Daten aus u:cris darstellen
Diese Anleitung hilft Ihnen, Daten aus dem Forschungssinformationssystem u:cris, wie etwa Publikationen und Projekte, darzustellen.
Hinweis
Mehr Informationen sowie Anleitungen zum Forschungsinformationssystem u:cris finden Sie im Intranet.
Grundlagen
Das TYPO3 Plug-In u:cris bietet Ihnen eine einfache Methode um Ihre in das Forschungsinformationssystem der Universität Wien eingegebenen Publikationen, Aktivitäten (etwa Vorträge), Presseberichte (Clippings) oder Projekte auf einer Website darzustellen.
Sie benötigen dazu, genauso wie bei vielen anderen Plug-ins, eine Seite mit der Listenansicht und eine Seite mit der Detailansicht.
Wenn Sie das Plug-in auf einer Seite platzieren, erhalten Sie folgendes Fenster:
Unter Was wird angezeigt wählen Sie zwischen:
- Detail-Ansicht
- Liste von Publikationen
- Liste von Aktivitäten
- Liste von Presse/Medien Einträgen
- Liste von Projekten
Wenn Sie hier Detail-Ansicht gewählt haben, ist weiters nichts mehr einzustellen. Sie können diese Seite bereits für die Detailansicht der Publikationen verwenden.
Hinweise
Die Detailansicht wird nur für Publikationen benötigt. Aktivitäten, Presse/Media und Projekte werden aus der Liste zu u:cris verlinkt.
Wenn Sie die Detailansicht nicht nutzen, werden in der Publikationsliste keine Mehr...-Links erzeugt, die auf diese Detailseite verweisen würden. Der Titel der Publikation wird jedoch immer zu u:cris verlinkt.
Listenansicht
Die folgende Anleitung behandelt exemplarisch Publikationen, da es der umfassendste Teil des Plug-ins ist. Sie gilt jedoch für Aktivitäten, Presse/Medien sowie Projekte gleichermaßen. Nur einige wenige Felder fehlen in den anderen Themen (etwa die Klassifizierung bei Presseberichten oder die Eingrenzung mittels Volltextsuche, die nur bei Publikationen vorhanden ist).
Nach Auswahl des Themas Liste von Publikationen bestätigen Sie das Pop-up-Fenster mit OK. Ändert sich das Eingabeformular nicht automatisch, klicken Sie einmal auf Speichern. Im Reiter Einheiten und Personen geben Sie an, welche Publikationen angezeigt werden sollen: jene einer Organisationseinheit, einer Person oder eines Projekts.
Sie können folgende Einstellungen treffen:
- Unter PID der Seite mit der Detailansicht wählen Sie die vorher angelegte Seite aus.
- Einträge pro Seite gibt die Länge der Liste an und ergibt die Zahl der Seiten für die Paginierung.
- Wenn Sie das Ergebnis in Seiten gegliedert anzeigen wollen, aktivieren Sie die jeweiligen Checkboxen für die Paginierung.
- Das Suchformular ist eine Volltextsuche in u:cris zu allen Einträgen der gewählten Organisationseinheit, Person bzw. des gewählten Projekts. Die Suche erzeugt eine komplett neue Liste, basierend auf Suchbegriff plus Organisationseinheit/Person.
Publikationen einer Organisationseinheit darstellen
Im Reiter Einheiten und Personen können Sie die Anzeige der Publikationsliste einer kompletten Organisationseinheit aktivieren:
- Suchen Sie in der rechten Liste die gewünschte Organisationseinheit aus, Sie können die Liste über Verfügbare Objekte filtern.
- Fügen Sie die Organisationseinheit durch einfaches Klicken auf einen Eintrag hinzu.
Wenn Sie Alle Subeinheiten der gewählten Organisation einschließen aktivieren, werden diese ebenfalls in die Liste aufgenommen.
Publikationen einer Person darstellen
Sie können eine Publikationsliste auch für einzelne oder mehrere Personen erstellen, indem Sie im Suchfeld unten den Namen eingeben. Warten Sie etwa 15 Sekunden und wählen Sie dann den Namen aus der Liste aus.
Wenn Sie Einträge wieder entfernen wollen: Markieren Sie die Einträge, die Sie behalten möchten, indem Sie mit gedrückter Steuerungstaste (STRG) darauf klicken. Was nicht markiert ist, wird beim Speichern entfernt.
Publikationen anhand einer Liste von u:cris-UUIDs darstellen
Sie können eine Publikationsliste anhand von u:cris-UUIDs erstellen, indem Sie diese aus u:cris exportieren und die Spalte mit den UUIDs in das Textfeld Zeige Liste anhand der eingegebenen UUIDs im Reiter Einheiten und Personen kopieren. Jede UUID benötigt eine eigene Zeile.
Dies ist beispielsweise sinnvoll für Publikationslisten von Organisationseinheiten, die in anderen Organisationseinheiten aufgegangen sind und deren Sichtbarkeit dadurch auf das Portal beschränkt ist.
Auf diese Weise können Sie auch Aktivitäten, Projekte und Presse-/Medieneinträge darstellen.
Hinweis
Sie können Einträge aus u:cris auch über das Plug-in Uni Wien Personalliste darstellen. Dazu steht in der Einzelansicht die Ansicht Einzelansicht mit Reitern zur Verfügung. Diese Ansicht bringt, falls Einträge in u:cris zur jeweiligen Person vorhanden sind, zusätzliche Reiter mit Publikationen und Lebenslauf.