Outlook 2016

Diese Anleitung hilft Ihnen beim Einrichten der Exchange-Funktionen von Outlook 2016 unter Windows und macOS.

 Hinweis

Vor der Migration auf das Exchange-Serversystem sollten Sie sämtliche Daten sichern. Der ZID übernimmt keine Verantwortung für eventuellen Datenverlust bei der Übertragung Ihrer Daten auf das Exchange-System.

Voraussetzungen

  • Installiertes Outlook 2016 (beispielsweise als Bestandteil von Office 2016)
  • Eingerichteter und betriebsbereiter Internetzugang
  • Eine gültige u:account-UserID samt Passwort
  • Ein gültiges Exchange-Konto der Universität Wien

Windows


Erstmaliges Öffnen von Outlook 2016

Starten Sie das Programm Outlook 2016. Sollten Sie Outlook 2016 bereits mit einem anderen E-Mail-Account verwenden und möchten nun Ihr Exchange-Konto hinzufügen, gehen Sie zum Abschnitt Exchange als zusätzliches Konto hinzufügen.

Falls Sie noch keinen E-Mail-Account eingerichtet haben, sollten Sie folgendes Fenster sehen. Klicken Sie unten auf Weiter.

Screenshot exchange Outlook 2016 Startbildschirm

Wählen Sie hier Ja aus und klicken Sie anschließend wieder auf Weiter.

Screenshot Outlook 2016 E-Mail-Konto hinzufügen

Exchange als zusätzliches Konto hinzufügen

Klicken Sie im Menü auf Datei.

Screenshot Exchange Outlook 2016 Datei

Klicken Sie auf Kontoeinstellungen und anschließend unterhalb wieder auf Kontoeinstellungen.

Screenshot Exchange Outlook 2016 Kontoeinstellungen

Klicken Sie links oben auf Neu.

Screenshot Exchange Outlook 2016 Neu

Geben Sie nun folgende Daten ein:

  • Ihr Name: Dieser wird als Absendename dargestellt 
  • E-Mail-Adresse: Ihre E-Mail-Adresse der Universität Wien
  • Kennwort: Ihr u:account-Passwort

Klicken Sie anschließend auf Weiter.

Screenshot Exchange Outlook 2016 Konto einrichten

Je nach Windows-Version müssen Sie nun entweder auf Weitere Optionen klicken, oder Sie können gleich mit dem nächsten Schritt fortfahren.

Screenshot exchange Outlook 2016 Weitere Optionen

Klicken Sie nun auf Anderes Konto verwenden.

Screenshot Exchange Outlook 2016 Anderes Konto verwenden

Geben Sie nun folgende Daten ein:

  • Erste Zeile: Ihre u:account-UserID in der Form d\UserID (Beispiel: d\zufallr0)
  • Zweite Zeile: Ihr u:account-Passwort

Falls gewünscht, können Sie auch die Option Anmeldedaten speichern aktivieren. Danach klicken Sie auf OK.

Screenshot Exchange Outlook 2016 Anmeldedaten

Klicken Sie auf Fertig stellen.

Screenshot Exchange Outlook 2016 fertig stellen

macOS


Erstmaliges Öffnen von Outlook 2016

Wenn Sie Outlook 2016 zum ersten Mal aufrufen, müssen Sie sich durch zahlreiche Fenster klicken, bis Sie zur eigentlichen E-Mail-Konfiguration gelangen.

Sollten Sie Outlook 2016 bereits mit einem anderen E-Mail-Account verwenden und möchten nun Ihr Exchange-Konto hinzufügen, gehen Sie zum Abschnitt Exchange als zusätzliches Konto hinzufügen.

Klicken Sie hier auf Erste Schritte.

Screenshot Exchange Outlook 2016 macOS Erste Schritte

Danach wählen Sie das gewünschte Layout aus und klicken auf Weiter.

Screenshot Exchange outlook 2016 macOS Layout

Anschließend klicken Sie auf Mit der Verwendung von Outlook beginnen.

Screenshot Exchange Outlook 2016 macOS Mit der Verwendung von Outlook beginnen

Sofern Sie keine E-Mails aus einem anderen E-Mail-Programm oder aus einer älteren Outlook-Installation (in diesem Fall sieht dieses Fenster etwas anders aus) importieren möchten, klicken Sie nun auf Konto hinzufügen.

Screenshot Exchange outlook 2016 macOS Konto hinzufügen

Klicken Sie hier auf Exchange oder Office 365, um mit der eigentlichen Konfiguration Ihres Exchange-Kontos zu beginnen. Dies wird in dieser Anleitung im Abschnitt Outlook konfigurieren beschrieben.

Screenshot Exchange Outlook 2016 macOS Exchange oder Office 365

Exchange als zusätzliches Konto hinzufügen

Klicken Sie im Menü auf Extras – Konten….

Screenshot Exchange Outlook 2016 macOS Extras Konten

Es sollte sich ein neues Fenster öffnen, in welchem Sie in der linken unteren Ecke auf das Plus-Symbol und anschließend auf Exchangeklicken.

Screenshot Exchange Outlook 2016 macOS + Exchange

Outlook konfigurieren

Geben Sie nun folgende Daten ein:

  • E-Mail-Adresse: Ihre E-Mail-Adresse der Universität Wien
  • Benutzername: Ihre u:account-UserID in der Form d\UserID (Beispiel: d\zufallr0)
  • Kennwort: Ihr u:account-Passwort

Klicken Sie anschließend auf Konto hinzufügen.

Screenshot Exchange Outlook 2016 macOS Konfiguration Kontoinformationen eingeben

Ihr Exchange-Account sollte nun konfiguriert sein. Sie können dieses Fenster schließen.

Screenshot Exchange Outlook macOS Konfiguration abgeschlossen