Zoom-Meetings in Moodle durchführen

Um ein Zoom-Meeting in Ihrem Moodle-Kurs zu erstellen, müssen Sie dem Kurs die Aktivität Zoom Meeting hinzufügen. 

1. Öffnen Sie Moodle der Universität Wien.
2. Wechseln Sie in den Bearbeitungsmodus, indem Sie auf Bearbeiten klicken.
3. Klicken Sie im gewünschten Abschnitt auf das Feld + Aktivität oder Material anlegen.
4. Es öffnet sich ein Fenster. Wählen Sie die Aktivität Zoom Meeting aus.

• Titel: Vergeben Sie einen aussagekräftigen Meeting-Titel, etwa Einheit 1 – 17.2.
• Beschreibung (optional): Fügen Sie eine Beschreibung hinzu und zeigen Sie diese im Kurs an, indem Sie die entsprechende Checkbox aktivieren.

Sie haben folgende Optionen für Ihr Meeting:

• Einmaliges Meeting: Ihr Meeting hat einen definierten Start- und Endzeitpunkt und kann erst ab dem gewählten Startzeitpunkt betreten werden. Nach Ablauf der Meeting-Dauer ist der Zutritt nicht mehr möglich.
• Wiederkehrendes Meeting: Ihr Meeting hat keinen Start- oder Endzeitpunkt und steht immer zur Verfügung. 

Treffen Sie die gewünschten Einstellungen:

• Start: Wählen Sie ein Datum und eine Startzeit für Ihr Meeting aus.
• Dauer: Wählen Sie die Dauer Ihres Meetings aus.
• Wiederkehrendes Meeting: Aktivieren Sie bei Bedarf die Checkbox, um Ihr Meeting dauerhaft anzubieten.
• Abschnitt 'Zeitplan' anzeigen: Aktivieren Sie bei Bedarf die entsprechende Checkbox.

Sie können für Ihr Meeting vorab Breakout-Räume (auch Breakout Sessions) erstellen und diesen Personen zuweisen. 

• Klicken Sie links auf das + Symbol, um einen Raum hinzuzufügen.
• Informationen dazu, wie Sie Breakout-Räume verwalten, finden Sie im Zoom Help Center.

• Kenncode: Ein Zoom-Meeting in Moodle ist standardmäßig ein passwortgeschützter Raum. Diese Einstellung kann nicht geändert werden.
  • Der Kenncode wird von Personen benötigt, die nicht für Ihren Moodle-Kurs registriert sind (etwa Gäste) und dem Meeting nicht über Moodle, sondern über den Beitrittslink beitreten. Der Kenncode ist verschlüsselt im Meetinglink enthalten. Wenn Sie den Link vollständig weiterleiten, ist keine Kenncode-Eingabe notwendig, um an dem Meeting teilzunehmen.
  • Personen, die Zugang zu Ihrem Moodle-Kurs haben und dort den Zoom-Meeting-Link anklicken, benötigen keinen Kenncode.
• Verschlüsselung: Wenn Sie Funktionen wie Abstimmungen, Aufzeichnungen und Breakout Sessions nutzen möchten (nur mit erweiterter Verschlüsselung möglich) odermehr als 200 Personen an Ihrem Meeting teilnehmen, müssen Sie die Verschlüsselung Ihres Meetings von durchgehend auf erweitert ändern. Die Universität Wien empfiehlt aus datenschutzrechtlichen Gründen, die standardmäßig aktivierte Verschlüsselung (durchgehend) zu verwenden.
• Warteraum: Wenn Sie die Checkbox aktivieren, gelangen die Teilnehmer*innen in einen Warteraum, sobald Sie das Meeting betreten möchten. Sie können den Meeting-Raum erst betreten, nachdem Sie (der*die Moderator*in) ihnen Zutritt gewähren.
• Beitritt vor Moderator/in ermöglichen: Wenn Sie die Checkbox aktivieren, können Teilnehmer*innen vor Ihnen den Meetingraum betreten. Die Funktion wird außer Kraft gesetzt, wenn die Warteraum-Funktion aktiviert ist.
• Zutritt nur für Teilnehmer/innen mit einem Zoom-Konto: Wenn Sie die Checkbox aktivieren, müssen Teilnehmer*innen bei Zoom angemeldet sein, um Ihrem Meeting beitreten zu können. Der ZID rät davon ab, diese Einstellung zu aktivieren.
• Abschnitt ‘Sicherheit’ anzeigen: Aktivieren Sie bei Bedarf die entsprechende Checkbox. 

• Video der Moderator/innen von Beginn an freigeben: Schalten Sie die Option ein bzw. aus.
• Video der Teilnehmer*innen von Beginn an freigeben: Schalten Sie die Option ein bzw. aus.
• Audio: Teilnehmer*innen können das Telefon-Audio, das Computeraudio oder beides verwenden, wenn sie dem Meeting beitreten. Wählen Sie die gewünschte Option aus.
• Teilnehmer/innen beim Beitritt stummschalten: Wenn Sie die Checkbox aktivieren, werden Teilnehmer*innen bei Eintritt ins Meeting stummgeschaltet, können ihre Mikrofone aber aktivieren.
• Abschnitt ‘Medien’ anzeigen: Aktivieren Sie bei Bedarf die entsprechende Checkbox.

