihnen zahlreiche Funktionen. In den Anleitungen erfahren Sie etwa, wie Sie
- Zoom nutzen, etwa einem Meeting beitreten oder in einem Meeting navigieren
- Zoom als Moderator*in (Host) nutzen, etwa ein Meeting erstellen oder Breakout-Räume nutzen
- Zoom-Meetings in Moodle durchführen
Beachten Sie die Sicherheitstipps, wenn Sie Meetings in Zoom durchführen.
Zoom AI Companion
Anleitung: Zoom AI Companion nutzen
Der Zoom AI Companion bietet KI-gestützte Funktionen, um Ihre Meetings, Webinare und Aufzeichnungen effizienter zu gestalten. Der KI-Assistent kann unter anderem:
- Ihre Fragen beantworten
- Meetings und Webinare automatisch zusammenfassen
- Aufzeichnungen mit nützlichen Übersichten anreichern
Support
Nutzen Sie bei Fragen das Servicedesk-Formular Videokonferenzsysteme.
Anleitungen
Für alle Nutzer*innen (Teilnehmer*innen und Moderator*innen)
Bei Zoom registrieren und anmelden
- Zoom-Webportal nutzen
- Einem Meeting beitreten
- Während eines Meetings navigieren
- Audio- und Videoeinstellungen treffen
- Reaktionen senden und nonverbales Feedback geben (Chat)
- Bildschirm, Video und Audio freigeben
- Meeting-Ansicht anpassen
- Fokus auf Teilnehmer*innen setzen
- Virtuelle Hintergründe und Videofilter einstellen
- Zoom-Workplace-App nutzen
Für Lehrende und Moderator*innen (Hosts)
Zoom-Meetings in Moodle durchführen
Zoom als Moderator*in (Host) nutzen
- Ein Meeting planen
- Allgemeine Meeting-Einstellungen treffen
- Sicherheitseinstellungen treffen
- Teilnehmer*innen einladen
- Warteräume nutzen
- Breakout-Räume nutzen
- Co-Moderator*in (Co-Host) hinzufügen
- Bildschirm freigeben
- Anmerkungen auf freigegebenen Bildschirmen oder Präsentationen machen
- Abstimmungen und Quizzes durchführen
- Whiteboards nutzen
- Meetings in der Cloud aufzeichnen
Anleitungen von Zoom
Auf der Zoom-Support-Webseite finden Sie weitere Informationen und Anleitungen, etwa
Im Zoom Learning Center können Sie aufgezeichnete Webinare anzusehen oder live an einem Webinar teilnehmen.