Device-Based-Lizenz auf gemeinsam genutztem Gerät einrichten

Diese Anleitung hilft EDV-Beauftragten, für ein gemeinsam genutztes Gerät, auf dem die Microsoft-365-Office-Desktop-Apps ausgeführt werden sollen, eine dafür notwendige gerätebasierte Lizenz einzurichten.

Voraussetzungen

  • Einsatzgebiete: Labore, Computer Rooms, Class Rooms und Hörsäle sowie auch für dezidierte Vortragenden-PCs bzw. -Notebooks (in dafür bestimmten und zugewiesenen Räumen) möglich
  • Zentral verwalteter PC 
  • Zuordnung und Installation des zentral verwalteten PCs mittels Empirum in einer der Konfigurationsgruppen A*-LAB oder Hörsaal-PC-Gruppe untergeordneten DEU/ENU-Gruppe, beispielsweise FU\77\Desktop\A727-LAB\DEU oder HS\77\Desktop\A727\DEU

Lizenzrechtliche und administrative Richtlinien

  • Eine Nutzung außerhalb der unter Voraussetzungen bestimmten Einsatzgebiete ist untersagt.
  • Die Lizenzbedingungen müssen eingehalten werden: Shared device means a device not used by any one person more than 50 % of the time during a single work day period, and not assigned to any primary user as their primary work device.
  • Diese Regelung gilt nur für Microsoft 365. Bei jeglichen anderen eventuell installierten Softwareprogrammen (bzw. auch Zugriff auf diverse Server) muss zuvor sichergestellt werden, dass der*die Nutzer*in die jeweiligen notwendigen Softwarelizenzen (bzw. Zugriffslizenzen) lizenzrechtlich auch nutzen darf und diese auch im ausreichenden Maß vorhanden sind.
  • Für neue, aber auch für bestehende Gruppen in Empirum beantragen Sie diese via Servicedesk-Formular LAB- und HS-Gruppen für Empirum beantragen.

Was ist eine Device-Based-Lizenz?

Bei einer Device-Based-Lizenz handelt es sich um eine gerätebasierte Lizenz. Sie steht für gemeinsam genutzte Geräte zur Verfügung, die von mehreren Nutzer*innen verwendet werden.

Dadurch ist es möglich, die Office-Desktop-Apps von Microsoft 365 auch ohne personengebundene Lizenz zu verwenden. Eine Nutzung von Teams ist nicht möglich.

Device-Based-Lizenz beziehen

Um einem zentral verwalteten PC eine Device-Based-Lizenz zuzuordnen, führen Sie folgende Schritte in angegebener Reihenfolge aus:

  1. Bestellen Sie im Selfservice-Portal zuerst das Produkt m: Microsoft 365 (Zusatzpaket) – Installation der Office-Apps auf zentral verwalteten Geräten für das entsprechende Gerät. Die Software wird dadurch automatisch auf dem Gerät installiert.
  2. Nachdem die Installation des Paketes m: Microsoft 365 (Zusatzpaket) – Installation der Office-Apps auf zentral verwalteten Geräten vollständig durchgeführt wurde, bestellen Sie im Selfservice-Portal zusätzlich das Produkt m: Microsoft 365 (Zusatzpaket) – Installation für gemeinsam genutzte Geräte, um die Aktivierung der Device-Based-Lizenz auf die Installation der Microsoft-365-Office-Apps des Gerätes anzuwenden.

Microsoft 365 aktivieren

Sobald ein zentral verwaltetes Gerät mit einer gerätebasierten Lizenz versehen ist, wird Microsoft 365 damit aktiviert. Durch die Aktivierung werden die entsprechenden Geräte der Azure Active Directory der Microsoft-Cloud (Umgebung der Universität Wien) hinzugefügt (Hybrid-Join).

Device-Based-Lizenz zurückgeben

Die Rückgabe erfolgt über das Selfservice-Portal. Danach kann der*die EDV-Beauftragte die Pakete entweder entfernen oder den Rechner neu installieren.

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