Zoom AI Companion nutzen

Nachfolgend finden Sie alle aktivierten Funktionen, die Ihnen in Zoom der Universität Wien zur Verfügung stehen. Sie können die einzelnen Funktionen im Zoom-Webportal aktivieren. Öffnen Sie dazu die Einstellungen und wählen Sie den Reiter AI Companion. 

Wenn Sie den AI Companion in Ihrem Meeting aktivieren, erscheint oben rechts im Meetingfenster ein Stern-Symbol und die Teilnehmer*innen werden durch einen Hinweis darüber informiert.

Während eines Meetings oder Webinars können Moderator*innen (Hosts) und Teilnehmer*innen dem AI Companion Fragen stellen, etwa

• „Welche Themen werden gerade besprochen?“
• „Wurde mein Name erwähnt?“
• „Was sind die nächsten Schritte nach dem Meeting?“

Die Antworten basieren auf dem automatisch erstellten Meeting-Transkript und stehen somit in engem Zusammenhang mit dem Gesprächsverlauf.

1. Klicken Sie unten in der Bedienleiste auf AI Companion (Symbol mit 2 Sternen) bzw. auf Mehr und anschließend auf AI Companion, um den KI-Assistenten zu aktivieren.
2. Das AI-Companion-Fenster öffnet sich am rechten Bildschirmrand.
3. Klicken Sie in das Eingabefeld und stellen Sie Fragen zum Inhalt des Meetings, um sie von dem KI-Assistenten beantworten zu lassen.
4. Klicken Sie oben auf die Schaltfläche AI Companion beenden, wenn Sie diesen nicht mehr benötigen.

Wenn Sie in den Einstellungen die Option Meeting-Zusammenfassung mit AI Companion aktivieren, erstellt der AI Companion am Ende eines Meetings oder Webinars eine automatische Zusammenfassung. Der KI-Assistent fasst die Kernaussagen und wichtigsten Gesprächspunkte zusammen und unterstützt Sie so bei der Nachbereitung.

Die Zusammenfassung wird automatisch per E-Mail an den*die Moderator*in (Host) des Meetings geschickt. Anschließend können Sie die Zusammenfassung bearbeiten und für andere Personen freigeben.

Um die automatischen Zusammenfassungen im Zoom-Webportal aufzurufen:

1. Wählen Sie links im Menü den Eintrag Aufzeichnungen und Transkripte.
2. Rufen Sie die gewünschte Aufzeichnung auf, indem Sie darauf klicken.
3. Klicken Sie unter dem Video-Vorschaubild auf Highlights anschauen und öffnen Sie anschließend den Reiter Zusammenfassung und intelligente Kapitel.

Wenn Sie ein Meeting in der Cloud aufzeichnen, stehen Ihnen erweiterte KI-Funktionen zur Verfügung. Zusätzlich zur Aufzeichnung erstellt der AI Companion automatisch:

• Highlights der wichtigsten Stellen
• eine Kapitelübersicht (intelligente Kapitel) für eine einfachere Orientierung
• eine Kurz-Zusammenfassung
• eine Auflistung möglicher nächster Schritte, die die KI dem Gesprächsverlauf entnommen hat 

Um die intelligenten Aufzeichnungen im Zoom-Webportal aufzurufen:

1. Wählen Sie links im Menü den Eintrag Aufzeichnungen und Transkripte.
2. Rufen Sie die gewünschte Aufzeichnung auf, indem Sie darauf klicken.
3. Klicken Sie unter dem Video-Vorschaubild auf Highlights anschauen, um die intelligenten Aufzeichnungsoptionen anzuzeigen.

Wenn Sie mit Zoom-Whiteboards arbeiten, kann Sie der AI Companion unterstützen:

• beim Generieren von Ideen,
• Strukturieren von Texten
• oder Anpassen von Formulierungen.

So können Sie Brainstormings und kollaborative Arbeitsprozesse effizienter gestalten.

1. Erstellen Sie während eines Meetings ein neues Whiteboard.
2. Klicken Sie links in der Werkzeugleiste auf das Symbol mit 2 Sternen (AI Companion).
3. Es öffnet sich ein neues Fenster. Anschließend können Sie etwa Mind Maps, Diagramme und Tabellen von der KI erstellen lassen. 

Beachten Sie zudem die Anleitungen von Zoom für den AI Companion.