Alternative Moderator/innen: Sie können weiteren Personen auswählen, die Moderator*innen-Rechte für Ihr Meeting erhalten, inklusive dem Recht, das Meeting zu starten. 

• Die Person muss eine Zoom-Lizenz besitzen (kein Basic-Konto)
• und Rechte als Lehrende*r, Tutor*in oder Sachbearbeiter*in für den Moodle-Kurs haben. Personen mit diesen Rechten können sich auch jederzeit selbstständig als alternative*r Moderator*in in der Moodle-Aktivität eintragen.

Wenn Sie eine Person als alternative*n Moderator*in hinzufügen, wird sie per E-Mail darüber benachrichtigt. Diese Benachrichtigung können Sie in Ihren Zoom-Einstellungen im Reiter Meeting verwalten. De-/aktivieren Sie dazu im Abschnitt E-Mail-Benachrichtigung die Option Wenn ein anderer Moderator für ein Meeting festgelegt oder von ihm entfernt wird.

Bei einer bereits angelegten Zoom-Meeting-Aktivität können Sie über Bearbeiten eine*n oder mehrere weitere alternative Moderator*innen auswählen.

Aktivieren Sie die entsprechende Checkbox, damit neue Aufzeichnungen für dieses Meeting standardmäßig sichtbar sind.

Als Moderator*in können Sie das Meeting über die Zutrittsseite starten, sobald der Startzeitpunkt des Meetings erreicht ist.

1. Öffnen Sie die Zoom-Meeting-Aktivität, indem Sie darauf klicken.
2. Klicken Sie rechts oben auf die Schaltfläche Meeting starten.

Wenn Sie aktuell nicht bei Zoom angemeldet sind, werden Sie nicht direkt zum Meeting weitergeleitet. Es erscheint ein Hinweis, klicken Sie in diesem Fenster auf die Schaltfläche Meeting eröffnen.

Klicken Sie auf den Link Host-Anmeldung.

Es öffnet Sich ein Anmeldefenster. Klicken Sie auf das Schlüssel-Symbol (SSO), um sich anzumelden.

Wenn Sie die Aktivität Zoom Meeting in Ihren Moodle-Kurs eingebunden haben, werden Aufzeichnungen automatischin Moodle zur Verfügung gestellt. Sie müssen diese nicht mehr extra in Ihren Moodle-Kurs einbinden.

Damit die Aufzeichnungen für die Studierenden abrufbar sind,

1. Öffnen Sie die Einstellungen der Zoom-Meeting-Aktivität und öffnen Sie den Abschnitt Aufzeichnung.
2. Aktivieren Sie die Checkbox Ja neben der Option Sind Aufzeichnungen für dieses Meeting standardmäßig sichtbar?
   Damit sind alle Aufzeichnung automatisch sichtbar, sie müssen nichts Weiteres tun.
3. Öffnen Sie die Zoom-Meeting-Aktivität, indem Sie darauf klicken. Nachdem die Aufzeichnung automatisch verarbeitet und mit Moodle verknüpft wurde, finden Sie in der Tabelle die Schaltfläche Aufzeichnungen ansehen.

Wenn Sie auf die Schaltfläche Aufzeichnungen ansehen klicken, gelangen Sie zu einer Liste Ihrer Aufzeichnungen. Hier finden Sie zudem den jeweiligen Link zur Aufzeichnung sowie das Kennwort. 

Als Lehrende*r können Sie jederzeit die Sichtbarkeit einzelner Aufzeichnungen bearbeiten bzw. den gewählten Standardwert dieser Einstellung überschreiben. Klicken Sie dazu neben der gewünschten Aufzeichnung in der Spalte Sichtbarkeit der Aufzeichnung ändern auf die entsprechende Schaltfläche.

Fügen Sie den Link zur Aufzeichnung als Aktivität Link zu Ihrem Kurs hinzu.

1. Wechseln Sie in den Bearbeitungsmodus, indem Sie auf Bearbeiten klicken.
2. Klicken Sie im gewünschten Abschnitt auf das Feld + Aktivität oder Material anlegen.
3. Es öffnet sich ein Fenster. Wählen Sie die Aktivität Link aus.

Geben Sie einen Namen ein, fügen Sie den Link zur Aufzeichnung sowie (optional) eine Beschreibung hinzu. Speichern Sie Ihre Eingaben.

1. Rufen Sie die Zutrittsseite der Zoom-Meeting-Aktivität auf, indem Sie auf die Aktivität klicken.
2. Klicken Sie unter der Tabelle auf den Link Alle Meetings.
3. Ihnen wird eine Übersicht aller bevorstehenden und beendeten Meetings in Ihrem Moodle-Kurs angezeigt. Sie können zudem Berichte zu den einzelnen Meetings einsehen (etwa wann diese stattgefunden haben, welche Personen teilgenommen haben).