Sicherheitsschlüssel (YubiKey) für Microsoft 365 verwalten

Diese Anleitung hilft Ihnen, für Ihren Sicherheitsschlüssel, beispielsweise einen YubiKey der Serie 5, die Sicherheitsschlüssel-PIN zu setzen und zu ändern sowie den Sicherheitsschlüssel zurückzusetzen. In dieser Anleitung wird beispielhaft ein YubiKey verwaltet. Er verfügt über einen Sensor (goldene Fläche), über den Sie den YubiKey bedienen können.

Die Sicherheitsschlüssel-PIN benötigen Sie nur, wenn Sie den YubiKey für Microsoft 365 nutzen.

Unter Windows 10 und 11 können Sie Ihren YubiKey über Ihr Betriebssystem verwalten. Alternativ lassen sich YubiKeys über die vom Hersteller bereitgestellten Methoden (etwa App) verwalten.

 Hinweis

VPN: Um einen YubiKey für das VPN der Universität Wien zu nutzen, müssen Sie die Sicherheitsschlüssel-PIN nicht setzen.

Windows

Rufen Sie über das Windows-Startmenü die Einstellungen auf bzw. geben Sie in das Suchfeld Einstellungen ein.

Screenshot Einstellungen öffnen


Wählen Sie in den Einstellungen den Eintrag Konten.

Screenshot Konten wählen


Klicken Sie in den Anmeldeoptionen beim Eintrag Sicherheitsschlüssel auf Verwalten.

Screenshot Sicherheitsschlüssel verwalten


Stecken Sie danach den YubiKey über einen freien USB-Port an Ihrem Gerät an.

Screenshot YubiKey anstecken

Sicherheitsschlüssel-PIN ändern

Unter dem Punkt PIN-Sicherheitsschlüssel können Sie die Sicherheitsschlüssel-PIN ändern, wenn Sie die bestehende PIN kennen.

Screenshot PIN ändern

Screenshot PIN eingeben


Sollten Sie die Sicherheitsschlüssel-PIN nicht mehr kennen, können Sie den YubiKey unter dem Punkt Sicherheitsschlüssel zurücksetzen vollständig zurücksetzen.
 

 Hinweis

Dadurch wird der Sicherheitsschlüssel auf Werkseinstellungen zurückgesetzt, die Anmeldeinformation für das VPN der Universität Wien bleibt jedoch gespeichert.

 

 

Screenshot YubiKey zurücksetzen


Beachten Sie den Warnhinweis Alle Daten und Anmeldeinformationen für diesen Schlüssel werden gelöscht.

Screenshot Warnhinweis


Stecken Sie den YubiKey einmal ab und danach wieder über den USB-Port an.

Screenshot YubiKey ab- und anstecken


Berühren Sie den YubiKey am Sensor (goldene Fläche) zweimal innerhalb von 10 Sekunden, um das Zurücksetzen zu bestätigen.

Screenshot YubiKey berühren


Der YubiKey wurde erfolgreich zurückgesetzt.

Screenshot YubiKey zurückgesetzt


Danach können Sie bei Bedarf wieder eine neue PIN über die Funktion PIN-Sicherheitsschlüssel setzen.

Screenshot PIN setzen


Geben Sie dazu die neue PIN zweimal ein.

Screenshot PIN eingeben

macOS

Um einen YubiKey unter macOS (auf Apple-Computern) verwalten zu können, benötigen Sie die Software YubiKey Manager. Laden Sie die Software auf der Hersteller-Webseite herunter und installieren Sie sie.

Nach der Installation müssen Sie der Software den Zugriff auf die Eingabeüberwachung erlauben. Öffnen Sie dazu die Systemsteuerung und wählen Sie den Punkt Datenschutz & SicherheitEingabeüberwachung und aktivieren Sie die Software YubiKey Manager.

Screenshot YubiKey Manager aktivieren


Stecken Sie Ihren YubiKey über einen freien USB Port an Ihrem Gerät an und starten Sie die Software YubiKey Manager.

Screenshot YubiKey Manager starten


Wählen Sie im Menü Applications FIDO2.

Screenshot FIDO2 wählen

Sicherheitsschlüssel-PIN setzen

Um eine PIN zu setzen, wählen Sie die Schaltfläche Set PIN.

Screenshot YubiKey Manager Set PIN


Geben Sie die gewünschte PIN zweimal ein.

Screenshot YubiKey Manager PIN setzen

Die PIN ist nun erfolgreich gesetzt, der YubiKey kann für die Anmeldung an Microsoft 365 genutzt werden.

Sicherheitsschlüssel-PIN zurücksetzen

Sollten Sie die PIN nicht mehr kennen, können Sie diese zurücksetzen. Wählen Sie dazu die Schaltfläche Reset FIDO.
 

 Hinweis

Dadurch werden alle FIDO-Anmeldeinformationen gelöscht, die Anmeldeinformation für das VPN der Universität Wien bleibt jedoch gespeichert.

 

 

Screenshot YubiKey zurücksetzen


Beachten Sie den Warnhinweis – hierbei werden alle FIDO-Daten vom YubiKey gelöscht.

Screenshot YubiKey Manager Warnung


Folgen Sie den Anweisungen und stecken Sie Ihren YubiKey vom Gerät ab und wieder an.

Screenshot YubiKey ab- und anstecken