Rechte verwalten

Diese Anleitung hilft Ihnen dabei, Nutzer*innen Rechte für Bereiche und/oder Seiten im u:wiki, dem Wiki der Universität Wien, zuzuweisen oder diese Rechte zu ändern.

Grundlagen verstehen

Das Universitäts-Wiki u:wiki ist in Bereichen (Spaces) organisiert. Jeder Bereich wird von einem*einer oder mehreren Bereichs-Administrator*innen verwaltet.

Die Bereichs-Administrator*innen können anderen Nutzer*innen Rechte zuweisen. Dies ist auf 2 Ebenen möglich:

  • Bereiche: Hier können Sie (grob) einstellen, wer grundsätzlich auf die im Bereich gespeicherten Informationen (Seiten, Anhänge, Kommentare etc.) Zugriff haben soll.
  • Seiten: Hier können Sie die Berechtigungen für einzelne Seiten eines Wiki-Bereichs einstellen. Beispielsweise können einzelne Seiten nur für einen eingeschränkten Personenkreis sichtbar oder bearbeitbar sein.

Dem*der Nutzer*in werden in automatisch generierten Übersichten und im Rahmen der Suche nur jene Bereiche und Seiten angezeigt, für die er*sie eine Berechtigung hat.

Um Berechtigungen zuzuweisen oder zu verwalten, muss der*die Bereichs-Administrator*in in u:wiki angemeldet sein. Klicken Sie dazu auf die Schaltfäche Anmelden oben rechts.


Rechtehierarchie

Um Rechte zu erhalten, muss die Gruppe oder der*die Nutzer*in zwingend für den Wiki-Bereich berechtigt sein, in dem sich die Seite befindet. Es ist nicht möglich, eine Berechtigung für eine einzelne Seite ohne entsprechende Berechtigung für den Bereich zu vergeben.

Wiki-Seiten können hierarchisch angeordnet werden. Untergeordnete Seiten übernehmen automatisch die Berechtigungen der übergeordneten Seite (Rechtevererbung).

Um Zugriff auf eine untergeordnete Seite zu haben, muss für alle übergeordneten Seiten zumindest Leseberechtigung vorhanden sein.

Bereichsrechte verwalten

  1. Rufen Sie den Bereich auf, für den Sie Rechte vergeben wollen.
  2. Falls notwendig, erweitern Sie die linke Randleiste durch Klick auf das Symbol >>.
  3. Klicken Sie auf Bereich konfigurieren und wählen Sie Berechtigungen.

Screenshot Berechtigungen

Gruppenrechte

Im Abschnitt Gruppen können Sie allen Angehörigen einer Gruppe Berechtigungen für diesen Bereich zuweisen oder entziehen.

  1. Klicken Sie auf Berechtigungen bearbeiten.
  2. Aktivieren oder deaktivieren Sie die gewünschten Checkboxen.
  3. Klicken Sie am unteren Ende der Seite auf Alles speichern. Die Änderungen sind sofort aktiv.

Screenshot Berechtigungen bearbeiten

Screenshot Berechtigungen aktivieren


Folgende Gruppen stehen in allen Bereichen zur Verfügung. Alle Angehörigen der Universität Wien werden diesen Gruppen automatisch zugeordnet:

  • employee@univie.ac.at: alle Mitarbeiter*innen der Universität Wien
  • faculty@univie.ac.at: wissenschaftliches Personal der Universität Wien
  • staff@univie.ac.at: allgemeines Personal der Universität Wien
  • student@univie.ac.at: alle aktiven Studierenden der Universität Wien

Als Bereichs-Administrator*in können Sie darüber hinaus eigene Gruppen für Ihren Bereich erstellen und verwalten. Nutzen Sie dafür die Anleitung Bereichsgruppen verwalten.

Rechte für einzelne Nutzer*innen

Im Abschnitt Einzelne Benutzer können Sie einzelnen Nutzer*innen unabhängig von ihrer Gruppenzugehörigkeit Rechte zuweisen oder entziehen:

  1. Klicken Sie auf Berechtigungen bearbeiten.
  2. Aktivieren oder deaktivieren Sie die gewünschten Checkboxen.
  3. Klicken Sie am unteren Ende der Seite auf Alles speichern. Die Änderungen sind sofort aktiv.

Screenshot Nutzer*in-Berechtigung bearbeiten

Screenshot Nutzer*in-Berechtigung aktivieren

Nutzer*innen hinzufügen und berechtigen

Sie können weitere Nutzer*innen hinzufügen. Voraussetzung ist, dass er*sie sich bereits einmal in u:wiki angemeldet hat und somit dem System bekannt ist:

  1. Klicken Sie in das Eingabefeld oder auf das Lupen-Symbol am Fuß der Liste Einzelne Benutzer.
  2. Geben Sie Vorname, Nachname oder u:account-UserID ein, um die Person zu suchen.
  3. Wählen Sie die gewünschte Person aus und klicken Sie auf Hinzufügen. Die Person wird in die Liste übernommen.

Screenshot Nutzer*in suchen


Aktivieren Sie die gewünschten Checkboxen, um dem*der Nutzer*in Rechte zuzuweisen.

Screenshot Nutzer*in berechtigen


Klicken Sie am unteren Ende der Seite auf Alles speichern. Die Änderungen sind sofort aktiv.

Sie können auch Nutzer*innen anderer Bildungseinrichtungen berechtigen. Voraussetzung ist, dass er*sie einer unter eduID.at: Identity Provider aufgelisteten Bildungseinrichtung angehört und sich bereits einmal in u:wiki angemeldet hat.

Anonymer Zugriff

Gemäß den Vorgaben der ZID-Leitung und in Abstimmung mit dem Rektorat dürfen nicht angemeldete Personen Wiki-Seiten der Universität Wien nur lesen.

Daher darf im Abschnitt Anonymer Zugriff ausschließlich die Berechtigung Alle Anzeigen gesetzt werden. Die restlichen Optionen sind ausnahmslos zu deaktivieren.

Der Zentrale Informatikdienst behält sich das Recht vor, davon abweichende Berechtigungen entsprechend anzupassen.

Seitenrechte verwalten

Klicken Sie auf das Schloss-Symbol, um die für diese Seite geltenden Beschränkungen anzuzeigen oder zu ändern.

Screenshot Seitenrechte aufrufen


Sie können zwischen 3 Schemata wählen:

  • Keine Beschränkungen: Jede*r hat Lese- und Schreibrechte.
  • Bearbeiten eingeschränkt: Jede*r hat Leserechte, Sie können ausgewählten Gruppen oder Nutzer*innen Schreibrechte zuweisen.
  • Anzeigen und bearbeiten eingeschränkt: Sie können ausgewählten Gruppen oder Nutzer*innen nur Leserechte oder Lese- und Schreibrechte zuweisen.

Screenshot Seitenrechte Schemata


  1. Klicken Sie in das Eingabefeld, um Gruppen oder Nutzer*innen zu suchen.
  2. Wählen Sie, falls erforderlich, die gewünschten Rechte aus.
  3. Klicken Sie auf Hinzufügen und anschließend zum Speichern auf Übernehmen. Die Änderungen sind sofort aktiv.

Screenshot Beschränkungen wählen