Gruppe auswählen
Diese Anleitung hilft Bereichs-Administrator*innen, Gruppen auszuwählen, um ihnen in ihrem u:wiki-Bereich Berechtigungen zuzuweisen.
Grundlagen verstehen
Als Administrator*in eines u:wiki-Bereichs können Sie sowohl für den gesamten Bereich als auch für einzelne Seiten und deren Unterseiten passgenaue Lese- und Schreibrechte vergeben und verwalten. Diese Rechte können sowohl individuell, also für einzelne Nutzer*innen, als auch pauschal für bestimmte Gruppen vergeben werden.
Im u:wiki stehen 3 Arten von Gruppen zur Verfügung:
Rollengruppen
Rollengruppen enthalten alle Angehörigen der Universität Wien, die die jeweilige Rolle innehaben. Alle Angehörigen der Universität Wien werden diesen Gruppen automatisch zugeordnet und wieder entfernt, wenn sie die Universität Wien verlassen. Die Gruppen bilden daher den tagesaktuellen Datenstand ab. Einzelne Personen können gleichzeitig mehreren Gruppen angehören:
- employee@univie.ac.at: alle Mitarbeiter*innen der Universität Wien
- faculty@univie.ac.at: wissenschaftliches Personal der Universität Wien
- staff@univie.ac.at: allgemeines Personal der Universität Wien
- student@univie.ac.at: alle aktiven Studierenden der Universität Wien
- affiliate@univie.ac.at: Fremdpersonal der Universität Wien
- member@univie.ac.at: alle Login-Berechtigten inklusive u:accounts für Gäste
Um eine Rollengruppe für einen Bereich oder eine Seite im u:wiki zu berechtigen, geben Sie die Bezeichnung wie in der Liste angeführt ein, und klicken Sie auf Hinzufügen.
Organisationsgruppen
Organisationsgruppen enthalten alle Angehörigen der jeweiligen Organisations- oder Subeinheit. Diese Personen werden der Gruppe beim Eintritt automatisch zugeordnet und wieder entfernt, wenn sie die Organisationseinheit verlassen. Organisationsgruppen bilden daher den tagesaktuellen Datenstand ab.
Um eine Organisationseinheit als Gruppe für einen Bereich oder eine Seite im u:wiki zu berechtigen, rufen Sie zuerst in u:find über den Reiter Organisation die Detailansicht der gewünschten Organisations- oder Subeinheit auf. Notieren Sie die ID, die Sie im URL finden, und ergänzen Sie die ID mit dem Präfix A_.
Beispiel: Die ID des Zentralen Informatikdienstes lautet 140.
Um alle Angehörigen des ZID zu berechtigen, geben Sie A_140 ein. Wenn automatisch mehrere Vorschläge angezeigt werden, wählen Sie den richtigen aus und klicken Sie auf Hinzufügen.
Bereichsgruppen
Bereichsgruppen werden individuell von Bereichs-Administrator*innen im u:wiki konfiguriert. Nutzen Sie die Anleitung Bereichsgruppe anlegen.
Um eine Bereichsgruppe für einen Bereich oder eine Seite im u:wiki zu berechtigen, geben Sie die von Ihnen gewählte Gruppenbezeichnung ein und klicken Sie auf Hinzufügen.