Zustimmungserklärung u:stream

Informationspflichten der Universität Wien

Die Universität Wien ist Verantwortliche dieser Datenverarbeitung im Sinne der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO). In Entsprechung der die Verantwortliche treffenden Informationspflichten ersuchen wir Sie um Kenntnisnahme der nachstehenden Mitteilung:
 

A. Angabe des Verantwortlichen der Datenverarbeitung

Verantwortliche dieser Datenverarbeitung ist:

Universität Wien
Universitätsring 1
1010 Wien, Österreich

Die externen Datenschutzbeauftragten der Verantwortlichen sind:

RA Dr. Daniel Stanonik LL.M. und
KINAST Rechtsanwaltsgesellschaft mbH, vertreten durch RA Dr. Karsten Kinast LL.M.
in wechselseitiger Stellvertretung.
 

B. Beschreibung des Ziels und Zwecks der Datenverarbeitung

u:stream der Universität Wien verarbeitet im Rahmen der gegenständlichen Datenverarbeitung personenbezogene Daten. Diese personenbezogenen Daten können zum Abruf als Stream (etwa durch die Veröffentlichung eines Videos in Moodle bzw. Aktivierung eines Hyperlinks) verarbeitet werden

• bei Aufzeichnungen und Livestreaming aus Hörsälen, die mit u:stream ausgestattet sind,
• beim Upload von Audio-/Video-Dateien zu u:stream,
• beim Erstellen von Video-Aufnahmen über ein webbasiertes Tool.

Alle Serien und Videos sowie die darin enthaltenen Lichtbild- und Tonaufnahmen können durch die dazu berechtigten Nutzer*innen auch editiert werden.

Die u:stream-Kameras in ausgewählten Räumen können auch als Quelle für Videokonferenz-Tools (Zoom, Big Blue Button) genutzt werden.

Für Aufzeichnungen und Livestreaming aus mit u:stream ausgestatteten Hörsälen gilt zusätzlich: Ob eine Aufzeichnung und/oder ein Livestream erfolgt, wird durch die entsprechende Auswahl auf der Steuerungs-Weboberfläche festgelegt. Diese Auswahl kann jederzeit geändert werden. Zudem können die verarbeiteten Daten (Aufnahme des Hörsaales, des Beamerbildes oder ein Audiomitschnitt) jederzeit geändert werden.

Zur Bearbeitung einer u:stream-Serie und der darin enthaltenen Videos können neben dem*der Erstanmelder*in der Serie auch andere Personen berechtigt sein.

• Bei u:stream-Serien zu Lehrveranstaltungen werden weitere in i3v eingetragene Personen mit Bearbeitungsrechten übernommen.
• Bei einer Verknüpfung einer u:stream-Serie mit einem Moodle-Kurs erhalten auch die im Moodle-Kurs zur Bearbeitung berechtigten Personen entsprechende Rechte.
• Bei allen u:stream-Serien können Serien-Anmelder*innen bzw. Berechtigte selbst weitere Personen berechtigen.

Der Zentrale Informatikdienst führt eine Auto-Untertitelung von On-Demand-Streams (Audio und Video) auf der rechtlichen Grundlage des Web-Zugänglichkeits-Gesetzes durch. Bei nicht-englischsprachigen Inhalten können auch englischsprachige Untertitel automatisiert erstellt werden. Der Zentrale Informatikdienst übernimmt keine Gewähr für etwaige Mängel, die die so generierten Untertitel aufweisen. Berechtigte Personen haben im Bedarfsfall die Möglichkeit, sich gegen die Untertitelung auszusprechen (Opt-out) oder die Untertitel nachträglich zu bearbeiten. Der Zentrale Informatikdienst behält sich vor, Transkripte aus den Untertiteln zu generieren, die von den berechtigten Personen für die Zuschauer*innen optional zur Verfügung gestellt werden können.
 

C. Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Die Rechtsgrundlage der Verarbeitung ergibt sich aus der zuvor von Ihnen erteilten Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sofern die Bereitstellung der personenbezogenen Daten zur Datenverarbeitung gesetzlich vorgesehen, vertraglich vorgeschrieben oder für einen Vertragsabschluss erforderlich ist, kann die Nichtbereitstellung der Daten dazu führen, dass die von der Universität Wien Ihnen gegenüber zu erfüllenden Verpflichtungen nicht erfüllt werden können.
 

D. Weitergabe an Dritte

Ihre personenbezogenen Daten werden nicht an externe Dritte weitergeleitet. Eine Weitergabe an externe Dritte erfolgt nicht ohne Ihre gesonderte Zustimmung. Es werden keine Daten in ein Drittland (EU- bzw. EWR-Ausland) oder an eine internationale Organisation übermittelt.
 

E. Speicherdauer

Die oben genannten Daten werden für einen Zeitraum von 5 Jahren gespeichert, sofern der Zweck der Datenverarbeitung bis dahin bestehen bleibt und keine gesetzliche Aufbewahrungsfrist der Löschung entgegensteht.