E-Mail-Service
Studierende, Mitarbeiter*innen und universitätsexterne Personen erhalten kostenlos persönliche E-Mail-Adressen samt Postfach im Rahmen ihres u:accounts.
Organisations- und Subeinheiten der Universität Wien stehen außerdem Service-E-Mail-Adressen für besondere Verwendungszwecke zur Verfügung.
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E-Mail-Adressen
Die E-Mail-Adressen der Universität Wien setzen sich folgendermaßen zusammen:
Studierende
aMatrikelnummer@unet.univie.ac.at– Beispiel:a12345678@unet.univie.ac.at(primäre Adresse)UserID@univie.ac.at– Beispiel:musterm99@univie.ac.at
Mitarbeiter*innen
vorname.nachname@univie.ac.at– Beispiel:max.muster@univie.ac.at
Ihre E-Mail-Adresse finden Sie in Webmail rechts oben bzw. in der Outlook Web App nach Klick auf Ihr Profilbild rechts oben. Die E-Mail-Adresse von Mitarbeiter*innen können Sie in u:find nachsehen.UserID@univie.ac.at– Beispiel:musterm99@univie.ac.at
Die E-Mail-Adressen werden am 1. Tag des Dienstverhältnisses automatisch aktiviert.
Gäste
UserID@univie.ac.at – Beispiel: musterm99@univie.ac.at
E-Mail-Adressen sind nur beim erweiterten u:account für Gäste verfügbar.
E-Mails verwalten
Sie können Ihre E-Mails auf unterschiedliche Arten senden, empfangen und verwalten:
- Mit einem lokal installierten E-Mail-Programm oder einer E-Mail-App: Mehr Informationen zum Einrichten der Programme bzw. Apps finden Sie unter Anleitungen.
- Im Browser per Webmail
Mitarbeiter*innen
An einigen Organisationseinheiten können Sie Ihre E-Mails auch mit Exchange verwalten und im Browser mit der Outlook Web App (OWA) abrufen. Wenden Sie sich an Ihre/n EDV-Beauftragte/n.
Hinweis
Wie Sie mögliche Gefahren in E-Mails erkennen und wie Sie richtig mit diesen Gefahren umgehen, erfahren Sie im Video, dem Quiz und den IT-Security-Tipps zum Thema E-Mail.
E-Mail-Attachments
Beachten Sie die Einschränkungen beim Versand von E-Mail-Attachments über den IMAP-E-Mail-Server der Universität Wien:
- Die maximale Größe von E-Mails beträgt 50 MB. Das entspricht in etwa einem maximal 35 MB großen Dateianhang pro E-Mail.
- Passwortgeschützte Archivdateien (etwa ZIP) können vom Virenscanner nicht erfasst werden und sind deshalb nicht möglich.
- Office-Dateien mit aktivierten Makros (etwa DOC) sind aus Sicherheitsgründen nicht möglich.
Beim Versand dieser Dateien erhalten Sie eine Fehlermeldung. Nutzen Sie stattdessen den ACOnet FileSender oder die u:cloud.
E-Mails weiterleiten
Mit dem Service Weiterleitung können Sie Ihre Nachrichten an eine andere E-Mail-Adresse (beispielsweise Ihre private E-Mail-Adresse) weiterleiten.
Rufen Sie Ihre E-Mails regelmäßig ab bzw. richten Sie eine Weiterleitung ein, um wichtige Nachrichten der Universität Wien zu erhalten.
Service-E-Mail-Adresse beantragen
Mitarbeiter*innen
Nutzen Sie das Formular Service-E-Mail-Adresse beantragen. Beachten Sie den Hinweis auf die vorgeschriebene Nomenklatur.
Organisationseinheiten der Universität Wien können Service-E-Mail-Adressen für folgende Verwendungszwecke beantragen:
- Tagungen, Kongresse oder ähnliche Veranstaltungen
- Redaktionen von Zeitschriften, wissenschaftliche Vereinigungen
- Abwicklung diverser Dienstleistungen im Rahmen der Universität (etwa für Beratungsstellen, Bewerbungen)
Hinweis
Die Service-E-Mail-Adressen der Universität Wien setzen sich folgendermaßen zusammen:
service.organisationseinheit@univie.ac.at – Beispiel: tagung16b.pugilistik@univie.ac.at
service: Zweck der Service-E-Mail-Adresseorganisationseinheit: Kurzbezeichnung der Organisationseinheit
Service-E-Mail-Adresse löschen
Mitarbeiter*innen
Um eine Service-E-Mail-Adresse zu löschen, sendet der*die Administrator*in ein E-Mail an den ZID-Helpdesk. Geben Sie folgende Daten an:
- Service-E-Mail-Adresse
- UserID der Service-E-Mail-Adresse: Diese wurde vom ZID-Helpdesk nach dem Beantragen per E-Mail übermittelt.
Die Leitung der Organisationseinheit und der*die EDV-Beauftragte*r sind ebenfalls berechtigt, eine Service-E-Mail-Adresse zu löschen.
Wenn Sie das Passwort zur Service-E-Mail-Adresse vergessen haben, können Sie ein neues Passwort beantragen.