u:cloud-Dokumente mit ONLYOFFICE bearbeiten
Diese Anleitung hilft Ihnen, Dokumente in der u:cloud zu erstellen und mit anderen gleichzeitig zu bearbeiten.
Hinweise
- Sie können Dokumente gemeinsam und in Echtzeit mit weiteren Personen nur in der u:cloud bearbeiten. Nach dem Download können Änderungen am Dokument nicht mehr gemeinsam vorgenommen werden.
- Alle Bearbeiter*innen eines Dokuments müssen dieses schließen, damit es auf der u:cloud gespeichert wird. Um ein Dokument in ONLYOFFICE zu schließen, klicken Sie im Menü rechts oben auf das Ordner-Symbol mit dem Pfeil nach rechts.
- Klicken Sie in der u:cloud auf die 3 Punkte rechts neben dem Dokument.
- Wählen Sie die Option In ONLYOFFICE öffnen aus.
- Sie können das Dokument nun bearbeiten. Wenn das Dokument für weitere Nutzer*innen freigegeben ist, können Sie dieses mit mehreren Personen gleichzeitig bearbeiten. ONLYOFFICE unterstützt die Formate DOC, DOCX, ODT, TXT, PDF und HTML.
Hinweis
In PDF-Dokumenten können nur Markierungen gesetzt werden, Text- oder Bildänderungen sind nicht möglich.
Dokumente gleichzeitig bearbeiten
Um mit weiteren Personen gleichzeitig ein Dokument zu bearbeiten, gehen Sie folgendermaßen vor:
Klicken Sie auf das Teilen-Symbol, das sich neben den 3 Punkten befindet:
Sie können Dokumente in ONLYOFFICE auf 2 Wegen zum gemeinsamen Bearbeiten teilen:
- Persönlich: Teilen Sie das Dokument mit einer Person. Dabei müssen Sie der Person die Bearbeitung erlauben, siehe Anleitung Dateien und Ordner teilen.
- Via Link: Erstellen Sie einen Link. Dabei müssen Sie die Bearbeitung erlauben, siehe Anleitung Dateien und Ordner teilen. Bei Aufruf des Links kann es ein paar Sekunden dauern, bis das Dokument in ONLYOFFICE geöffnet wird.