PDF/A erstellen
Diese Anleitung hilft Ihnen, Textdokumente mit Word und LibreOffice bzw. OpenOffice in ein PDF-Dokument zu konvertieren, das dem PDF/A-Standard entspricht.
Voraussetzungen
- Microsoft Office oder
- LibreOffice/OpenOffice
Hinweis
Falls Sie Microsoft Office unter macOS nutzen, verwenden Sie Office in den Computer Rooms, um Ihr Dokument in das Format PDF/A zu konvertieren.
Microsoft Office – Word (Windows)
Klicken Sie links oben auf den Menüpunkt Datei.
Klicken Sie nun auf Speichern unter und anschließend auf Durchsuchen.
Wählen Sie nun bei Dateityp PDF aus. Klicken Sie anschließend auf Optionen.
Aktivieren Sie unten bei den PDF-Optionen ISO 19005-1-kompatibel (PDF/A) und klicken Sie auf OK.
Nun können Sie gegebenenfalls noch den Speicherort und Dateinamen des PDF-Dokuments verändern.
Klicken Sie auf Speichern, um das PDF/A-Dokument zu erstellen.
LibreOffice/OpenOffice
Gehen Sie auf Datei – Exportieren als PDF….
Aktivieren Sie nun in der rechten Spalte unter Allgemein die Option PDF/A-1a (ISO 19005-1)-Archiv und klicken Sie anschließend auf Exportieren.
Wählen Sie einen Speicherort und Dateinamen für das PDF-Dokument aus und klicken Sie anschließend auf Speichern.
